崗位職責:

1、全面負責檔案整理項目組日常員工管理、培訓和考核等工作;

2、跟蹤、檢查各項目的工作質量、進度,對項目及人員進行配置管理與規劃;

3、負責客戶關系的基礎維護,提高用戶滿意度,主動發掘服務中存在的問題并優化服務;

4、配合上級主管對項目的協調與管理,及時解決項目中出現的各種問題;

5、完成上級領導安排的其他工作。

崗位要求

1、計算機、信息管理、檔案圖書情報相關專業,一年以上檔案、數字化行業管理工作經驗;

2、熟練使用數字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;

3、熱情開朗,勤奮敬業,責任感強,熟悉檔案數字化規范和項目管理流程。

4、能獨立撰寫項目方案、項目成本預算并組織項目實施,執行能力強,適應出差工作,能獨立帶領團隊開展項目。

篇2:酒店總經理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責

酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

篇3:總經理室檔案秘書崗位職責要求

1.為總經理室提供有關資料、案的秘書性服務。

2.負責總經理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。

3.起草酒店檔案制度。

4.負責監督使用和保管酒店的介紹信、印章,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸柯管理工作。

5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。

6.傳遞各類文件。

7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。

8.負責總經理室的設備保管,以保證工作的正常運行。

9.負責總經理室的內勤工作。

10.完成總經理室主任交辦的其他任務。