咨詢工程師:施工企業成本管理應戰略化
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合咨詢工程師:施工企業成本管理應戰略化
隨著企業經營環境的日益復雜化,企業管理進入了戰略管理時代,需要對傳統成本管理進行適應性變革,制定科學的成本管理目標,采用科學的成本管理手段,實現創新成本管理多元化格局目前,施工企業在成本管理上表現為地位弱化、行為軟化、水平低下的現象,其原因是多方面的,但深層次的原因,在于觀念滯后,缺乏戰略意識。因此施工企業實現成本管理戰略化,提高企業核心競爭力已顯得十分必要和緊迫。
戰略成本管理的動因
戰略成本管理是成本管理信息用于戰略管理,促進主要管理職能履行的發展形態。長期以來,施工企業的成本管理一直是以財務成本為主要對象,|考試|大|以產品的實際總成本和單位成本的降低作為管理的起點和終點,成本管理的思維方式、管理重點、控制環節、成本決策等僅僅孤立地停留在降低成本上,成本降低的著力點放在對生產成本的單一控制上。
在市場經濟的條件下,成本已呈現多元化趨勢,傳統的成本管理方式和手段已很難把握價值鏈的主控環節。因此成本管理必須提到戰略高度,識別那些能引起產品增值和成本降低的關鍵因素,在傳統成本管理的基礎上拓寬成本管理領域。
成本管理戰略化的實現
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合制定科學的成本管理目標。以往企業對于產品價格的思維模式是“成本+適當利潤=適當價格”,新的財務管理思維模式是“消費者可以接受的價格-適當的利潤=成本上限”,這一思維模式在施工企業同樣適用,“業主可以接受的(或業主確定的)價格-適當的利潤=成本上限”。新的定價模式將客戶可以接受的價格列為決定性因素,企業要想追求利潤化,就必須降低成本消耗。施工企業應根據自身情況和市場要求,按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量等制定出行之有效的成本管理目標。
采用科學的成本管理手段。
第一,建立成本管理信息系統。在當今的經濟環境中,信息的產生和使用,尤其是成本管理信息的產生和使用是實現成本管理的重要手段。成本管理信息是企業實行有效管理所需的關于成本收益的財務信息,以及關于生產率、質量和其他關鍵成功因素的非財務信息。21世紀,企業應通過高效的計算機管理系統,創新成本管理新思,|考試|大|建立高效的成本管理信息系統。企業的戰略成本管理和多元化成本管理都需要成本管理信息支持,準確、全面、有效的收集、加工、使用成本管理是提高成本管理效率,保持成本競爭優勢的重要手段。建立高效率的成本管理信息系統,這是企業成本管理的必然要求和發展趨勢。
第二,對工程項目進行價值鏈分析。所謂價值鏈分析就是通過分析和利用公司內部與外部的相關活動來達到整個公司的戰略目的,實現成本的最低化。價值鏈分析的目標是找出在價值鏈的哪一階段或哪一環節可以增加產品價值或降低成本。它把影響工程成本的每一個環節,從工程設計、工程招標、
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合材料供應、施工生產、工程保修到工程創優都作為成本控制的重點,進行逐一的作業成本分析,使管理人員對工程成本控制的每一個環節都有充分了解,從而達到降低成本的目的。施工企業在成本管理的操作中,往往把降低工程成本的著力點放在生產的單一控制上而忽視了價值連的其他環節。
第三,對成本管理實行科學決策。科學決策是現代企業管理理論和實踐提出的迫切要求是企業經營決策正確性的根本保證,同樣的市場、同樣的環境,不同的決策會給企業帶來不同的命運。因此,成本決策前必須要充分利用成本管理信息,深入調查研究,認真進行可行性分析;決策中對風險和漏洞要有充分的分析和防范,確保成本決策不失誤且科學有效。
第四,實行人本管理。現代企業發展的決定力量是員工,成本管理的主體即人,是決定成本高低的關鍵因素。因此,企業必須重視挖掘人力資源,極大地調動人在成本管理中的積極作用,把全體員工參與成本管理的積極性限度地挖掘出來,使廣大員工主動參與成本管理,從而充分發揮成本管理的主動性和創造性,使降低成本提高效益成為發揮職工主觀能動性的一種需求。
第五,推廣技術創新。技術創新是戰略成本管理的重要內容,是推動成本降低的主要驅動力之一,傳統的成本管理往往是注重通過挖潛節約去控制和降低成本,而忽視了新技術的推廣運用所產生的成本競爭優勢。大力推廣新技術,鼓勵發明和創造,加強與科研機構和高等院校的合作,進行科技攻關和關鍵技術的研發,創造性的運用新工藝,優化施工方案。通過技術創新,可以提高施工效率,提高工程質量,縮短工期,防止因誤工、返工和返修造成的浪費。
