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局圖書管理制度

2024-07-25 閱讀 4323

局圖書管理制度

為規范我局圖書資料的管理工作,保證各類圖書資料的完整齊備,為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書借閱服務,特制訂本制度。

一、圖書資料的收集與新書采購

(一)圖書資料收集

1.我局圖書資料的收集按“定期匯交、統一保管”的原則進行。

2.收集的范圍包括:各部門存放的由單位購制的各類業務書籍、印制成冊的內部培訓學習材料、會議材料、部門訂閱的期刊雜志、新購置的各類圖書資料。

3.各部門應對照圖書資料收集范圍,認真清理本部門存放的各類圖書資料,及時匯交至局圖書資料室;其中,印制成冊的培訓材料與會議材料,應于該培訓或會議結束后一周內,將相關圖書資料移交至圖書資料室統一保管,以便日后查閱。

(二)新書采購

1.提出申請。除局領導指定需要采購的圖書外,各部門主要負責人可根據實際工作需要,以部門的名義提出相關書籍采購的書面申請,并填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書采購申請表》(見附表2)注明采購的理由或用途、建議采購的冊數、購買的途徑(郵購、書店購買等)以及書名、作者、出版社、售價等相關圖書信息。

2.審批意見。辦公室應對采購申請進行初審并提出意見和建議,報分管局長審定,書費超過1千元的需經局長審定。

3.購買入庫。局領導批準同意后,由申請本人或所在部門按規定進行購買,到貨后在第一時間將圖書移交至局圖書資料室進行登記入庫手續。

4.費用報銷??們r在2000元(含2000元)以下的購書費用,由經辦人申請,辦公室審核是否入庫登記和辦理借用手續,分管業務局長審簽、分管財務局長批準,2000元以上由局長批準報銷。

其中,交由辦公室的應包含如下票據:經局長簽字的《圖書采購申請表》、購書發票、其他有關費用票據。

二、圖書登記入庫

1.登記流程。按“匯總登記、統一編號、分類上架、專柜保管”的流程進行登記入庫,并形成圖書分類登記冊與《重慶市水文水資源勘測局圖書信息卡》(見附表1)。

2.圖書的分類。結合我局工作實際與圖書內容,按水文監測類、水情預報類、儀器設施類、水生態環境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業務技術規范類、綜合類等進行分類。

3.局辦公室負責全局圖書資料的登記入庫工作。

二、圖書的借閱

局圖書室實行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。

(一)入室查閱

全局職工在圖書室管理員處登記簽字后,即可入室進行查閱,但只限室內閱覽,不能將圖書帶離圖書室。

(二)日常外借

如需將圖書帶離圖書室,需按如下規定辦理外借手續。

1.借閱人員當面與圖書管理人員對該書的頁面完整,有無勾劃圈點、破損殘缺等情況進行查對。

2.在圖書室管理員處填寫《重慶市水文水資源勘測局圖書外借登記表》(見附表3)。按一式2份進行填寫,圖書管理人員與借閱者本人各執一份。

3.按規定交納相應押金。

(三)圖書的歸還。借閱人員應按《圖書外借登記表》上規定的期限如期歸還所借圖書;如因實際情況,需要延長外借時間,應提前通知圖書室管理人員。()圖書外借期限最長不超過30天。

(四)其他規定

1.每人每次外借1-3本圖書。如因實際情況,確需一次借閱超過3本,需在《圖書外借登記表》備注欄中說明。

2.外借圖書押金的收取辦法。書價在人民幣50元及以下的,按每本50元收取押金;書價在50元以上的圖書,按每本100元收取押金。押金在圖書歸還時,如數返還給借閱者本人。

3.任何借閱人員要愛護圖書,不得擅自對所借圖書進行填涂、勾劃,同時應保證圖書不能沾有任何液體污浸,不能有殘缺破損。歸還圖書時,圖書管理人員將對照圖書借出時的情況進行檢查,如出現圖書受損狀況,按規定進行賠償。

(五)圖書損壞與丟失的處理

我局圖書資料屬公共財產,凡丟失圖書的任何人員,均以購回同版本書刊賠償為原則,如確實無法購回,則按下列辦法賠償:

