招商內(nèi)勤四川科虹企業(yè)管理有限公司四川科虹企業(yè)管理有限公司,科虹工作職責(zé):

1、租戶信息思訊系統(tǒng)資料錄入及更新、租賃信息的更新、建立租賃合同臺賬、合同蓋章流程的跟蹤、合同的分類發(fā)放和復(fù)印存檔;商家領(lǐng)取、部門借閱合同的登記;

2、意向客戶資料的收集、整理、建檔、定期更新工作;商家交款信息跟進、匯總,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

3、辦理商家進場裝修手續(xù)及商家撤場的退款手續(xù);

4、負(fù)責(zé)部門一般性文件資料的起草及撰寫,資料的打印、排版、復(fù)印工作;

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作;

6、編制部門人員工資表,上報財務(wù)部,部門費用報銷流程跟進;

7、部門辦公用品的統(tǒng)計、匯總、申購、發(fā)放;

8、負(fù)責(zé)本部門各類文件、OA流程報告的簽字流程及時跟進;為商戶辦理各項申清流程;

9、協(xié)助各部門工作人員完成交代事項;

任職資格:

1、具有大專及以上文化程度,文秘專業(yè)優(yōu)先。能力優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

2、具有2年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗,建材、家具行業(yè)者優(yōu)先;或從公司內(nèi)部其他部門選拔;

3、有較強的協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力、管理能力、判斷能力;較強的學(xué)習(xí)能力和理解能力。

篇2:地產(chǎn)招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

崗位基本信息

所在單位名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司直接上級:招商部經(jīng)理

所在部門名稱:招商部直接下屬

崗位類別

內(nèi)勤員工

崗位名稱內(nèi)勤主管

崗位職能:在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好招商的統(tǒng)計工作、協(xié)助招商經(jīng)理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務(wù)和部門服務(wù)工作,確保招商部制度執(zhí)行及客戶資料、檔案的齊全、準(zhǔn)確。

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé):

1、招商情況的統(tǒng)計,

2、包括來人、來電、衛(wèi)生及客戶問題等;

3、各種檔案資料庫的建立及整理;

4、監(jiān)督招商部的考勤、管理制度的執(zhí)行及績效考評結(jié)果的匯總;

5、客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立;

6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;

7、建立招商代表個人檔案,

8、統(tǒng)計每個人的業(yè)績及目標(biāo)

9、考核;

10、負(fù)責(zé)招商部辦公用品的登記與補充,

11、與綜合部對接;

協(xié)助:

5、協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好日常接待值班安排;

6、協(xié)助招商經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點客戶的招商工作;

7、協(xié)助招商經(jīng)理制定相關(guān)招商部的管理制度及業(yè)績匯總工作;

8、協(xié)助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準(zhǔn)備

10、協(xié)助財務(wù)部完成客戶的各種費用的交納工作;

崗位工作內(nèi)容

例行工作:

19、做好招商部的考勤及管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,

20、做好招商代表的業(yè)績統(tǒng)計工作;

21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;

22、完成招商日報表的統(tǒng)計工作,

23、并建立客戶檔案;

24、向主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;

25、每日核對實際招商及簽約情況,

26、確保招商房源的準(zhǔn)確;

27、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;

28、向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等資料,

30、并嚴(yán)格登記;

31、向招商經(jīng)理提供資料,

32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同

33、、回款;

34、保證內(nèi)勤辦公室環(huán)境整潔、有序。

偶發(fā)工作:

10、有大型活動要及時參加;

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

本崗位工作要求

崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話

崗位工作環(huán)境要求:整潔、有序

加班、出差要求:需要經(jīng)常加班,根據(jù)工作需要出差

空崗(事假、病假、休假等)要求:由內(nèi)勤其他員工代替,授權(quán)不受責(zé)。

其他要求:具有較強的溝通能力

崗位任職條件

基本要求年齡范圍:21歲―35歲

性別:不限

知識技能:專業(yè)及非專業(yè)要求:檔案、文秘及其相關(guān)專業(yè)

知識結(jié)構(gòu):中專以上

工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

職稱及證照:無要求

辦公機具操作:熟練使用相關(guān)辦公自動化設(shè)備

個人素質(zhì)語言文字:具備較好的語言表達能力和書寫能力

英語水平:一般

學(xué)習(xí)能力:能不斷加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)

其他要求具有高度的責(zé)任心、團隊協(xié)作精神、服務(wù)精神和敬業(yè)精神,周到細(xì)致;

能充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時改進工作。