大學生聯誼會內部管理制度
**大學生聯誼會內部管理制度
為加強聯誼會內部管理,明確各部門職責,完善組織機構,促進內外部交流與合作。為了使社團的健康良好的精神面貌更上一個臺階,現根據民主集中制原則特制定聯誼會內部管理制度。要求各會員嚴格遵守并執行。
一。各部門職責:實行主席部長負責制
主席::召集和主持執行機構會議,監督檢查會員代表大會,提供經驗指導,以及具體活動咨詢、監督。是本會的代表人,對外代表本會。對內主持本會的全面工作,負責本會統籌安排,活動計劃的制定,活動總結呈報以及各部門的協調工作
2、副主席:主持執行機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;負責起草活動策劃方案;相關資料交與秘書處保管;協助主席處理各項事務;負責協助主席全面工作,管理本會的制度管理,組織執行本會計劃,協調各分會工作有效開展,充分調動會員的積極性。
3、秘書長:代表本聯誼會簽署有關重要文件,負責處理聯誼會日常事務,起單聯誼會所需各種文件資料;負責會員獎勵,懲罰,吸收和除名工作;()管理好聯誼會的人事、檔案、財務以及相關物件;領導人事副秘書長協調、組織好聯誼會每次活動的人員、時間、地點及相關物件匹配;領導財務副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團財務及相關資料和物件,并主持聯誼會的各項會議。
4、副秘書長
(1)人事:代管人事,監管社團紀律,協助秘書長起草文件,組織、主持各項會議,并作好會議記錄;負責會員報名、招收,會員證的辦理、核發,聯誼會資料和物件的保管,協助秘書處工作及會費收取。(在秘書長不能出席活動時,可在秘書長授意下執行秘書長職責)。
(2)財務:分管財務出納,作好聯誼會各項帳目,協助秘書長管理社團經費,以及采購聯誼會所需實物等。
(3)秘書處:負責會場簽到,現場記錄,通知理事會事宜,簡報制作,賬目管理,人事管理等。
5、策劃部:策劃大型活動,負責本會的活動策劃執行,活動方案的制定好修改,以及活動場地布置。將相關資料交與秘書處備案與保管。
6、外聯部:負責聯系政府、企業、學校,對內外進行營銷、公共關系的處理,爭取商家贊助,為本會籌集各項活動經費和政治支持
6、宣傳部:負責海報,DM單的張貼與發放;配合秘書處,做好各種活動的宣傳和各類會議的會場布置。撰寫聯誼會宣傳稿件,拍攝聯誼會活動照片、DV等,向媒體投寄,負責本會的一切活動宣傳,及時向本會主席團匯報,以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況,擴大本會的影響,增強本會的知名度……
7、文藝部:負責組建聯誼會藝術團,為聯誼會活動提供文藝人才與文藝節目,樹立本會形象,提高知名度,負責本會文藝演出活動,以及代表本會組織、參加各種文藝活動……
注:各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存,為以后活動提供素材。
二。團體會員(理事單位)
權利:
1。推薦優秀成員加入本聯會;
2。推薦優秀會員加入本聯會的常務理事會;
3。優秀會員和其負責人有權獲得聯會獎勵;
4。免費享有聯誼會印發的文件,簡報和各類信息
5。優先享有聯誼會提供各種社會實踐機會
義務:
1、遵守聯誼會章程,執行聯誼會決議;
2、維護聯誼會合法權益;
3、向聯誼會反映情況,提供有關資料;
4、向聯誼會提供各自聯誼會的學期計劃、會員名單等資料;
5、服從會員代表大會的決議,積極參加本聯會組織的各項活動;
6、聯誼會成員必須完成組織交待的任務。
7、須自覺維護本聯誼會聲譽,履行社會公德,遵守公共關系職業道德準則。
三。財務制度:
1、聯誼會經費由秘書長與財務副秘書長共同分管,秘書長定期向理事會和主席匯報情況,副秘書長負責帳目。
2、各部在匹配到經費后,需節約使用,并在使用時索取收據、發票等作為憑證,沒有收據、發票作為憑證的不再對其匹配經費。
3、聯誼會有相應獎懲制度,任何人(包括主席)不得挪用、亂用、濫用社團經費,有違反者由秘書處提供情況,秘書處或宣傳部于聯誼會博客、QQ上給予曝光,嚴重者理事會將追究其相應法律責任。
4、主觀造成聯誼會經費丟失,管理經費者必須進行賠償。
5、經費屬公用,聯誼會有相應的獎勵制度,嚴禁用經費處理個人事務。
