信息檔案管理專員廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力1.負責接收、發放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

3.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

4.負責前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

5.負責前期部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

6.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7.參加有關工程會議并做好記錄工作。

8.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

負責前期部的日常內務、文案工作等。

要求:

1、項目信息管理、建設工程資料、工民建、等相關專業全日制本科及以上學歷,4年及以上工作經驗;

2、對國家相關政策、行業資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業知識,熟悉政府部門及建設專業各部門工作流程,精通信息資料管理。

篇2:工程現場信息檔案管理員職責

工程項目現場信息、檔案管理員職責

1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。

3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。

4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。

7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

篇3:華東醫院信息檔案管理制度

人民醫院信息檔案管理制度

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。