招商助理/招商文員(商業(yè)地產(chǎn))中船置業(yè)有限公司中船置業(yè)有限公司職位描述:

1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶(hù)來(lái)訪、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)招商人員。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì)議事宜進(jìn)展情況反饋至部門(mén)負(fù)責(zé)人。

3.負(fù)責(zé)部門(mén)各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。

4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計(jì)分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報(bào)告

5.負(fù)責(zé)招商郵件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤匯總,辦公用品申請(qǐng)及交通交際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)OA申報(bào)工作。

7.部門(mén)清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。

8.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

崗位要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

2、年齡:20-30歲。

3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

4、專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析能力。

5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

篇2:恒大地產(chǎn)資料文員崗位說(shuō)明書(shū)

恒大地產(chǎn)工程部資料文員崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng):資料文員

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案管理工作;

2、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目部做好日常文書(shū)、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用;

4、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷(xiāo)毀工作;

5、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作;

6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作;

7、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的監(jiān)交工作;

8、負(fù)責(zé)部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規(guī)范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作;

9、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén);

11、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

12、負(fù)責(zé)部門(mén)早會(huì)紀(jì)錄;時(shí)間傳送考勤資料;

13、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作;

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作標(biāo)準(zhǔn):

1、及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放、歸檔各種資料;

2、嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁丟失或損壞各種文件資料和技術(shù)檔案,保證資料齊全、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤;

3、檔案(資料)室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥,嚴(yán)防資料霉?fàn)€變質(zhì);

4、檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;

5、辦公用品有效利用,電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)良好;

6、能?chē)?yán)格保守機(jī)密,謹(jǐn)慎處理保密文件;

7、協(xié)助上司做好具體工作的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備、材料整理;

8、熟悉公司各部門(mén)的工作流程;

9、有效監(jiān)控考勤狀況,按要求時(shí)間傳送考勤資料;

10、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志等分送及時(shí)準(zhǔn)確。

篇3:房地產(chǎn)辦公室文員工作職責(zé)

職責(zé)一:房地產(chǎn)辦公室文員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)機(jī)要、會(huì)議、文書(shū)、文件、檔案、宣傳欄的管理,做好郵件、報(bào)紙收發(fā)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室管理及值班工作,做好上傳下達(dá)及協(xié)助處理日常事務(wù)。

三、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入庫(kù)臺(tái)賬登記。

四、負(fù)責(zé)傳真電話(huà)管理,收發(fā)電子郵件和公司網(wǎng)站的維護(hù)管理工作。

五、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù),確保檔案安全。

六、負(fù)責(zé)公司考勤管理,統(tǒng)計(jì)核實(shí)每月考勤,經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,并交財(cái)務(wù)造表。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)任務(wù)。

職責(zé)二:房地產(chǎn)辦公室文員職責(zé)

一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。

三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。

四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)公司印章及各類(lèi)營(yíng)業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。

六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。

七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。

八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制

九、公司內(nèi)部的圖書(shū)借閱工作。

十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:房地產(chǎn)辦公室文員職責(zé)

1、建立并健全各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、根據(jù)行文,辦文制度和程序,做好文件、報(bào)刊的收發(fā)、傳遞、催辦的工作。

3、負(fù)責(zé)組織安排各類(lèi)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況,及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、草擬公司日常總結(jié)、信、函、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產(chǎn)相關(guān)信息,處理文印工作。

5、按照檔案管理制度,進(jìn)行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

6、負(fù)責(zé)管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對(duì)外簽發(fā)的合同、協(xié)議、信函等所有文件及出具公司對(duì)外證明。

7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工考勤、考核、工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、福利等制度流程、操作細(xì)則的制定、修訂及作業(yè)。處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。

8、負(fù)責(zé)承辦公司各類(lèi)手續(xù),諸如工商執(zhí)照、資質(zhì)申報(bào)等。

9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

10、根據(jù)公司決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,溝通內(nèi)外關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。