6、本聯誼會換屆或更換負責人之前必須接受常務理事會的財務審計,由財務副秘書長向全體會員通報財務情況,明確各項收入和支出,并完善報銷制度,提高工作效率。
四。日?;顒樱?/p>
1、每學年一次年會,地點(待定)。
2、每學期一次會員大會,一次外出考察游玩。
3、一般開會時間為每周五晚。
4、聯誼會成員有義務每月進博客去看看最新消息,在QQ群里發布自己所得到的信息和一些建議,對聯誼會工作的意見。
五。獎罰:
1.一個學期內,對每一個會員,在例會和活動期間通知了卻未出席的,達三次以上,作協會內部通報批評處分,累計達五次以上的,視自動退會處理,包括部門主管(除事先請假和特殊情況外)。不服從工作安排的作自動退會處理(除有特殊情況外)。
2.凡違反內部管理制度,以及聯誼會章程的會員,將視其情節的輕重給予警告,嚴重警告,開除會籍,勒令退會等不同處分。
3.對在工作中取得突出成績的先進部門和先進個人進行表章,并給予一定的物質獎勵,授予“先進集體”,“優秀社員”,“特別獎勵”稱號。
4、對爭取創辦大型活動并主動聯系的會員予以各種方式的獎勵。并對協會發展和舉辦活動主動獻計獻策的會員予以一定程度的破格提拔。
5、獎勵制度按各部門負責人推薦、集中評比后進行表彰。
6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負責人根據考核情況進行評比,在會員大會上進行表彰并授獎。具體內容由秘書長負責。
六。監督:
各部成員對所屬部長實行監督,各部部長對主席實行監督,各部門之間實行互動監督,并有權向秘書處和所屬部門主管發表意見。
七。交流合作:
會員間加強交流合作,發揮主人翁作用,增強凝聚力,建立良好的友誼。加深同其他聯誼會的聯系,建立互助合作伙伴關系。并要求定期上網關注協會各方面信息。
八。會員利益保障:
會員享有各類活動策劃權、監督權、參與權及被告知權等。對各類事務可以發表意見并具有詢問和請求解釋權。如以上各類權益受到損害,會員可以直接向部長或秘書處反映,請求撥正。部長或秘書處有義務認真審查,受理并予以糾正和解釋。(對于會員評比部分,我們還在進一步完善中,在具體的評分標準出來之前,可參考此部分。)
本制度實用于聯誼會內所有成員,自本內部管理制度公布之日起實施,望每位會員都嚴格遵守!本內部管理制度由**大學生聯誼會,負責解釋秘書處
**大學生聯誼會
2014年4月1日
篇2:內部機動車輛安全使用管理制度
為加強內部機動車輛的管理,確保內部機動車輛的合法、安全使用,特制定本管理制度。
一、基本原則
內部機動車實行“誰使用、誰負責管理”的原則。內部機動車的管理指從選型、定購、入庫、辦證、使用、流轉、維護、保養等環節的管理。
1、內部機動車的使用調度由各廠負責。特殊情況必須服從公司生產管理部統一調度;
2、內部機動車證照統一由集團公司生產部管理協調辦理并發證管理;
3、各廠建立健全機動車輛管理臺帳,內容包括設備規格、型號、制造廠家、制造使用日期,設備的技術參數等內容;
4、內部機動車的技術資料收集齊全,統一歸檔,交集團公司檔案室負責管理;
5、內部機動車實行登記備案制度。使用前,必須到政府相關部門(公安車管部門、質量技術監督部門、農機管理部門)辦理齊全各種證照,方可登記備案;
6、嚴格按設備固定資產管理程序進行設備的終結管理(流轉報廢處理)。
二、車輛登記備案管理
(一)屬在曲靖市質量技術監督局特設科辦理廠內機動車號牌的,進行注冊登記時登記下列事項:
1、機動車所有人的姓名或單位名稱,身份證明號碼或單位代碼,住所的地址,郵政編碼和聯系電話;
2、機動車的類型、制造廠、品牌、型號、車輛識別代號(車輛號碼)、發動機號碼、車身顏色;
3、機動車的有關技術參數;
4、機動車的使用性質;
5、機動車獲得方式及銷售價格憑據;
6、注冊登記的日期。
(二)屬在公安車輛管理所辦理證照注冊登記的車輛按《中華人民共和國機動車登記辦法》辦理注冊登記。
(三)屬在農機管理部門辦理證照注冊登記的車輛,按農機管理部門的規定進行注冊登記。
(四)機動車所有人,其機動車輛必須在政府相關部門(質量技術監督部門、公安車管部門、農機管理部門)進行注冊登記取得合法的相關證照,交由集團公司生產管理部審查,符合要求的,生產管理部方可登記備案,并進行編制越鋼集團內部機動車號牌,發放越鋼集團內部機動車使用登記證。
三、車輛的使用規定
1、各廠內進行物料運輸的車輛,必須是取得政府相關部門批辦的合法手續并在集團公司生產管理部備案,編制了越鋼集團內部車號牌的車輛;
