人事檔案保存期限

　　1. 凡具有北京市城鎮(zhèn)常住居民戶口的在職工人，流向不具備管理人事檔案的單位，而原單位又不為其保存人事檔案的;

　　2. 由于各種原因，原單位委托北京市人才交流中心和各區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門所屬的勞務(wù)市場(chǎng)組織保存人事檔案的;

　　3. 在職職工被開除、除名、辭退和終止、解除勞動(dòng)關(guān)系，及自動(dòng)離職、辭職人員的人事檔案，按社會(huì)勞動(dòng)力管理規(guī)定管理。

　　(二)保存檔案的方式及手續(xù)

　　1. 單位委托存檔

　　委托單位須持以下文件資料到市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門開辦的勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 上級(jí)主管部門有關(guān)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

　　(2) 存檔人員與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等。

　　委托單位與存檔單位應(yīng)簽訂保存檔案合同書。

　　2. 個(gè)人委托存檔

　　存檔人員須持以下證明到市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門開辦的勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 在職職工憑本市居民身份證或戶口薄、原單位勞資部門同意調(diào)出函、用人單位同意聘用函;原單位同意保留公職的出國(guó)留洋人員憑原單位證明信、出國(guó)護(hù)照、簽證。

　　(2) 存檔人員須由原單位勞資部門填寫《工人個(gè)人寄存人事檔案登記表》并加蓋勞資部門公章，并經(jīng)存檔單位審核同意。

　　(3) 存檔人員必須與存檔單位簽訂保存人事檔案合同書。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的工人，保存人事檔案期滿，如需延長(zhǎng)保存期限的，必須由具有本市正式戶口的直系親屬擔(dān)保，并與存檔單位簽訂委托保存其親屬檔案合同。

　　單位或個(gè)人委托存檔的，需按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向存檔單位繳納管理費(fèi)。

　　(三)保存工人人事檔案的期限

　　1. 單位委托存檔：根據(jù)用人單位與工人的聘用合同確定存檔期限。

　　2. 個(gè)人委托存托：時(shí)間一般為半年以上，一年以內(nèi)，出國(guó)留學(xué)人員以護(hù)照有效期限為準(zhǔn)。

　　3. 個(gè)人委托存檔，在存檔期間轉(zhuǎn)換工作單位的，可持接受單位證明，隨時(shí)辦理結(jié)存或調(diào)檔手續(xù)。

　　4. 存檔期滿，如需延長(zhǎng)期限或變更存檔合同內(nèi)容的，由雙方協(xié)商確定。

　　(四)存檔人員的工資、工齡計(jì)算

　　1. 單位委托存檔的，存檔人員寄存檔案期間保留原檔案工資，如遇國(guó)家規(guī)定調(diào)整職工檔案工資時(shí)，由所在單位負(fù)責(zé)調(diào)整，并按規(guī)定辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。個(gè)人存檔的，保留原檔案工資。

　　2. 單位委托存檔的，可以將存檔前的連續(xù)工齡(或繳費(fèi)年限，下同)與存檔后的連續(xù)工齡合并計(jì)算。個(gè)人委托存檔的，存檔期間不計(jì)算工齡。

　　(五)存檔單位的職責(zé)

　　1. 存檔單位必須配備專人管理檔案。檔案管理人員須應(yīng)由政治素質(zhì)好，具有檔案管理專業(yè)知識(shí)的黨員干部擔(dān)任。

　　2. 存檔單位調(diào)入檔案時(shí)，須嚴(yán)格審查下列項(xiàng)目：

　　(1) 審查工人人事檔案中的下列材料

　　① 各種履歷表;②自傳;③各種鑒定表;④歷次運(yùn)動(dòng)檢查、總結(jié);⑤政治歷史審查材料;⑥獎(jiǎng)懲材料;⑦入黨、入團(tuán)材料;⑧政治、文化技術(shù)材料;⑨任免、調(diào)動(dòng)材料;⑩招工、升級(jí)、調(diào)資材料;(11)其他材料。

　　(2) 審查其他證明材料：

　　① 行政介紹信;②工資介紹信;③獨(dú)生子女證明;④工會(huì)關(guān)系介紹信;⑤本人與受聘單位合同書;⑥原單位同意調(diào)出證明;⑦其他材料。

　　凡不符合上述規(guī)定，人事檔案材料不全的，勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織不得調(diào)入和保存其人事檔案。

