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中心秘書崗位職責

2024-07-31 閱讀 1174

項目管理中心秘書嶺南生態文旅股份有限公司嶺南生態文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態文旅股份有限公司,嶺南股份工作職責:

職責一:負責溝通協調事宜

任務:1、負責項目管理中心與其他各職能中心的溝通協調,收集對接各生產單位周報月報等;

2、負責項目管理中心各部門重點事項的跟蹤、督辦;

3、履行與各中心信息、文件等上傳下達的職責,統一匯總與信息出口的職責;

職責二:負責中心的行政事務

任務:1、負責項目管理中心的來訪接待、會議管理及相關活動的策劃、執行;

2、配合項目管理中心各個模塊完成相關的事務性工作;

3、完成部門內月報,中心考勤、資金計劃等一切日常事務工作;

4、完成領導交代的其他事項。

任職資格:

1、教育水平:大專或以上學歷;

2、專業要求:行政、文秘等管理類相關專業;

3、從業經驗:2年及以上行政人事相關工作經驗;

4、專業技能:熟練掌握行政人事事務工作,熟練WORD、EXCLE操作;熟悉商務接待禮儀;。

5、通用技能:良好的溝通、協調和應變能力;

6、個性特質:強烈責任心、上進心和溝通力,認真細致、具備良好的服務意識。

篇2:某繼續教育中心教學秘書職責

1.在主任的指導下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作;

2.協助領導做好學歷教育招生計劃和招生專業的申報;

3.辦理學生的報名注冊,做好學生的學籍管理與成績管理;

4.負責職業技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工;

5.辦理各類成人教育的畢業證書(結業證書);

6.認真落實主任、副主任安排的其他工作;

7.完成領導交辦的其它工作。

篇3:中心秘書崗位職責任職要求

中心秘書崗位職責

職責描述:

1、統籌研發中心接待工作、會務安排。根據計劃安排出差、接待(預訂機票、申請車輛、預訂酒店、安排餐飲等)。

2、負責日常行政管理。管理中心郵箱,及保管中心重要印章。

3、根據研發中心總監計劃要求,起草請示、報告、通告、便箋、合同,經審批后實施并檢查實施效果。

4、協助研發中心總監進行中心的考核工作,核查、整理、匯總考核資料,確保資料正確無誤。

5、協助研發中心總監建立、實施、監督研發中心行政事務規章制度。

6、協助各地研發分公司與總公司各部門的溝通聯系。

任職要求:

1、本科及以上學歷,醫藥、食品、生物、化工類相關專業,研究生優先;

2、熟練掌握辦公自動化技能及各類辦公設備的使用;

3、具備良好的中英文表達能力與文字運用能力,英語證書CET4及以上;

4、具有較好的文字組織能力和語言表達能力,能起草各類文件;

5、了解ISO9001、ISO14001、食品HACCP、保健食品GMP基本知識和“5S”管理知識。

中心秘書崗位