水利因公出差費用報銷規(guī)定

　　為加強出差管理，提高辦事效率，加強廉政建設，確保出差任務的完成，根據(jù)省水利廳出差管理的有關規(guī)定，結合工作實際，制定本規(guī)定。

　　第一條 審批權限：

　　(一)局長出差，按省水利廳有關規(guī)定執(zhí)行。并告知副局長、總工和局各科室主要負責人。局長出差、請假或休假時，應當指派一名在家的副局長主持工作。

　　(二)副局長、總工出差，報請局長批準，并告知局辦公室和分管科室。

　　(三)局機關工作人員和各科室負責人因公出差，需經(jīng)分管副局長同意、局長批準，并告知局辦公室。

　　(四)局機關工作人員外省出差的，需經(jīng)局長同意。省外組團【3人以上】考察、學習或出差，需經(jīng)局長辦公會研究同意。省水利廳安排的除外。

　　第二條 出差范圍：局機關工作人員因公務到南昌市以外(含南昌縣、進賢縣、新建縣、安義縣、灣里區(qū)，但不含昌北機場、新建長堎鎮(zhèn))的均為出差，到南昌市范圍內局承擔項目法人的建設工地參加建設公務活動的為出差。

　　第三條 各科室應當根據(jù)工作實際情況，嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。

　　第四條 出差時限。局機關工作人員1個月內的出差時間原則上不超過16天。隨上級組團出省、出境、出國考察、學習、培訓等活動的出差除外。

　　第五條 出差交通標準：

　　(一)省內出差原則上安排局公用車輛。如局公用車輛未能安排，原則上乘坐火車、公共交通工具。確需借用外單位公務車輛，需經(jīng)局長同意。

　　(二)省外出差【出差長江水利委員會以及局組織到周邊外省考察除外】原則上不安排局公務車輛。確需乘坐飛機或火車軟臥等超標準交通工具，需經(jīng)局長批準。特殊情況，如經(jīng)省水利廳領導批準的除外。

　　第六條 出差住宿標準：按照省水利廳有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條 出差費用報銷規(guī)定：

　　(一)局機關工作人員報銷出差費用，按規(guī)定填寫出差費報銷單。開會(培訓)需提供經(jīng)局長批準參加的有關會議(培訓)通知。

　　(二)局機關工作人員及專職司機出差補貼標準，按照省水利廳出差費報銷規(guī)定辦理。

　　(三)與出差路線不相符和工作不相關的費用不予核報。

　　第八條局機關工作人員應當在完成出差任務后，及時返回，不得借故逗留在外。出差回來后，及時向局報告出差工作情況，重要事項應當提交書面報告。

　　第九條 局機關工作人員出差應當自覺遵守本規(guī)定，對故意拖欠差旅費借款，逾期不到財務科辦理報銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費的資格。

　　第十條 出差人員應當實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按有關規(guī)章制度嚴肅處理。

　　第十一條 出差紀律：

　　(一)不準私自出差，必須是因公出差或受局委派出差。

　　(二)不準利用出差名義搞變相旅游，杜絕借出差機會揮霍公-款或將公-款用于與出差無關的業(yè)務等不廉潔行為。

　　(三)不準借出差之際對基層單位和參加單位吃拿卡要和提出超標準接待。

　　對違反以上(一)、(二)、(三)款的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以嚴肅處理。

　　(四)嚴格執(zhí)行出差費用管理標準，超標部分費用自理。

　　(五)嚴格厲行節(jié)約，反對浪費，合理使用出差經(jīng)費。對于節(jié)約經(jīng)費人員給予表揚和獎勵。

篇2:車輛費用報銷制度

1、目的與范圍

--本制度規(guī)定了運輸車輛費用報銷的內容及要求。

--本制度適用于本公司各種車輛費用報銷的管理。

2、職責

(1)用車人或駕駛員負責對所報銷票據(jù)的保存、上交。

(2銷售部長負責對車輛費用的核實。

車輛管理員負責對車輛費用的核對、登記。

財務負責人對所有費用報銷票據(jù)的審核。

總經(jīng)理負責對費用報銷票據(jù)的批準。

3、作業(yè)要求

(1)日常費用報銷的內容、要求

(2)過路、橋費

a憑費用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字,整理并粘貼到費用報銷單上,經(jīng)調度審核后到車管員處核對、登記,經(jīng)過總經(jīng)理審批后到財務報銷。

(3)燃油費用

公司所有車輛正常加油憑IC卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化加油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的,則其費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

加油前駕駛員和車輛管理人員進行聯(lián)系,經(jīng)同意后方可加油,車輛回廠后有駕駛人員寫出書面情況說明,押運員證明后按費用報銷程序辦理。

(4)住宿費用

按事先審批的原則,具體見公司有關規(guī)定

(5)車輛驗審費

按實際發(fā)生費用按過路、過橋費報銷流程報銷。

(6)檢修費用

a.駕駛員持指定修理廠的檢修費用票據(jù)經(jīng)車輛管理員審核,綜合部長審批、總經(jīng)理主管批準后到財務部報銷。

b.車輛行駛途中,經(jīng)駕駛員自行修復的檢修費用,在修理前要經(jīng)過車輛管理員批準(未經(jīng)過批準自行修理的不予報銷),票據(jù)的報銷按過路、過橋費的報銷流程處理。

c.車輛行駛途中,遇補(換)胎費用按公司對輪胎的修補規(guī)定處理,確實需要在外補胎的費用少于15元/只可自行處理(超過15元/只必須電話報車輛管理員同意后,押運人員證明,按過路過橋費用的報銷程序處理。

