科技查新檢索工作規(guī)定
科技查新檢索工作辦法
第一條科技檢索查新服務(wù)內(nèi)容
對各科技項目的開題、鑒定、報獎、申請專利、新產(chǎn)品開發(fā)等工作的新穎性作出評價,即制定周密、科學(xué)和具有良好操作性的檢索策略,進行國際Dialog數(shù)據(jù)庫、國內(nèi)各大數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機檢索,對收集到的相關(guān)文獻進行分析、整理和綜合提煉,歸納、總結(jié),最終提供給委托者科技查新報告,作為科研項目的立項、研究、驗收、轉(zhuǎn)讓、投產(chǎn)等過程中的學(xué)科新穎性依據(jù)。
第二條科技查新檢索服務(wù)工作要求
科技項目的科技文獻檢索與查新歸口由信息中心負責(zé)提供服務(wù),并嚴(yán)格遵循下列工作要求:
一、遵守國家法律,以及國家有關(guān)科技查新檢索的規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,不斷追求專業(yè)水平的提高、追求新知識,有責(zé)任心和敬業(yè)愛所精神。
三、接受查新委托,認(rèn)真、仔細地分析委托人提出的查新點與查新要求,了解查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍,根據(jù)檢索目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學(xué)科的專指程度,使主題概念能準(zhǔn)確地反映查新項目的核心內(nèi)容。
四、制定周密、科學(xué)而具有良好操作性的檢索策略,選擇檢索工具,確定檢索方法和途徑,力求提高查全率和查準(zhǔn)率。
五、完成查新報告:根據(jù)檢索結(jié)果和閱讀的需要,索取文獻原文,對文獻進行分析、比較、歸納、總結(jié),根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻,并將相關(guān)文獻與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點進行比較,確定查新項目的新穎性,寫出查新報告。
六、查新報告交信息中心領(lǐng)導(dǎo)審核,審核人員與查新人員分別簽字,并送云南省科技查新中心審核,加蓋云南省科技查新中心專用章。
七、提交給委托人科技查新報告;查新報告留份,以備日后參考。
第三條查新報告的基本要求:
一、查新報告應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式,內(nèi)容符合查新合同的要求,提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。
二、查新報告內(nèi)容應(yīng)包括:(1)查新報告編號,查新項目名稱,查新委托人名稱,查新委托日期,查新機構(gòu)的名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱,查新員和審核員姓名以及查新完成日期;(2)查新目的、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明、附件清單;(3)查新委托人要求提供的其他內(nèi)容。
三、查新報告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法,使用規(guī)范化術(shù)語,文字、符號、計量單位應(yīng)當(dāng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,不得使用含意不清、模棱兩可的詞句,應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息,使得查新報告的使用者能夠正確理解。
四、查新報告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論,都應(yīng)以客觀事實和文獻為依據(jù),完全符合實際,不包含任何個人偏見。
五、“文獻檢索范圍及檢索策略”應(yīng)當(dāng)列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等。
六、“檢索結(jié)果”應(yīng)當(dāng)反映出通過對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況及對相關(guān)文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。檢索結(jié)果應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:①對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況進行簡單描述;②依據(jù)檢出文獻的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出;③對所列主要相關(guān)文獻逐篇進行簡要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提),對于密切相關(guān)文獻,可節(jié)錄部分原文并提供原文的復(fù)印件作為附錄。
七、查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項目的真實情況,不得誤導(dǎo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:①相關(guān)文獻檢出情況;②檢索結(jié)果與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較分析;③對查新項目新穎性的判斷結(jié)論。