1.國內版一般圖書、期刊(合訂本),按原價2倍賠償。

2.內部資料、工具書、外文書刊按原價3倍賠償。

3.珍本書、孤本書,必須追究丟失責任,并按原價5-10倍賠償。

4.多卷成套圖書,丟失其中一本或一本以上者,按各單本價格的3倍賠償,無單本價格的,則按整套書的價格加倍賠償。

5.沒有標價的圖書按每頁2角計成本價,再按該價3倍賠償。

6.丟失期刊一期(現刊)或一本(過刊),按該刊全年價格5倍賠償。

污損書刊者,由管理人員視情節輕重給予批評教育,視圖書的受損情況,扣除相應押金或直至按原價賠償的處理。

三、圖書管理人員職責

圖書室建立在檔案室內,圖書室管理人員參照檔案室的相關管理規定進行日常管理工作;及時對新添置圖書進行分類、編號、上架;并定期對圖書的借閱情況進行統計整理,對到期未歸還的外借圖書進行跟蹤,對相應借閱人員進行催還。

篇2:建設集團公司圖書借閱制度

建設集團公司圖書借閱制度

為更好的營造良好學習氛圍,提高全員的綜合素質,豐富員工業余文化生活,公司決定成立員工“讀書吧”,方便大家在閑暇之時多些閱讀。

“讀書吧”簡介:“讀書吧”是公司員工的圖書館,匯集了大量的精品名著書籍,現主要分為:建筑工程、社會、文學等。隨著時間的推移,“讀書吧”將會不斷豐富、增加圖書的種類及數量,希望能夠滿足大家的需要,也希望能營造出良好的學習氛圍,更希望大家能夠從中體會到學習的樂趣,閱讀的喜悅。

開放時間:20**年**月**日正式開放,請大家仔細閱讀圖書借閱制度。

借閱對象:公司所有在職員工

公司圖書借閱制度

為營造良好學習氛圍,豐富員工業余文化生活,加強圖書管理,提高圖書使用效率,提升員工整體文化素養,創建學習型企業,特制定本制度。

一、公司所有圖書由人力資源合約法務部負責管理。所有圖書編號登記入冊,并編制目錄在公司管理圖書館中展列,供本公司在職員工查閱。

二、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書目均可借閱。

三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個月,期滿后,經圖書管理員同意后可辦理續借手續,續借期限同樣也為1個月。

四、借閱時間:每周一到周六14:30―17:00。

五、借閱辦法:員工根據公司“讀書吧”的圖書目錄選定圖書,并到管理員處辦理借閱手續。

六、員工在借閱過程中,應愛護圖書,不得在書中批改、圈點、劃線、涂寫,如發生丟失、污損,照價賠償。七、調離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調離手續,若遺失圖書,照價賠償。

*集團有限公司

篇3:大學圖書館消防安全管理制度

一、圖書館是重點防火單位,為確保圖書館的安全,貫徹"誰主管,誰負責"的原則,制定本制度。

二、圖書館內嚴禁吸煙和帶入火種,嚴禁存放易燃、易爆及可燃物品。

三、消防器必須放置在醒目和便于使用的位置,指定專人保管。分布在各處的消防器材不得隨意移動,每年進行兩次檢查,過期失效的及時聯系公安部門預防科更換。全體工作人員和義務消防員須熟悉滅火器材的位置和使用方法,發生火警時會撲救、會報警。

四、每天閉館前、下班時,對所在書庫、閱覽室、工作室和附近公共區域進行認真檢查,切斷電源,關閉門窗和自來水龍頭,防止災害事故發生。如發生忘記關燈、關機等問題,應及時到崗消除隱患,并報告有關領導。對責任人應進行批評教育,情節嚴重者,需寫出檢查并扣獎金。

五、不準私拉電線,不得私自安裝電器設備,確因工作需要,應先向辦公室申請,經批準后由辦公室或技術部門負責安裝。

六、工作中必須使用的易燃物品,如書刊、紙張等,應有專人管好、嚴防火災事故發生。

七、各部(室)要配備一定數量的兼職安全員和消防員,負責和監督安全和防火工作。

八、各種電器設備經常檢查,發現故障及時維修。不準用碘鎢燈照明。照明燈泡與圖書、資料、文件柜等可燃物品應保持不小于0.5米距離。

九、書庫內不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵、電鐘、電烘箱、電冰箱、電視機、微波爐等設備。嚴禁超負荷用電。

十、館內空調設備須按規定由專業人員安裝,經常檢查其工作情況,發現問題應停止使用,不準帶故障運行;下班時或長時間離人,必須切斷電源。

十一、夜班人員應忠于職守,加強夜間巡邏,確保館舍夜間安全。發現問題應及時報警,并通知館領導到館處理。

十二、節假日閉館期間,辦公室統一安排值班,門衛要加強責任心,防火防盜。