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合第六,實現低成本競爭。低成本戰略是指企業保持低成本的優勢地位,設法使成本低于競爭對手。如果企業進行的所有經濟活動的成本累計低于競爭對手的成本,企業就有了低成本優勢,這樣企業就敢在工程招標競標中進行競爭,從而提高市場占有率。低成本競爭的戰略價值取決于其持久性,低成本優勢只有在企業維持它時才能產生高于平均水平的效益。|考試|大|企業的低成本優勢來源于其生產經營活動的成本行為,如果按照低成本戰略成功地確保市場占有率。維持低成本,就可以獲得穩定的收益。再利用部分收益投資于更能降低成本的尖端設備,加大科技投入,維持企業對市場的駕馭能力,就可用先進的技術和有效的管理,促使企業降低成本,節約各項資金,在市場競爭中取得地位,形成低成本競爭的良性循環。
實現創新成本管理多元化格局首先,體制成本、機制成本和素質成本。這些成本在會計核算上難以對其定量分析、記錄、計量,或者引不起高度重視。體制成本、機制成本和素質成本的實質是觀念落后、體制不新、機制不活、素質低下,它們都貫穿于生產經營的全過程,在無形中加大了企業的成本。實行戰略管理,通過制度創新、機制創新、技術創新、管理創新來促進產品價值增長和成本降低。
其次,資本成本。隨著現代企業制度的建立和市場經濟的發展,資本成本在企業成本中所占比重越來越大,對資本成本的戰略管理已經引起企業管理者的高度重視。對資本成本的管理主要從三個方面著手:第一,優化資本結構。穩固、健康的資本結構是企業生存和持續發展的有利條件。優化資本的產業結構,避免單一行業經營的風險,實現資本的優化組合;優化資本的產品結構,根據市場要求和競爭態勢以及自身能力,既有多種產品施工生產
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合能力,又有低成本競爭優勢產品,并打造自己的產品品牌;優化資本主體結構,實行投資主體多元化,共同分享利益,分擔損失風險;合理確定負債比率,權?負債帶來的收益與風險。|考試|大|第二,投資戰略。投資戰略管理主要是控制投資的收益性和風險性,決策內容主要包括:固定資產投資方向、企業規模和資本規模的確定;用于外延擴大投資還是用于內涵擴大投資;自有資金投資還是貸款負債投資;固定資產與流動資產投資比例決策;風險投資決策等,通過投資戰略管理,取得的投資效益。第三,籌資戰略。籌資是企業的一項重要而經常的財務管理活動,籌資戰略的直接目的既要使企業達到資本成本最小化,又要確保企業資金來源的可靠性和靈活性,并以此為基礎不斷降低企業的總資本成本。企業應根據自身具體情況和未來發展前景要求,慎重抉擇是采取債務籌資還是采取股權籌資。
最后,質量成本。質量成本是與預防、鑒定、維修和修復次品的相關成本,以及因浪費生產時間和銷售次品而導致的機會成本。傳統的質量成本曾被局限于對最終產品的檢驗和測試的成本,質量不良造成的其他成本都被包括在間接成本中,而未被界定為質量成本。質量成本在公路施工企業工程成本中有時占有相當大的比重,比如企業一旦發生質量事故和產品返工返修,就會導致成本急劇上升。公路施工企業應加強全面質量管理,提高企業產品質量,建立品牌,增強競爭力,把降低工程成本和提高工程質量有機結合起來。
總之,施工企業要想在市場經濟的大潮中求得發展,在成本管理上必須要有創新精神,通過戰略成本管理增強活力,提高核心競爭力。
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
篇2:建筑施工企業成本控制方法
淺談建筑施工企業成本控制方法
李舒平(浙江工業大學,浙江杭州310023)
工程項目成本控制是項目管理的重要內容,施工企業應該正確認識成本控制的重要性。工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的各個階段,只有全民動員,共同努力,才能節約成本,提高效益。
隨著社會的不斷進步和經濟的高速發展,我國城市建設日新月異,建筑行業得到了空前發展,但是,市場競爭也日趨激烈。企業要想生存發展并立于不敗之地,就必須加強項目成本控制,制訂行之有效的成本控制目標,減少投入,降低損耗,最終達到利潤最大化,推動企業可持續發展。
工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,如何在工程施工建設過程中,對項目發生的成本費用有組織、有計劃地進行預測、核算、對比、分析、改進等一系列科學管理,實施財務成本控制,以盡可能少的投入,實現預定的效益目標,這是擺在所有施工企業面前的重要課題。基于此,筆者結合多年建筑工程施工成本的控制經驗,結合工程項目成本控制過程中的各個重要影響因素,淺談如何提高工程項目成本控制水平。
工程項目成本控制是一個復雜的過程,企業首先要從主觀上認識到成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,不能只靠喊口號或者降低工程質量來縮減成本,而必須明確成本控制的內容,積極尋求加強成本控制的途徑,完善成本控制體系,科學、合理、高效地對工程成本進行控制,才能事半功倍地實現成本控制的目標。
