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外派專員崗位職責

2024-07-24 閱讀 4142

董事辦專員(外派)東勝房地產開發集團有限公司東勝房地產開發集團有限公司,東勝集團,東勝職責描述:

1、負責項目公司印章保管,以及公司日常用印與登記,文件、報告加蓋印章工作;

2、負責公司檔案管理、合同存檔工作;

3、負責做好檔案的借閱登記工作;

4、負責管理公司各個部門/項目產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理、歸檔;

5、對各部門/項目借閱檔案進行規范化管理;

6、公司領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、可以接受長期外派優先,外派一般就是河北省內城市公司;

2、30歲左右;

3、統招大專學歷以上;

4、熟悉印章基本使用要求、印章使用過程管控、業務風險管控能力、較強的溝通技巧;

5、有辦公室工作經驗;

6、性格沉穩、作風端正,堅持原則。

篇2:物業外派管理人員面試提綱

外派管理人員面試提綱

動機

1、調查管理人員希望被公司考慮到的原因及其感興趣程度。

2、確認管理人員赴海外工作的愿望何在,可以通過此人過去比較感興趣的問題--比如個人旅行、語言訓練、閱讀以及結交外國雇員或學生等等--來進行核實。

3、確定管理人員對于到國外工作和生活是否具有比較現實的理解。

4、確定管理人員的配偶對于其本人被派駐海外持一種怎樣的基本態度。

健康狀況

1、明確管理人員或其家庭成員有無任何會對其本人成功地完成外派工作帶來障礙的身體問題。

2、明確管理人員是否具有健康的生理和心理,并且沒有出現任何可能變化的前兆。

語言能力

1、確定管理人員學習新語言的能力。

2、確定管理人員過去是否學習過相關的語言或者具有相應的口語能力(根據擬被派往國家所需要的語言來判斷)。

3、確定管理人員的配偶達到語言需求的能力。

家庭方面的考慮

1、管理人員有幾個孩子,年齡分別多大?

2、管理人員的家庭團結是否會因離婚和潛在的離婚以及家庭成員的去世而受到削弱?

3、管理人員的所有孩子是否都將隨他們的父母遷移?為什么是或者為什么不是?

4、管理人員孩子的祖父母在居住地區、健康狀況以及生活安排方面的情況如何,管理人員通常每年安排多少次去看望他們的旅行?

5、管理人員是否會遇到某些難以預料到的特殊問題需要做出調整?

6、管理人員家庭中的每一位成員對于可能的遷移持何種態度?

7、管理人員的家庭中存在某些特殊的教育問題嗎?

足智多謀性和主動性

1、管理人員具有一定的獨立性嗎?他或她能夠做出自己的決定和判斷并且能夠堅持下來嗎?

2、他或她具有同時::處理多方面問題所需要的智力條件嗎?

3、他或她是否能夠在無論出現何種制約條件或障礙的情況下,都能夠利用各種可能的個人或公司資源來達到目標或工作結果?

4、管理人員在外派工作中能夠在缺乏明確的責任和權力界定情況下從事工作嗎?

5、管理人員會向當地的管理人員和員工解釋工作的目的和公司的管理哲學嗎?

6、管理人員是否具有充分的自律精神以及克服各種困難或處理各種復雜問題的自信心?

7、管理人員可以在沒有監督的情況下工作嗎?

8、在缺乏與總部的正常溝通以及總公司所提供的支持性服務的情況下,管理人員能否在國外的這種環境中有效地開展工作?

適應性

1、管理人員對其他人敏感嗎?對其他人的意見能保持開放的心態嗎?具有合作型、信守承諾嗎?

2、管理人員對新環境的反應是什么?他或她對于環境的差異理解和接受的程度?

3、他或她的文化敏感性、認知性以及與新文化建立聯系的能力如何?

4、管理人員清楚他或她自己的文化圈所推崇的價值觀嗎?

5、管理人員對待批評的反應是什么?

6、他或她與自己在國外的同事是否能夠建立并保持聯系?

7、他或她在處理問題時是否有耐心?

8、他或她是否具有一定的反彈性,即在遭受挫折之后能夠很快重新振作起精神來?

職業規劃

1、管理人員是否不是僅僅將外派工作當成是一種臨時性的海外旅行?

2、管理人員的外派要求是否與其個人的進步以及公司為其所做的職業規劃相一致?

3、管理人員的職業規劃現實嗎?

4、管理人員對待公司的基本態度是怎樣的?

5、管理人員在歷史上是否曾經與自己的雇員之間產生人際關系問題或者有此跡象?

經濟問題

1、管理人員最近是否存在會影響其外派工作的經濟或法律問題,比如購房、孩子上大學的費用、購車等等問題?

2、管理人員經濟方面的問題是否會對其外派工作產生負面影響,外派工作是否會對管理人員及其家庭帶來不適當的壓力?

篇3:保潔員技能培訓清潔外派人員服務規范

保潔員技能培訓:清潔外派人員服務規范

培訓內容:

1.服務規范:參照《保潔/類崗位禮儀規范》--《物業員工禮儀規范手冊》23-25頁;

2.操作規范:參照第二部分“辦公室清潔規范及方法”

培訓標準:使每位保潔員熟悉、了解清潔外派人員服務規范及技能,在掌握日常工作技能外,接受其他技能的培訓,能勝任各項工作,外派保潔員需熟練掌握,注重現場操作要求。

培訓方法:每季度強化培訓,指導人口頭講解、現場示范。

培訓考核:每次培訓后問答抽查、操作考核、每季度考核覆蓋率100%。