一、合同管理

1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、系統(tǒng)的錄入工作;

2.保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;

3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4.對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5.對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、合同修訂審查

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、其他

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

四、任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷、法務(wù)、工程等相關(guān)專業(yè);

2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.熟悉建筑總包行業(yè)合同管理的基本要素

篇2:某某公司合同審核員工作職責(zé)

某公司合同審核員工作職責(zé)

一、工作設(shè)置目的

負(fù)責(zé)合同的審核及其動(dòng)態(tài)管理;歸納總結(jié)合同中所展現(xiàn)的商業(yè)模式。

二、工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)合同的審核工作,包括證照審核、信譽(yù)審核、授權(quán)資料審核、合同條款審核等;

2、對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

3、制定主要合同的格式文本;

4、參與公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作及其談判工作;

5、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對(duì)合同的全面履行;

6、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

三、所受上級(jí)的指導(dǎo):法務(wù)部

四、同級(jí)溝通:供應(yīng)公司、銷售公司合同經(jīng)辦人,辦公室工作人員

五、所予下級(jí)的指導(dǎo):無

篇3:某地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

一、目的

為加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

二、適用范圍

集團(tuán)及下屬各公司。

一、合同審核管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同審核的責(zé)任部門主要為:業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門。

2)合同審核實(shí)行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。

2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)簽約對(duì)方的主體資格及資信情況:通過背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時(shí),應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。

2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)履行合同資金安排的可行性、合理性。

2)相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。

4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)合同的形式。

2)合同的實(shí)質(zhì)性條款。

3)合同的效力。

4)其他法律條款。

5.合同審核后的處理

1)各審核部門在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。

2)合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的,一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。

3)倒簽的合同,一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí),發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

2)合同簽約過程中,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任):

*收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;

*嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

*故意違反本管理規(guī)定的其他行為;

*對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

2.簽約文本

1)除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

2)對(duì)外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號(hào),以便于查詢。

3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,如確實(shí)無法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。

4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無任何修改痕跡。

5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3.簽約流程

1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

4)原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明,并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。

4.簽約要求

1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。

2)簽字、蓋章的具體要求:

*如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

*如簽約方是個(gè)人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書,由授權(quán)人員代為簽署。

*因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的,應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。

5.監(jiān)督檢查

1)各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。

2)集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

3)經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:

*已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。

*擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。