首頁 > 制度大全 > 辦公室4S管理制度

辦公室4S管理制度

2024-07-25 閱讀 2369

第一條為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定4S管理制度。

第二條辦公室整理:

辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。

第三條辦公室整頓

1.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;

2.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;

3.電腦:與桌面呈45度角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

4.垃圾簍:輔桌后側(cè);

5.飲水機:指定地點,不得隨意移動;

6.報刊:必須上報架或放置在書櫥內(nèi);

7.文件、報刊閱后及時歸位;

第四條、整潔

1、保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;

2、垃圾簍無溢滿現(xiàn)象;

3、飲水機、茶具清潔衛(wèi)生;

4、保持臉盆、手巾清潔;

5、痰盂傾倒及時,清潔衛(wèi)生;

6、煙灰缸清倒及時。

第六條素養(yǎng)

1、語言規(guī)范:

(1)交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關(guān)照,謝謝;

(2)電話語言:您好,請問,謝謝,再見;

(3)接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行,(切勿說“不”)。

2、行為規(guī)范:

(1)堅守工作崗位,不要串崗;

(2)上班時間不要玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;

(3)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜;

(4)上班時間,不要在辦公室化妝;

(5)使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務不得隨意使用接待室;

(6)不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天;

(7)不要隨意使用其他部門的電腦;

3、嚴格遵守考勤制度;

本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。

篇2:鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮(zhèn)逢場天道路交通違法行為高發(fā)的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開江縣人民政府辦公室《關(guān)于加強農(nóng)村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發(fā)〔2011〕33號)等有關(guān)要求,特制定本制度。

一、凡轄區(qū)逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊聯(lián)系,請求協(xié)助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內(nèi),嚴禁使用空白支票。