技術支持部-計劃流程管理崗北京新能源汽車股份有限公司北京新能源汽車股份有限公司,北汽新能源汽車職責描述:1院長事務對接①承擔院長待簽批文件的收集與整理。

②掌握院長行程動態變化。

③協調院內待院長決策的各類專題會議。

④處理院長交辦的其他臨時性事務。

2印章管理①負責工程研究院的印章及用印管理。

②負責用印審批單的歸檔管理。

3院級會議管理①組織召開工程研究院一類會議(包括院務會及院長主持的各專題會)。

②承擔重大會議會場服務工作。

4公文管理①負責公文管理辦法的起草、修訂,督促管理辦法的貫徹執行。

②負責內部公文的格式審核、編號、歸檔。

③負責外部來文的接收、辦理與反饋。

5計劃管理①負責月度、年度工作計劃的匯總、提報。

②跟蹤調度涉及工程院的各類會議決議(包括公司一、二級會議以及工程院院務例會),監督院內相關負責人按期完成工作并反饋回執。

6制度管理①匯總編制工程院年度流程制度建設計劃并監督各部門按時完成。

②配合公司經營管理部完成研發業務板塊內控流程體系對標與整改工作。

7績效管理①編制并分解工程院年度組織績效指標,落實到季度和月度。

②組織各項目提報月度/季度/年度運營指標完成情況。

任職要求:學歷要求大學本科及以上

工作經驗要求具備5年及以上工作經驗,具有大型國有企業辦公室工作經驗優先

①熟悉行政管理、項目管理,了解汽車產品開發專業相關知識。

②熟悉文秘工作知識及實務,具備很強的公文寫作技能,熟悉國家各類公文的文體和用途。

①熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

②具備較強的語言文字功底和溝通表達能力。

篇2:花園入伙工作流程計劃

花園入伙工作流程及計劃(初稿)

第一步:預約業主入伙

為保證業主入伙現場秩序的暢順以及方便管理處對業主入伙情況的掌握及控制,并對入伙階段出現之問題作出及時檢討和改善,建議在正式入伙前一個月內由售樓部陪同物業管理處對符合入伙條件的業主進行分類,分批分時間段預約入伙。

第二步:入伙慶典儀式

作為知名品牌物業,在半山花園正式入伙當天之上午舉行隆重而公開之入伙慶典式儀,通過媒體及公眾的良好宣傳,以期獲得更大的社會廣泛效應。至于入伙慶典儀式的現場安排,建議應由專業禮儀公司或廣告策劃公司作現場布置和打點;另外邀請集團領導、房地產公司領導、物業管理公司領導屆時作開場演講并致賀詞,也可考慮同時邀請業主代表及合作單位代表等上臺發言。儀式后可加插部分慶祝表演和業主參與之游戲抽獎等嘉年華會形式之活動,以活躍現場氣氛。

第三步:業主辦理入伙手續

(一)迎候、交費

業主走進管理處,由管理人員禮貌迎接并安排業主入坐輪后位。然后按順序將業主先帶到入伙繳費辦理臺前坐定繳付入伙費用及樓款,同時簽定《委托銀行代收款協議書》,并發放銀行存折。管理人員應主動為業主挪椅讓位、介紹入伙經辦人,并安排其他隨同人員就座輪后位。如有必要則負責為業主斟水。如管理人員忙不過來,則其他管業處職員應主動協助帶位或斟水等。(如業主屬于未按預約時間前來,或未預約前來,則需根據情況安排;實在安排不了的,則要求預約日期前來辦理入伙手續。如勸告無效則交物業經理或管理處主任處理。物業經理根據實際情況進行解釋或靈活安排)。

(二)驗明業主身份

入伙經辦人核對《海口半山花園入伙預約日期表》中"預約日期"、"預約時間"、"單元號碼"、"業主姓名"等,經確認后在《入伙通知記錄表》填寫確認并排好先后順序。管理處負責入伙經辦人要驗明業主身份。

篇3:FTJHLC003項目計劃統籌制定管理流程精品資料

1.目標：

1.1明確項目部在項目計劃統籌編制管理中的組織和協調作用。

1.2通過項目部的組織和協調形成項目計劃，使相關部門明確相關要求。

2.適用范圍：

本流程適用于集團所開發的項目計劃制定、協調的管理。

3.術語和定義：

4.部門職責

4.1項目部：主持《項目總體計劃》的制定，并組織實施。

4.2區域職能部門：制定本部門的項目專業計劃，為滿足項目需求提供資源。

4.2.1.區域工程管理部：對計劃實施進行管理和考核，制定項目質量專業計劃。

4.3區域領導層：審核《項目節點計劃》和《項目總體計劃》，審批項目資源需求。

4.4集團工程管理中心：審核《項目節點計劃》，組織集團技術管理中心、技術財務資金中心、成本管理

中心和人力資源中心、營銷策劃中心對《項目總體計劃》進行會審，并提供專業建議，供集團領導參考。

4.5集團主管工程副總裁：審核《項目總體計劃》。

4.6集團總裁：審批《項目總體計劃》。

5.工作程序：

6.權限及標準

7.主要文檔

8.主要附件

8.1《項目專項計劃管理作業指引》