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展會活動策劃崗位職責

2024-07-24 閱讀 6327

運營專員(偏展會與活動策劃方向)速騰聚創深圳市速騰聚創科技有限公司,速騰聚創,速騰聚創崗位職責:

1、協助上級完成公司年度國內外展會/活動/比賽規劃、年度預算與執行方案的制定;

2、負責公司所有展會及活動的策劃、現場執行等工作,全程監控,保障項目的順利完成;

3、保持與業務部門的密切合作,協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、協助完成部門其它臨時性項目。

任職要求:

1.本科及以上學歷,市場營銷、廣告學、英語等相關專業;

2、1年以上大型活動策劃執行工作經驗,能夠控制完成活動的策劃與執行工作優先;

3、CET-4及以上,具有英文讀寫能力;

4、具備專業的活動實施經驗和資源,能夠將整體活動策劃方案細化成可執行方案,并有效整合資源、控制成本。

篇2:購物廣場活動策劃(文案)崗位工作職責

購物中心活動策劃(文案)崗位工作職責:

1)根據營銷年度計劃制定年度營銷活動大綱及活動方案;

2)負責跟進營銷活動的開展及實施,并根據活動開展情況完成活動評估報告。

3)負責營銷活動方案的培訓工作,協調一線工作人員進行活動方案細則的培訓。

4)負責供應商的開發及洽談,以及媒體單位等資源開發并建立良好合作關系;

5)負責本崗位的市調工作,定期進行市場調研,收集同行業及市場等方面的營銷活動信息,并進行分析和及時反饋。

6)負責與各媒體單位洽談相關發布計劃,制定合理化的推廣企業形象計劃。

7)按時完成上級領導安排的各項工作任務。

篇3:某購物中心營銷活動策劃執行流程分工管理制度

購物中心營銷活動策劃及執行流程與分工管理制度

一、目的

建立標準化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執行等相關工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責。

二、適用范圍

本制度適用于z購物中心

三、主管責任人

營銷部

四、活動策劃及執行流程

五、執行部門與職責

(一)營銷部

1、全面主導活動策劃、活動執行標準制定、活動執行監控、活動宣傳及活動評估工作;

2、負責活動合同或活動協議的簽訂;

3、負責外部商業資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;

4、活動路線規劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設計及制作;

5、負責活動流程、主持人串詞、發言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;

6、在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作;

7、負責活動前期宣傳及后期報導;

8、負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣

(二)營運部

1、全面主導、統籌活動的執行工作,包括活動分工跟進及活動執行管理;

2、負責活動期間與活動執行公司關于活動流程等相關工作的對接;

3、負責活動現場指揮和管理;

4、負責突發事件的處理;

(三)物業服務部

1、負責活動涉及到的相關政府職能部門(城管、執法局等)的報批工作;

(三)工程部

1、負責活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進行;

2、負責舞臺、燈光、音響、麥克風等的搭建及調試,確保正常使用;

3、負責舞臺更衣室的搭建及拆除;

(四)行政部

1、負責活動物料或禮品的采購工作;

2、負責活動桌椅、臺布等的準備及撤場工作,并協調安全部進行布置及清場;

(四)安全部

1、負責活動現場的安全工作;

2、協助總經辦完成后勤保障工作;

3、負責停車場車流的引導;

4、負責設計安全問題的突發事件處理;

(五)保潔部

負責現場活動前后的保潔工作;

(六)全體

活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責邀約工作,營運部進行統計;

六、活動策劃與執行分工

活動策劃與執行分工

項目內容完成時間責任人

活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部

活動方案撰寫活動前28-29天營銷部

活動初稿提交活動前27天營銷部

溝通會議,方案修改活動前26天營銷部

方案二稿提交活動前25天營銷部

方案立項審批活動前24天營銷部

活動專題會議活動前23天各部負責人

活動籌備工作活動協議簽訂活動前22天營銷部

活動路線規劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設計及制作設計活動前18天制作完成活動前7天營銷部

商業資源、活動資源、表演資源等相關資源整合活動前15天營銷部

負責活動流程、主持人串詞、發言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部

在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作活動前7-22天營銷部

負責活動前期宣傳及后期報導前15天及后3天營銷部

負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部

負責促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部

負責活動執行統籌、物料準備統籌及各部分工執行統籌活動籌備期間營運部

負責活動相關報批及備案活動前20天物業服務部

活動區域用電、用水保障活動前1天工程部

舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦、調音員到位活動前1天工程部

舞臺更衣室搭建活動前1天工程部

負責活動物料或禮品的采購完成活動前3天總經辦

負責活動桌椅、臺布等的準備工作,并協調安全部進行布置;活動前1天總經辦

活動安全預警方案/措施活動前3天安全部

協助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部

活動現場保潔工作安排活動前1天保潔部

嘉賓邀約活動前8天各相關部門

活動執行舞臺區域活動流程執行、主持人跟進對接活動當天營運部

活動現場突發事件處理活動當天營運部

活動現場攝影活動當天營銷部

電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦音樂的調控活動當天工程部

嘉賓簽到及接待活動當天相關部門

現場活動及周邊的安保工作活動當天安全部

車流較大的時候,負責停車場車流的引導活動當天安全部

現場環境及衛生的維護活動當天保潔部

解決加班人員伙食及存休登記活動當天總經辦

活動結束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦的撤場活動結束當天工程部

桌椅、臺布等物料撤場活動結束當天總經辦、安全部

活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結束當天營運部

活動總結及評估活動結束當天營銷部

活動場地衛生清潔活動結束當天保潔部

備注營銷部可根據活動實際情況調整工作完成時間

七、執行時間--本制度自公布之日起執行

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