2、屬承包的內部機動車使用必須與車輛所有人簽訂專門的安全協議;
3、機動車的號牌必須與車輛一一對應,不許偽造、變更機動車登記證書、號牌、行車證、檢驗合格標志或使用其他車輛的機動車登記證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志;
4、駕駛操作機動車的人員必須經專門培訓,取得駕駛證和內部機動車駕駛操作證后,方可駕駛、操作內部機動車;
5、駕駛、操作機動車輛嚴格按特種設備操作規程要求進行;
6、杜絕非本崗位及其他人員駕駛、使用、操作機動車輛;
7、機動車輛未經調度管理部門同意,一律不準進入越鋼生活區和擅自離開工作區域;
8、內部機動車只限于在廠內工作區域作業,不得上國家公路營運。若需外出搶險、救災及支勞等情況時,事先須向集團公司生產管理部匯報經批準同意方可組織實施。
四、車輛的維護、保養
機動車輛的日常維護及保養應認真做好以下環節的工作:
1、堅持檢修及潤滑工作缺席;
2、機動車輛的用油嚴格按使用說明書的要求選用;
3、參加維護、保養機動車輛的人員必須熟悉設備結構、性能,保證維護、保養質量;
4、提高維護、保養人員的技術水平,保證維護、保養的整體質量。
5、公司設備技術部必須制定詳細的機動車輛使用、維護保養、管理等制度。
五、車輛的定期檢驗
機動車必須按國家的相關規定到有資質的檢測部門進行定期檢驗,檢驗合格方可使用。年檢達不到國家規定標準的不得繼續使用。
集團公司生產管理部負責協調辦理屬質量技術監督部門登記管理的車輛的周檢;運輸公司負責協調辦理屬公安部門和農機管理部門登記管理的車輛的周檢。
六、違規責任
1、使用未取得合法手續,未經集團公司生產管理部審查備案和編制越鋼集團車序號牌的,對責任人罰款1000元,并責令停止使用。
2、使用屬承包的內部機動車的部門未與車輛所有人(產權歸屬越鋼集團公司的車輛)簽訂專門的安全協議的,對責任人罰款1000元,并責令完成補簽協議。
3、偽造、變造機動車登記證證書、號牌、行車證、檢驗合格標志或使用其他車輛的機動車登記證證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志的,對使用人罰款1000元,對直接責任人罰款2000元,并責令及時消除違規做法。
4、無證駕駛操作機動車或非本崗位的其他人員駕駛操作機動車的,每發現一次對負責駕駛該機動車的專職駕駛人員罰款2000元,對無證駕駛或非本崗位的直接責任人罰款2000元。
5、駕駛、操作機動車輛不按特種設備操作規程要求進行,故意損壞設備,對直接責任人除賠償損失外,罰款2000元。
6、機動車未經調度管理部門同意,擅自進入越鋼生活區或離開工作區域的,每發現一次對直接責任人罰款500元。
7、機動車的所有人不服從調度部門調度或遇特殊情況不服從生產管理部統一調度的,對屬掛靠越鋼集團承擔內部運輸的,取消掛靠的資格,不許承擔越鋼集團的內部運輸業務;屬越鋼集團產權的,對直接負責管理使用單位的第一責任人罰款1000元,分管領導罰款800元。
8、對機動車不進行維護保養;不按國家的規定進行檢測檢驗或檢驗不合格,不具備安全條件的不許繼續使用,違者對使用單位第一責任人罰款500元,機動車所有人罰款1000元。
七、其它
本管理制度自下發文件時起執行。
篇3:企業內部道路交通管理制度
(一)為加強企業內部道路交通管理,保障交通運輸安全,防止單位內部交通事故發生,制定本制度。
(二)辦公室(或車輛交通管理部門)負責內部道路交通安全的日常管理工作。
(三)定期召開會議研究內部道路交通安全狀況,檢查內部道路交通管理制度貫徹落實情況。
(四)企業內部道路應按規定設立道路交通標志、限速裝置等,設立位置要明顯,不準遮擋。
(五)道路保持平坦暢通,冬天及時清除路面冰雪。
(六)道路破土動工或因需要臨時占用道路必須得到有關部門批準,施工現場應設立安全通道、加裝警示標志,夜間要有信號燈和照明,在車輛行人來往頻繁的道路施工應臨時設專人指揮疏導交通。
(七)企業內部使用的機動車輛,包括汽車、叉車、鏟車、電瓶車、吊車和各類專用車輛,經有關部門檢驗合格,發給企業內部車輛號牌,車輛號牌應按規定位置安裝。
(八)內部車輛駕駛人員必須按規定參加安全教育學習,搞好車輛維修、保養工作、保持車況良好,不駕駛“帶病“車輛,嚴禁酒后駕駛。
(九)企業內部發生道路交通事故,要及時上報有關部門。