工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標簽約、施工準備、施工過程、竣工驗收階段,其中每個環節都離不開成本管理和控制。
1、投標簽約階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的源頭,該階段的成本控制工作主要是編制競爭力強的投標報價,即根據工程現有資料結合施工現場的勘查情況,綜合競爭對手的情況,通過對工程項目的目標成本預測,確定工程項目的成本期望值,再考慮適當的利潤,確定投標報價。精確合理的競標書,不僅能增強企業在談判過程中的底氣,使企業在眾多競標者中脫穎而出,一舉中標,也能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。筆者公司在投標“東方一品”工程時,公司經營部提前通過市場調研確認招標人的法定資格和資信能力,認真仔細地研究招標文件,確定招標的合理性;技術部多次對現場進行勘查,確定項目的可行性;財務部充分估算可能發生的各項費用,做到心中有數;預算部加班加點,利用工程圖紙等現有資料,不放過一個細節,力求把工程預算做到準確無誤,并和其他部門一起密切合作,充分考慮技術、價格、資源等因素,做出了一份堪稱完美的競標書,并輕松中標。所以投標階段開好頭是非常關鍵的。
工程項目中標后,緊接著就是簽訂施工合同,公司應成立一個由財務、技術、法律等專業人士組成的合同評審小組,對合同的每一個條款都進行仔細的研究評價,不放過任何一個可能對公司造成不利影響的細節,嚴謹簽署。
2、施工準備階段的成本控制
簽訂了施工合同后,接下來就應做好成本計劃,將其作為施工過程成本控制的依據。首先必須編制科學合理的施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據,項目施工中要充分發揮技術人員的主觀能動性,作出最優的施工安排,合理配置資源,充分考慮施工過程的連續性、協調性和均?性的相互關系,制訂節約和綜合利用資源的目標和措施,確定合理的施工程序,保證施工的順利進行,使建設工程能夠最經濟地得以實施,從而避免重復施工、突擊施工,浪費資源。其次就是合理確??項目責任成本,所謂項目責任成本管理,是指施工企業根據承接項目的項目內容、預算定額、取費標準、結算價格等編制責任成本預算,然后以委托經營責任書的形式委托給項目經理加以實施,節獎超罰,從而把員工的個人收入同項目責任成本的控制效果緊密聯系起來,以此調動各組織、各部門降低成本的積極性。
3、施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項成本費用的控制和分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學合理的成本預算,再豐厚的預期利潤也只能是空談,毫無意義。因此,施工過程中的成本費用控制,是全面實現成本預算目標的根本保證,主要應從以下幾個方面進行有效控制:
(1)人工費的控制
承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。筆者公司的“萬和公寓”項目,開始就因為施工人員素質低下,工作情緒不高,不合理要求多,甚至出現罷工的事情,更換施工班子以后才步入正常施工,浪費了人力、財力,不僅加大了施工成本,也嚴重影響了工程進度。其次必須加強勞動工資管理,進一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調動人的積極性,不斷提高勞動生產率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費。壓縮非生產人員的比例,減少臨時用工數,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。
(2)材料費的控制
在施工全過程中,材料費占施工總成本的比例最大,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。
首先,必須做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理及管理人員必須反復認真地對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,做到準確無誤。在材料采購前,采購部門應對材料的市場價格進行調查,貨比三家。根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間,因為如果進場太早,就會增加資金成本,還可能增加二次搬運費,或者變質需要重新購置,從而增加成本。比如鋼材和木材等,過早地堆放在工地,很有可能因為日曬雨淋而影響質量,沙石等更會因為大雨沖刷而浪費;若材料進場太晚又會影響工程進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。
