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經理執行助理崗位職責

2024-07-24 閱讀 2484

執行副總/總經理助理軒天實業上海軒天實業有限公司,上海軒天,上海軒天實業,軒天,軒天實業,軒天工作職責:

1、協助總經理進行市場調研、產品分析、公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

5、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;

8、完成總經理交待的其他工作任務。

任職資格:

1、本科及以上學歷,2年以上相關工作經驗,有隨行助理相關經驗優先;

2、個性張弛有度,形象氣質佳;

3、具有良好的語言表達能力和文字處理能力,有優秀的寫作基礎;

4、為人忠誠可靠,工作干練,有較強的事業心和責任感,能勇于接受挑戰和承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,適應經常出差;

5、組織、協調、應變能力強,具有良好的工作適應能力、創新能力和工作統籌能力;

6、能熟練使用Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件

篇2:樓宇物業助理衛生檢查監督執行標準

樓宇物業助理衛生檢查監督執行標準

1.目的

為了加強物業部對所管樓宇工作,提高管理人員工作水平,提倡優質服務及嚴謹管理作風,創造文明、整潔、美觀、舒適的生活環境,特制定本標準。

2.范圍

物業管轄區內樓宇衛生。

3.監督標準

3.1物業助理應對管轄房間的業主情況以及對樓層公共區域設施的使用情況了如指掌,對環境清潔衛生、綠化區域常青負全面責任。

3.2物業助理應不定期走訪業主,虛心聽取精度意見和建議,做好業主家訪記錄,增強與業主之間的良好關系,努力改進工作,取得用戶的理解、支持、配合與信賴。

3.3物業助理每天例行巡視檢查制度,對管轄樓宇的各個樓層、公共區域的清潔衛生,以及設施的狀態情況做到心中有數。發現總是及時報告監控總值班,并督促及時解決。

3.4為保持轄區的清潔衛生始終處于良好狀態,物業助理每天應全面檢查兩次,填寫檢查登記表。

3.5監督清潔工按時清潔道路、走廊、樓梯、停車場等公用地方。

3.6勸喻業主于日間將垃圾桶或膠袋放置于走廊或樓梯等公共地方,以免影響環境衛生及堵塞通道。

3.7如發現有雜物被棄置走廊、天臺或樓梯間,應勸喻業主自行搬往附近的垃圾收集站;若無法找到業主,就讓清潔工清理,并記錄在所在樓層的清潔記錄本上。

3.8如發現檐蓬有垃圾,應通知檐蓬的主人清理。

3.9如發現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲孳生。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,阻止蚊蟲繁殖,并研究處理辦法。

3.10如發現屬于小區的污水渠及沙井等淤塞或破爛,應迅速安排修理。

3.11勸喻業主在淋花時,勿將水淋在陽臺以外,以免影響他人。

3.12如有需要,應通告或口頭勸喻業主切勿拋垃圾出窗外,或將可引致淤塞的雜物投入廁盆及污水渠內。

3.13如發現冷氣機滴水或發出大量熱氣、熱量、噪音,應勸喻業主從速修理,以免影響鄰居及市容衛生。若屢勸喻不聽者,則根據城管辦條例,處以罰款。

3.14若上層業主的水龍頭或水管破爛而導致下層天花板滲水,則應通知上層業主修理;如無結果,則應詳細記錄并請示上級處理。

3.15如有不顧公共衛生的業主,經屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級。

篇3:執行主席助理崗位職責

執行主席助理(總經理級別)崗位職責:

1、協助主席系統地制定公司發展戰略規劃并督促戰略規劃的實施;

2、監督各項管理制度的制定、實施及落實,推進公司內部管理制度化、規范化;

3、負責相關會議的安排及準備工作,包括會議資料準備、會議召集、會議記錄、會議紀要整理與分發等工作;

4、負責傳達集團的相關通知和決議;

5、負責集團要求制作的各種管理報表;

6、協助主席抓好公司企業文化建設和對外對內宣傳工作;

7、集團要求編制各種管理報表;

8、主席交辦的其他事務。

任職要求:

1.具有本科以上學歷,法務或者財務專業優先考慮;

2.3年以上部門助理/秘書相關工作經驗;

3.形象氣質佳,有較強的學習領悟能力及溝通協調能力;

4.具有出色的文字寫作能力,具有財務基礎知識;

5.工作踏實,認真細心,積極主動,。

6.可以適應出差需求。