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會展公關崗位職責

2024-07-31 閱讀 9496

【崗位職責】

1、與客戶團隊溝通,明晰客戶需求,總控活動創意,組織團隊進行活動創意策劃、討論,提供案例撰寫支持,形成提案提交客戶,通過客戶審定;

2、負責活動項目報價,成本預算等工作;

3、根據活動項目制定活動執行手冊(含活動流程、人員分工表,項目推進表,活動細則及標準說明等等);

4、活動前期物品準備(制作、租賃或購買)、人員聯絡、供應商接洽、場地查勘等;

5、負責公司各類公關/會議/展覽活動的統籌及執行(現場搭建管理、人員安排管理、流程把控、事件應對、收尾工作等);

6、對活動進行總結、匯報,負責項目各類文件、數據、費用和照片的匯總、整理;

7、完成領導安排的其他工作。

【任職要求】

1、性別不限,普通話流利,形象氣質佳,親和力強;

2、本科及以上學歷,兩年以上公關/會議/展覽活動策劃及執行經驗;

3、熟練運用OFFICE辦公軟件及網絡瀏覽搜索工具;

4、有良好的溝通、表達、分析能力,有責任感、團隊合作精神;

5、熟悉公關/會議/展覽公司的業務運作流程、客戶服務流程等,擅于公關/會議/展覽活動的策劃和組織;

6、有獨立活動執行的能力,大型商務會議活動、會展展覽等策劃及執行工作經驗;

7、思維敏捷縝密,注重細節,應變能力強,工作具有計劃性,能吃苦耐勞;

8、具備一定的項目風險把控與全局思維能力、與客戶溝通、談判等技巧;

9、持C1及以上駕照,有1年以上實際駕齡,對成都及周邊道路熟悉者優先。

篇2:會展中心部門崗位職責

?辦公室

1.全面負責博覽會現場相關事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現場服務。

2.協調海關商檢及各展區有關展覽工作,博覽會成交統計工作。

?拓展部

1.經營管理所有展場及相關物業,負責展覽會的場地安排及現場管理。

2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關的咨詢服務。

3.負責拓展招商并提供展覽、會議所需的各種相關服務、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場布置)、展覽樣品儲運等。

?工程部(技術部)

展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調、電梯、供水等設施的正常運轉。

?保安部

負責維護博覽會現場秩序,落實并監督檢查博覽會各項安全措施。

?財務部

負責展覽、會議費用結算。

?新聞中心

負責博覽會期間記者接待及安排采訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發布會的安排等。

?證件服務中心

全面負責博覽會證件的印制、發放及管理。?客戶服務中心

展務辦公室專設的大會服務機構,其服務包括:聯系展位搭改建和展品運輸、現場廣告、物品租賃、水、電、商務處理、寬帶上網、翻譯、禮儀。

★展覽工程建造師崗位職責

1.根據設計圖紙的要求指揮生產部門完成展覽工程建造。

2.制定項目生產標準流程,安排生產計劃,跟進項目生產進度,把控項目品質。

3.根據項目標準制定培訓手冊,對相關人員進行培訓。

4.與供應商保持溝通跟進項目制作,監督、驗收硬體的搭建。

5.控制項目成本,根據項目需求,合理安排小組各成員所有工作。

篇3:會展策劃師崗位職責

會展策劃師:從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現場運營管理的專業人員。

從事的主要工作包括:

(1)會展(會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調研;

(2)會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;

(3)會展項目的銷售;

(4)會展的現場運營管理。

(5)展會活動的全程策劃協調。

技能要求

據會展業內專家介紹,首先要有室內設計專業相關的學歷,經過專業培訓合格后并持有相關資格證書,掌握基本展位布置、展架設計能力的設計人員。其次,熟悉會展的基本流程,能獨立完成設計,了解基本的設計和施工方法。最后,對品牌和客戶有深刻的理解能力、獨特的創意能力及團隊合作精神。另外,好的會展也不是一蹴而就,需要會展策劃人員一點點地積累,也需要他們靈感的積聚和爆發。展覽市場不同的需求,決定了不同的策劃主題,作為會展策劃人,擁有一雙“慧眼”至關重要,只有做到與眾不同,才能真正吸引眾人的目光。會展策劃人也會遭遇一些風險因素,如出現政策調控、執行風險或者選題撞車等等,要學會規避風險。在中國現階段,會展業是一個逐漸走向成熟的產業,會展從業人員月薪一般為2500元左右,一般具有5年以上工作經驗的會展策劃師的月薪都超過5000元,好的會展策劃師年薪在10萬元以上。到2008年奧運會、XXXX年上海世博會前后及其間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等,需要從業人員300萬人以上。