其次,要對施工材料進行嚴格檢查,檢查施工材料的生產證書和合格證書。建筑施工不是一件小事,任何環節都不能馬虎,保證施工材料的質量,必須從細節處著手,做到不忽視、不馬虎。對于那些沒有經營證書的違法商販出售的建筑材料,不能因為便宜而貪圖一時的利益。如果建筑物因為建筑材料不合格而引發安全事故,會直接危害到人們的生命財產安全,還會直接影響建筑施工企業的成本控制,使建筑施工企業在優勝劣汰的市場競爭中被淘汰。
第三,在施工過程中應嚴格控制用料,實行限額領料制,加強現場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的回收工作。并且要本著經濟、有效的原則,盡量縮短周轉材料的周期,加速周轉速度,提高周轉次數,從而減少費用開支,節約成本。
第四,增強全民成本控制意識。成本控制不僅是公司領導及項目經理的責任,還是全體施工人員的責任,所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力,才能達到成本控制目的。用具體的成本控制指標作為獎懲的依據,在
保證工期及質量的前提下節約成本,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識,為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
在材料費控制上,筆者公司在武漢的“金都漢宮”項目上做得較成功,無論是材料的采購、運輸、保管,還是領用,都有一整套嚴格的約束制度,由于管理得當,項目完成后,僅材料費就比預算少了好幾百萬,大大提高了項目利潤。而且,各個崗位的責任人,也因為受到獎勵而在材料費控制上更加信心滿滿,可謂皆大歡喜。
(3)機械使用費的控制
在工程開工前期,施工企業應針對施工方案,從經濟的角度進行分析,做好機械使用的成本預測,并在施工規范準許的范圍內,權?整體效益,不斷完善和修改方案,最終制訂出一個合理的機械使用安排。然后根據工程的需要,本著“利用率高、經濟適用、技術先進”的原則,科學合理地選用機械設備,充分發揮機械的效能;合理安排機械使用的施工段落,提高現場機械的利用率,減少機械費成本;要建立科學合理的內部機械設備管理體制,定期做好機械的養護,保證機械完好,使所有機械都能保持良好的狀態,在施工中正常運轉;對不再使用的機械設備及時報停或清退,提高機械的完好率;另外,對暫時閑置不用的設備對外出租,增加收入。
(4)管理費用的控制
管理費是施工企業為組織施工生產經營活動所發生的管理費用。在項目管理費控制中,建設單位負責人及財務人員要充分認識財務管理的重要性、必要性,增強財務管理的責任感,在項目成立之初就要制訂各項內部財務管理制度,并在項目實施過程中不斷予以完善。嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行限制和監督,提高施工項目的科學管理水平,精簡項目機構、合理配置項目部成員,項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責,并且盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
4、竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
綜上所述,成本控制是一項非常復雜的工作,加強施工項目的成本控制,是企業推進成本發展戰略的基礎,也是企業提高市場競爭力的有力武器,直接關系到施工企業的經濟效益乃至生存,施工企業必須要高度重視。只有安全生產、合理施工、低成本高效率,才能使企業在激烈的市場競爭中獨占鰲頭。
篇3:施工企業如何進行項目的成本管理(二)
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合施工企業如何進行項目的成本管理(二)
施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、模板等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
成本失控的風險預測項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。
對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。本文轉自項目管理者聯盟圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。
項目全員控制成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就太片面了。
項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。