　　3. 存檔單位不得涂改、撤換、增加或銷毀檔案材料。

　　4. 存檔單位不得向任何單位和個(gè)人借出所保存的檔案材料。

　　5. 有關(guān)單位需要查閱檔案的，必須有單位人事、勞資、組織部門證明信，存檔單位方可向其提供檔案材料。

　　(六)有關(guān)問(wèn)題的處理

　　1. 存檔人員轉(zhuǎn)接黨、團(tuán)組織關(guān)系，按北京市組織部"京組發(fā)[1990]1號(hào)"文件規(guī)定："經(jīng)單位同意或經(jīng)政府授權(quán)的人才交流仲裁機(jī)構(gòu)仲裁同意辭職或流動(dòng)的黨員，其組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)移到接收單位;沒有接收單位或從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，其組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地黨組織"的.規(guī)定辦理。

　　2. 存檔期間，存檔單位暫不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)手續(xù)。確需辦理的，將本人檔案退回戶口所在地街道。

　　3. 存檔合同期滿，委托單位或存檔人員不履行續(xù)訂保存檔案手續(xù)的，按待業(yè)人員處理，由存檔單位將本人檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入存檔人員戶口所在地街道。

篇2:300MW火力發(fā)電廠勞動(dòng)人事人事檔案管理崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了人事檔案管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。

本規(guī)范適用于人事檔案管理工作崗位。

2崗位職責(zé)

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1負(fù)責(zé)人事檔案的保管,保護(hù)、保密和安全工作。

2.1.2保管干部人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料。

2.1.3收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

2.1.4辦理干部檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞。

2.1.5登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。

2.1.7調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.1.8推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

2.1.9定期向檔案館移交死亡干部的檔案。

2.1.10增強(qiáng)檔案意識(shí),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)和工作能力,掌握專業(yè)技能,積極為干部人事工作服務(wù)。

2.1.11嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。

2.1.12堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.1.13經(jīng)常對(duì)檔案室內(nèi)電氣照明設(shè)備的絕緣情況進(jìn)行檢查,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣的干濕度保持在65%,檔案的保管應(yīng)做到無(wú)霉變、無(wú)毀損。

2.1.14檔案材料不準(zhǔn)稿記、復(fù)印,需要摘抄、復(fù)制時(shí),必須根據(jù)查詢提綱,并征得負(fù)責(zé)人同意。

2.2工作協(xié)作關(guān)系

2.2.1堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。

2.3.2說(shuō)話和氣,謙虛誠(chéng)懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩戴工作標(biāo)志。

3上崗標(biāo)準(zhǔn)

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中保持一致,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。

3.2必備知識(shí)

3.2.1熟悉文書工作與檔案工作的基本知識(shí)。

3.2.2熟知《檔案法》、《保密法》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》。

3.2.3熟悉檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本知識(shí)。

3.2.4了解本企業(yè)檔案管理?xiàng)l例及各類檔案的歸檔制度。

3.2.5了解干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度。

3.2.6了解*中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》。

3.3政策法規(guī)知識(shí)

3.3.1熟知《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行條例》、《保密法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》。

3.3.2了解《中華人民共和國(guó)電力法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《勞動(dòng)政策法規(guī)》。

3.4技能要求

3.4.1收集各類人事檔案資料,辦理歸檔手續(xù)。

3.4.2按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求進(jìn)行所管檔案的整理、編目。

3.4.3實(shí)施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施,并正確使用滅火器、吸收器。

3.4.4編制檔案目錄、檢查工具。

3.4.5定期檢查檔案保管狀況,及時(shí)核對(duì)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見。

3.4.6編制、填寫年度檔案工作基本情況報(bào)表。

3.4.7編制本專業(yè)各項(xiàng)檔案管理制度。

3.4.8編制干部人事檔案5年工作規(guī)劃。

3.4.9員工檔案的保管,應(yīng)符合安全、保密要求。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專以上文化程度或同等學(xué)歷。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷,二年及以上黨齡。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有經(jīng)濟(jì)或政工系列中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇3:人事檔案管理辦法

第一條員工檔案內(nèi)容

(一)應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。

(二)員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

(三)員工檔案照片。

(四)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。

(五)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。

(六)其他反映員工信息的材料。

第二條存檔要求

(一)公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。

(二)人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行)

第三條檔案借閱

(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。

(二)查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記薄》。

(三)檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

第四條附則

(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò),自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配)。

(三)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。