八、查新員應(yīng)當(dāng)根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,將檢索結(jié)果分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。
九、檢索附件包括密切相關(guān)文獻的題目、出處及其原文復(fù)制件,一般相關(guān)文獻的題目、出處及其文摘。
十、有效的查新報告應(yīng)當(dāng)具有查新員和審核員的簽字,加蓋查新機構(gòu)的科技查新專用章,同時對查新報告的每一頁進行跨頁蓋章;查新報告應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)查新員、審核員簽字的聲明。
第四條提交查新報告時間正常情況下為10個工作日,科技檢索文獻提交時間為3個工作日。
第五條收費參照云南省情報所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條本細則由信息中心負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
篇2:科技查新檢索工作規(guī)定
科技查新檢索工作辦法
第一條科技檢索查新服務(wù)內(nèi)容
對各科技項目的開題、鑒定、報獎、申請專利、新產(chǎn)品開發(fā)等工作的新穎性作出評價,即制定周密、科學(xué)和具有良好操作性的檢索策略,進行國際Dialog數(shù)據(jù)庫、國內(nèi)各大數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機檢索,對收集到的相關(guān)文獻進行分析、整理和綜合提煉,歸納、總結(jié),最終提供給委托者科技查新報告,作為科研項目的立項、研究、驗收、轉(zhuǎn)讓、投產(chǎn)等過程中的學(xué)科新穎性依據(jù)。
第二條科技查新檢索服務(wù)工作要求
科技項目的科技文獻檢索與查新歸口由信息中心負責(zé)提供服務(wù),并嚴(yán)格遵循下列工作要求:
一、遵守國家法律,以及國家有關(guān)科技查新檢索的規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,不斷追求專業(yè)水平的提高、追求新知識,有責(zé)任心和敬業(yè)愛所精神。
三、接受查新委托,認(rèn)真、仔細地分析委托人提出的查新點與查新要求,了解查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍,根據(jù)檢索目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學(xué)科的專指程度,使主題概念能準(zhǔn)確地反映查新項目的核心內(nèi)容。
四、制定周密、科學(xué)而具有良好操作性的檢索策略,選擇檢索工具,確定檢索方法和途徑,力求提高查全率和查準(zhǔn)率。
五、完成查新報告:根據(jù)檢索結(jié)果和閱讀的需要,索取文獻原文,對文獻進行分析、比較、歸納、總結(jié),根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻,并將相關(guān)文獻與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點進行比較,確定查新項目的新穎性,寫出查新報告。
六、查新報告交信息中心領(lǐng)導(dǎo)審核,審核人員與查新人員分別簽字,并送云南省科技查新中心審核,加蓋云南省科技查新中心專用章。
七、提交給委托人科技查新報告;查新報告留份,以備日后參考。
第三條查新報告的基本要求:
一、查新報告應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式,內(nèi)容符合查新合同的要求,提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。
二、查新報告內(nèi)容應(yīng)包括:(1)查新報告編號,查新項目名稱,查新委托人名稱,查新委托日期,查新機構(gòu)的名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱,查新員和審核員姓名以及查新完成日期;(2)查新目的、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明、附件清單;(3)查新委托人要求提供的其他內(nèi)容。
三、查新報告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法,使用規(guī)范化術(shù)語,文字、符號、計量單位應(yīng)當(dāng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,不得使用含意不清、模棱兩可的詞句,應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息,使得查新報告的使用者能夠正確理解。
四、查新報告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論,都應(yīng)以客觀事實和文獻為依據(jù),完全符合實際,不包含任何個人偏見。
五、“文獻檢索范圍及檢索策略”應(yīng)當(dāng)列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等。