(7)異常費用報銷內容、要求

(8)所發(fā)生的異常費用的類別:在外發(fā)生的事故、單次修理材料費用超過壹仟元、超載、機件不符技術標準、車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、隨車未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時間內上高速、超速、禁行路段行駛、車輛在外發(fā)生故障及遇國家各級管理部門的其它類罰款等。

(9)異常費用發(fā)生的反饋途徑、時間:出現(xiàn)上述事件后,當事人必須在現(xiàn)場第一時間上報車輛管理員,進行調查。核實后,再依據(jù)調查結果,依照報銷標準而進行報銷。

(10)報銷標準要求及相應的責任承擔者:

事故處理費用報銷由當事人填寫“行駛事故處理報告”后逐級批準。具體報銷額度遵照以下各項:

a.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(全部責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失10000以上:由責任人負擔[500元+(保險公司賠付后差額×30%)]。

c.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故主要責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000以上:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×20%)]。

d.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故同等責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失10000元以上:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×10%)];

e.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故次要責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[50元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000元以上:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×10%)];

f.因機件原因造成事故,由質管部對當事人及關聯(lián)責任人作詳細調查取證,核實后根

據(jù)責任主次對各責任人作相應處理,直至待崗處理。

(10)單次修理材料費用超過壹仟元,車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、車輛在外發(fā)生故障由車輛主管牽頭,組織駕駛員人員分析原因后出具報告,根據(jù)責任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(11)未安裝安全帶、燈光不全等機件不符技術標準造成的罰款由責任人承擔30%,同時由車輛管理員出具原因分析,若確實是責任人人為因素造成,應承擔全額損失。

(12)隨車未配通行證、未在規(guī)定的時間內上高速、禁行路段行駛,確因特殊原因并經(jīng)部門主管同意將給予報銷,否則造成的罰款由當車駕駛者全額承擔。

(13)超載、超限被罰款經(jīng)調查后給予報銷。

(14)超速、任意停車、未遵守客戶單位規(guī)章制度等因人為造成的違規(guī)行為而受到的罰款由責任人自行承擔。

(15)遇國家各級管理部門的其它類罰款,部門主管對照相關條文規(guī)定分析,若有條文規(guī)定而公司未遵章執(zhí)行,對責任人根據(jù)責任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(16)由上述原因發(fā)生的費用,由當事人持相關的證明票據(jù)在三個工作日內到綜合管理部車管員處接受詢問,并寫出書面說明,逾期不予報銷。經(jīng)調查記錄后,此單交由其部門主管簽署意見,車管員簽署意見后交總經(jīng)理批準,并依照有關報銷準額給予報銷,扣罰的款項在當月工資中扣除。

4、要求

指定駕駛員如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修全部由指定駕駛員負責賠償,并罰款200元/次。

無照(證照不符)駕駛發(fā)生車禍全部損失由駕駛者自行負責,直至追究相應法律責任。公司對其作開除處理。

所有運輸費用報銷必須遵守實事求是原則,對發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的一經(jīng)查實,第一次按以一罰十處理,第二次發(fā)現(xiàn)作開除處理。

車輛在外行駛過程中,無論何種原因出現(xiàn)故障,當車的車檢員與主駕駛員承擔主要責任,扣罰其當日基本工資。并根據(jù)損壞情況,視責任大小,另行追究相關責任人的責任。

因現(xiàn)行的道路道路事故處理辦法與保險理賠存在一定的沖突,在處理事故有時需將責任全部承擔下來,而實際責任與交警認定書不符。如發(fā)生此類情況,責任人在事故處理結束時,向公司提出申請復議,最后處罰根據(jù)公司的裁定決定。

篇3:機關費用報銷流程

機關費用報銷流程

流程名稱:機關費用報銷流程

流程編號SHGM-CWGL-02

版本V1.0

生效日期

主要責任部門

財務資產(chǎn)部、費用報銷部門

1.適用范圍適用于規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費用報銷工作。

2.涉及機構及責任人機構:費用報銷部門、財務資產(chǎn)部;責任人:報銷經(jīng)辦人、費用報銷部門負責人、主管領導;財務資產(chǎn)部出納、會計、經(jīng)理、主管領導。

3、流程控制目的規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費用報銷過程。

4.關鍵控制點說明

①報銷經(jīng)辦人在業(yè)務執(zhí)行完畢后須填寫費用報銷單據(jù),并連同預算執(zhí)行申請單、原始發(fā)票等票據(jù),提交給相關領導審核、審批。

②財務資產(chǎn)部經(jīng)理依據(jù)預算執(zhí)行申請單和月度可用預算余額,對該筆費用能否當月報銷給予意見;審核通過提交主管領導審批。

③報銷經(jīng)辦人應及時持審批通過的報銷單、預算執(zhí)行申請單及原始發(fā)票等票據(jù)到財務部門報賬(對于需要付款的業(yè)務經(jīng)辦人還須同時提供收款單位或個人轉賬信息資料);預算管理崗應根據(jù)業(yè)務性質正確核算,填制記賬憑證。

④稽核人員對記賬憑證及所附單據(jù)進行審核,重點審核票據(jù)內容是否合規(guī)、合理,附件是否完整;審核無誤后交由財務部門負責人復核。

⑤出納根據(jù)財務部門負責人審核后的記賬憑證,針對不同付款方式執(zhí)行不同流程。

5.流程引用信息/文檔《費用報銷單》、《預算執(zhí)行申請單》

6.流程生成信息/文檔無

7.配套制度

①《z省石油化工工業(yè)貿(mào)易公司費用管理辦法》