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內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 4310

金融內(nèi)勤文秘中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣州市珠江支公司中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣州市珠江支公司,中國(guó)平安職責(zé)描述:

1.人事招聘及入職辦理

2.客戶(hù)檔案管理

3.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)

任職要求:

1.年齡20-28周歲,中專(zhuān)或高中大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有電銷(xiāo)和招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2.溝通能力強(qiáng),善于與人交流,洞察力強(qiáng),熱愛(ài)人力資源管理行業(yè)

3.邏輯思維清晰,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力突出

4.個(gè)人親和力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),積極上進(jìn),陽(yáng)光

任職內(nèi)容:

負(fù)責(zé)日常的招聘工作,不用外出。

1.公司會(huì)提供相應(yīng)的招聘渠道,負(fù)責(zé)預(yù)約、招聘員工前來(lái)面試

2.對(duì)前來(lái)應(yīng)聘的人員進(jìn)行初試,評(píng)定應(yīng)聘者的初步情況

3.做好有關(guān)應(yīng)聘的各項(xiàng)數(shù)據(jù),跟進(jìn)好過(guò)來(lái)面試的員工,以及后期的維護(hù),維護(hù)好意向員工,進(jìn)行二次預(yù)約

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作

5.遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)

上班時(shí)間:8:30~17:30周末及國(guó)家法定節(jié)假日休息

篇2:南油物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

一.工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)文件資料,做好文檔保管及文書(shū)打印工作。

二.工作要求

1.負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類(lèi)、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。

2.收文登記后,請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn),將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時(shí)按批示意見(jiàn)分送有關(guān)部門(mén)閱辦并辦好簽收手續(xù)。

3.對(duì)分發(fā)的文件,每月進(jìn)行一次檢查,將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或損壞。

4.負(fù)責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準(zhǔn)確。

5.加強(qiáng)與各部門(mén)資料管理人員的聯(lián)系,并對(duì)各部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

6.負(fù)責(zé)文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

7.負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保其能隨時(shí)使用。

8.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),根據(jù)對(duì)方和公司的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。

9.負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪人員,提供接待、茶水服務(wù),保持接待區(qū)域整潔。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

三.注意事項(xiàng)

1.在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,埋頭苦干。

2.接聽(tīng)電話(huà)或待人接物要注意文明禮貌。

3.堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律,嚴(yán)守管理機(jī)密