六、“檢索結(jié)果”應(yīng)當(dāng)反映出通過對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況及對相關(guān)文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。檢索結(jié)果應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:①對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況進行簡單描述;②依據(jù)檢出文獻的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出;③對所列主要相關(guān)文獻逐篇進行簡要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提),對于密切相關(guān)文獻,可節(jié)錄部分原文并提供原文的復(fù)印件作為附錄。
七、查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項目的真實情況,不得誤導(dǎo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:①相關(guān)文獻檢出情況;②檢索結(jié)果與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較分析;③對查新項目新穎性的判斷結(jié)論。
八、查新員應(yīng)當(dāng)根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,將檢索結(jié)果分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。
九、檢索附件包括密切相關(guān)文獻的題目、出處及其原文復(fù)制件,一般相關(guān)文獻的題目、出處及其文摘。
十、有效的查新報告應(yīng)當(dāng)具有查新員和審核員的簽字,加蓋查新機構(gòu)的科技查新專用章,同時對查新報告的每一頁進行跨頁蓋章;查新報告應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)查新員、審核員簽字的聲明。
第四條提交查新報告時間正常情況下為10個工作日,科技檢索文獻提交時間為3個工作日。
第五條收費參照云南省情報所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條本細則由信息中心負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
篇3:圖書館信息檢索大賽策劃書
活動主題：圖書館信息檢索大賽
一、主辦單位：太原工業(yè)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員
二、指導(dǎo)單位：太原工業(yè)學(xué)院圖書館
三、協(xié)助媒體：太原工業(yè)學(xué)院校園廣播站、校報
四、活動目的及原則：促進同學(xué)們對圖書館的了解，增強主人翁意識。使自習(xí)室得到合理、高效利用。認(rèn)識圖書館數(shù)字資源的重要性。學(xué)會數(shù)字資源檢索知識，提高檢索能力，以便充分利用圖書館資源。本次活動本著公平、公證、公開、自愿原則。
五、活動時間地點賽式組別時間地點預(yù)賽十三個系部由各系部自定由各系部自定初賽第一組11月14日上午09：00第二組第三組第四組第五組第六組復(fù)賽第一組11月14日下午14：00第二組第三組決賽第一組11月21日上午09：00第二組第三組11月21日下午14：00第四組
六、活動構(gòu)思：
(一)比賽形式重于新穎，力求提高參與度。
我們此次活動在保證比賽順利進行的前提下，力求在比賽的各個環(huán)節(jié)有所創(chuàng)新。因此，在策劃上，無論是各系部的選拔賽，還是第二階段預(yù)賽比賽流程，或是總決賽的設(shè)想，我們都應(yīng)避免落入俗套。畢竟，再精彩的比賽模式，觀看得多了也就無所謂興趣使然。而只有不斷地推陳出新，才能夠真正地把握住觀眾的興趣導(dǎo)向，使其參與到活動中，融入到活動的氣氛中來。因此，我們設(shè)想在初賽采取“幸運52”答題的模式，預(yù)賽中采取“開心辭典”的模式，決賽采取“幸運52”和“聯(lián)合對抗”結(jié)合的答題的模式，這都是在現(xiàn)在的中國風(fēng)靡一時且仍廣受關(guān)注的活動形式，且在各大高校起碼在太原工業(yè)學(xué)院中尚沒有較為完全或成功的借鑒。因此，我們采取這樣的比賽形式，把日常在電視中才能看到的真正拉近到同學(xué)們的身邊，讓同學(xué)們親身參與其中，體驗其前所未有卻又夢寐以求的感受。
而對于總決賽，由于是全校各系部冠軍之間的最終總決賽，除如上的某些環(huán)節(jié)之外，我們策劃能夠加入更多關(guān)于高校發(fā)展的內(nèi)容。畢竟，在這樣的比賽中，需要的是更能夠突顯選手個性的環(huán)節(jié)。而且由于最終的勝負是由在我院專家人士評定，不是機械的評判，結(jié)果不再一目了然，更增加了比賽的緊張性。另外，在選題方面，我們采取專家出題和征集學(xué)生所出題目相結(jié)合，力求擴大影響范圍。
(二)期盼在全校范圍內(nèi)推廣，為競賽擴大影響宣傳
一個活動是小活動，但倘若一連串小活動集合成為系列性、規(guī)模性的活動也便成為了大型的活動。所以我們希望能夠借此契機，把此項活動推廣出去。而對于此次與各系部學(xué)生會的合作，我們設(shè)想先就比賽的總實施計劃達到一致，然后前期的由各系部分別進行相同的比賽環(huán)節(jié)，最后各選拔出一支冠軍隊伍參賽，使此次競賽知識競賽活動凝聚成為規(guī)模效應(yīng)。這首先直接有利于競賽活動的宣傳，再者，也加強了各系部之間的合作和聯(lián)系，緊密了兄弟系部之友誼。更重要的是能夠在更大程度上吸納最廣大的學(xué)生參與到這一項活動中來，最大限度地讓最多的同學(xué)在此次活動中真正受益。
(三)全方位的媒體宣傳
