管理信息崗位職責

崗位職責:

1、負責公司總部信息化機房、信息化基礎設施及弱電系統運維管理工作;

2、負責桌面計算機硬件(辦公電腦、電話、網絡設施及其他硬件設施)運維管理工作;3、負責公司會議室、電話會議、視頻會議等會議多媒體技術保障工作;

4、負責辦公電腦采購配置管理、公共區域辦公設備管理等日常信息化事務性管理和維護工作;

5、協助開展公司信息化網絡安全管理、業務系統建設及業務系統運維等工作

任職要求:

1.計算機相關專業,碩士及以上學歷

2.熟悉一種以上的常用數據庫(SQLserver、Oracle、Mysql等)的基本操作;熟悉Windows、Linux操作系統、熟悉B/S結構系統的運維管理

3.了解當今主流云廠商運行模式

4。了解微服務架構的運維管理

5.熟練進行WindowsSever服務器的部署、維護和管理,具有一定Java開發語言基礎

6.具有大型企業3年信息化管理工作經驗人員,30歲以內

7.具有公司機房及IT基礎設施(網絡、服務器、UPS、公用信息化設備等)運維管理

8.具有會議室多媒體,電話視頻會議、電腦桌面運維經驗

9具有較強的應變能力和溝通協調能力

10.工作踏實,認真負責

11.具備較強的文檔撰寫能力,具有大局意識;

其它要求:

1.具有初級及以上專業技術職稱或執(職)業資格;

2.具有較好的英語聽、說、讀、寫能力;

3.具有較強的團隊協作能力;

管理信息崗位

篇2:油品調運分公司企業發展室信息管理專員職責說明書

油品調運分公司企業發展室信息管理專員職責說明書

8、信息管理專員

基本信息

崗位名稱:信息管理專員所在部門:企業發展室

匯報關系:

直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司信息化系統的規劃與建設以及相關網絡維護工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、信息網絡規劃與建設

"根據上級單位的信息網絡建設總體規劃,制訂分公司信息化中長期規劃

"負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規范,建立和完善公司的信息網絡管理體系

"負責組織分公司信息化建設的總體規劃及網絡基礎架構的設計

"建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃

2、系統維護

"負責組織完成分公司信息化系統的調整、升級、修改等維護工作

"負責數據管理、應用軟件管理與系統維護工作,確保系統和數據安全

"負責對系統進行定期檢查,及時發現隱患,并進行處理

"及時對系統故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理

"負責編制公司信息化系統應急預案

3、網絡維護

"搭建與配備計算機網絡,根據公司需求設計網絡方案

"負責與網絡供應商配合,維護和監控公司局域網,確保公司網絡正常運行

"負責公司網絡的維護工作

"負責公司網絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權限設置與調整等工作

"預防網絡故障,制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施

4、網絡安全管理

"及時了解國家和上級網絡管理部門發布的網絡安全信息,根據公司實際情況,制定、更新公司網絡安全管理規范并督導實施

"負責做好公司總體網絡病毒防御工作,負責網絡防火墻的配置管理,并對網絡運行情況進行監控,對異常情況及時處理,確保網絡運行安全

"負責所屬各機構網絡反病毒軟件的統一部署、升級

"定期評估和審核網絡安全狀況,解決網絡安全問題,消除網絡安全隱患

"負責對本網絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網絡安全知識

5、設備管理

"參與或負責信息化設備技術規格書的制定、設備的選型、安裝、調試及驗收工作,負責辦理交驗手續

"制定設備維修保養計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發現問題及時進行解決,出現重大問題時匯報上級

"負責設備檔案管理

"負責調查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理

6、物流安全監控平臺管理

"負責物流安全監控平臺的日常維護

"負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權限

"負責與物流安全監控平臺提供商溝通聯系,及時解決相關問題

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上企業信息系統相關工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉石化行業生產、銷售和管理流程

"熟悉信息系統開發項目管理,有程序編寫經驗

專業知識

公司知識

技能素質能力

"較強的邏輯思維和分析能力

"較強的溝通能力,具有團隊合作精神

"熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數據庫應用軟件及硬件維護

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:安全信息管理系統概述

一、管理信息系統的概念

所謂系統就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分,稱為子系統。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統,而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統以外的環境系統。會計信息系統見圖10-2。

過去,國外大多數企業和我國一些先行單位,為了適應不同職能組織的需要,除了設立會計信息系統以外,還有生產技術、供銷、人事、后勤等科室也都分別設立適合于它們各自需要的信息系統。這樣一個企業就有若干信息管理系統,易于發生重復勞動,同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統。如有關材料的采購、耗用、轉移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統。這樣不僅出現重復勞動,易于發生差錯,而且更改也不方便,造成相互不協調,成本也就比較高。

近年來在信息管理中提出綜合性管理系統。就是將一個經濟組織作為一個系統,而其生產、技術、會計、供銷、后勤、人事等職能業務則是這個系統下的各個子系統。實施綜合信息系統需要具有三個條件:

(1)分散的信息活動必須通過組織的集中統一安排;

(2)這些活動必須是整體的組成部分;

(3)這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業看作一個整體,使一個數據多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統的建立

設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統,是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統分析的方法,對系統(包括子系統)的本身范圍及其周圍環境的關系進行分析,提出若干設計方案,決定不同類型,不同管理層次的系統,進行技術和經濟的論證,層層提高設計質量,消除不必要的重復勞動,然后加以評估比較,最后從中決定統一的綜合信息管理標準,包括經濟信息分類、編碼和文件統一化工作。經過試驗證明切實可行后,再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對輸出的要求,要通過充分的調查研究,特別是管理中現有的信息種類,它們流轉的來龍去脈,由哪里產生,由誰傳遞,傳到何處,經過怎樣處理,以什么形式輸出,供誰使用,是否可以“一數多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。所以在建立過程中,專業人員與使用人員之間要經常交換意見,使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量,一般包括五項內容:

(1)檢核。要確定各項信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數據的準確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理,以符合規定的要求。

(3)編制索引。按規定編制索引,以供日后儲存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

(5)存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案,準備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級主管人員適時地提供各種有關的信息。因此它與信息質量有密切關系。信息的質量主要是指信息的準確性、及時性以及提供的形式。只有保證一定質量的管理信息系統,才能在管理中發揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統的一例。

圖中,該經濟組織的各個子系統相互間有聯系和交叉,又與使用者系統有聯系。假若將一個工業部門或一個地區看作一個系統,則各個企業又成為其子系統,其范圍就更為廣泛了。

蘇聯在70年代已建成四級自動化綜合管理系統。它由基礎部份和功能部分組成。基礎部分包括組織經濟基礎、信息庫、技術基礎和軟系統等四個方面。功能部分由實現一系列課題的職能子系統組成。所謂四個結構層次是:國家級、中央部門和加盟共和國級、部門及共和國聯合公司級、基層企業級。全國數據傳遞系統把各部門,各主管機關的主要計算中心、各共和國管理機關的中心與全國自動化系統的總計算中心聯結起來。這就屬于更高階段的綜合性管理系統了。

目前我國除西藏外,各省市計委,統計局計算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計算機,正在逐步建立經濟管理系統。

三、管理信息系統的基本工作內容

實現對管理信息系統的基本要求,是通過信息的周轉過程實現的。信息的周轉過程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環節。這實際上也就是管理信息系統的基本工作內容。要保證管理系統的有效運行,就必須使每個環節都能靈活而有效的運轉,并形成互相協調、密切結合的系統有機體。

1.信息的獲取

信息收取是信息系統運行的第一步,也是重要的基礎。信息的質量和信息系統其他環節的工作質量,在很大程度上取決于原始信息的真實性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息數以億萬計,作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當的層次,并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學的方法,對大量的原始信息進行篩選、分類、排序、比較和計算,去偽存真,使之系統化、條理化,以便保管、傳送和使用,節省人力、財力和時間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過對大量信息資料的研究,及時揭露矛盾,發現問題的苗頭,對管理活動進行評價。

3.信息的傳輸

信息只有從信息源及時傳送到使用者那里,才能起到應有作用。信息能否及時發出和到達,取決于信息傳輸的功能。信息的傳輸,要建立自己的傳輸通道系統,形成信息流和信息網。管理組織機構和組織體系決定系統內部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統還通過多條渠道,實現直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯的多方面聯系。可見,信息傳輸網是一個極為復雜和靈敏的系統。

4.信息的貯存

加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時間上的傳輸。通過信息貯存和積累,可以對客觀管理活動進行動態的系統和全面的研究。