為了加強此次活動的宣傳效果，我們希望能夠盡可能地發(fā)揮各種宣傳方法的宣傳效果。首先，在常規(guī)媒體宣傳上，我們力求與校園廣播站、校報取得合作，由其協(xié)助此次活動，并負責(zé)攝像、報道此次活動的總決賽，使整個活動的影響不僅僅局限于某一個系部，而是進入普通同學(xué)的思維中，使之成為他們茶余飯后的話題。其次，網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方面，我們會利用校園網(wǎng)絡(luò)對活動進行大力宣傳。再次，我們屆時也會通過傳單、海報、橫幅等常規(guī)宣傳渠道以及在相關(guān)單位舉辦其他活動時也會加強此次活動的宣傳。
七、參賽方式：
各系部在冠軍隊伍中產(chǎn)生總冠軍，以代表隊形式參賽，每隊三人。
1、預(yù)賽;由各系部自行選拔參賽人員，比賽形式時間地點自定。
2、初賽和預(yù)賽：初賽和復(fù)賽均采取主持人提問形式。設(shè)有最佳選擇題、判斷題和問答題。
3、決賽：決賽為3人組合賽(進入決賽的12名隊員按系部分為4組，每組3人。)，決賽將采用幻燈片的形式將試題呈現(xiàn)給參賽選手，選手現(xiàn)場答題。題庫及評分標(biāo)準(zhǔn)見附錄。
八、參賽對象：太原工業(yè)學(xué)院所有全日制本?？茖W(xué)生
九、活動前期準(zhǔn)備
1.賽事相關(guān)活動準(zhǔn)備
1)召開校學(xué)生會全體會議，通知相關(guān)事宜。
2)活動策劃籌備工作(負責(zé)部門：圖書館學(xué)生管理委員會)
a、辦公室確定成立大賽組委會，全權(quán)負責(zé)此次大賽的各項活動
b、就賽事各部分進行充分探討，最終確定賽事策劃細節(jié)書
c、組委會內(nèi)部確定分工細節(jié)以及各系部聯(lián)系人(系部學(xué)生會主席)，負責(zé)在賽事進行過程中主辦單位與各系部的聯(lián)系工作。
3)活動宣傳工作(負責(zé)部門：校學(xué)生(分)會、圖書館學(xué)生管理委員會)
a.海報
b.橫幅
c.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)報道：校園網(wǎng)、OK范文網(wǎng)
d相關(guān)報紙的宣傳：校報、系部報紙
e.校園廣播站全程播報(包括總決賽所有內(nèi)容)---最主要的途徑。
2.各系部協(xié)辦工作
1)召開各系部參賽選手及負責(zé)人開會。
2)各系部自行組織負責(zé)此次大賽的組委會，對大賽全程負責(zé)，名單上報主辦單位組委會。
3.贊助單位聯(lián)系工作(負責(zé)部門：圖書館學(xué)生管理委員會外聯(lián)部)
1)確定贊助單位
2)完成贊助單位的相關(guān)策劃書，確定需要贊助金額
3)聯(lián)系贊助單位
4.相關(guān)媒體的聯(lián)系工作(負責(zé)部門：圖書館學(xué)生管理委員會宣傳推廣部)
1)安排各媒體負責(zé)人其所負責(zé)的范圍及權(quán)限
2)相關(guān)報道具體工作事項的策劃與落實
十、比賽流程：
1、預(yù)賽：由各系部組織選拔，形式不限。選出十三支隊伍，每支限三人。
2、初賽：在十三支隊中以抽簽形式選出一支隊直接晉級復(fù)賽。其他十二支隊抽簽分為六組進行比賽，選出每組的獲勝者?？偣财咧ш?。
承辦單位提前布置好決賽現(xiàn)場，為每個小組設(shè)一名記分員并提前組織參賽隊員和觀眾進入比賽現(xiàn)場。
第一環(huán)節(jié)：個人必答題(選擇題)
每個小組的各隊員以抽簽形式確定首次答題順序后依次回答。
本環(huán)節(jié)的成績?yōu)閭€人成績，每位隊員賽前都有60分基準(zhǔn)分，每位隊員必須答完屬于自己的4道題，每題10分，答對在基準(zhǔn)分上加10分，答錯不得分也不扣分。每位隊員分別答完第一題后再答第二題，四道題均答完后完成第一個環(huán)節(jié)比賽。
第二環(huán)節(jié)：小組搶答題(填空題)
本環(huán)節(jié)和下一環(huán)節(jié)的基準(zhǔn)總分為60分。本環(huán)節(jié)各組得到的試題可以回答也可以放棄，答對得相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，答錯則扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，放棄不得分也不扣分。各小組得到試題后在規(guī)定的時間內(nèi)商量好確定答案后由代表說出答案。
第三環(huán)節(jié)：難度命運題(簡答題，備注)
本環(huán)節(jié)試題難度較前兩環(huán)節(jié)有相應(yīng)的難度。本環(huán)節(jié)答題方式和分?jǐn)?shù)規(guī)則與上一環(huán)節(jié)相同。
3、決賽：在通過初賽的七支隊伍中以抽簽形式選出一支隊直接晉級決賽，其他六支隊抽簽分為三組進行比賽，選出每組的獲勝者?？偣菜闹ш牎１荣惌h(huán)節(jié)同上。
4、總決賽：決賽中的兩支勝者進行亞軍決賽，決賽中的兩支負者選出季軍。比賽環(huán)節(jié)同上。
十一、題庫范圍：涉及自習(xí)室作為二次利用、圖書館流通庫及各閱覽室規(guī)章制度、信息檢索知識等常識題與專業(yè)題。
十二、獎項設(shè)置：
本次競賽設(shè)冠軍、亞軍、季軍，最終獲獎的3人組合將獲得校級獲獎證書(每人一證)。
十三、決賽現(xiàn)場觀眾互動：
決賽的每個環(huán)節(jié)之后均有兩次抽獎活動。以觀眾所在作為坐標(biāo)為抽取對象。所有參與觀看決賽的同學(xué)均有機會成為幸運觀眾，并贏得精美禮品。
十四、可行性分析：
1、此次活動為太原工業(yè)學(xué)院圖書館首屆信息檢索知識競賽，這對圖書館學(xué)生管理委員會來說是首次，在學(xué)院也是首次。這種活動非常有意義并且很有必要，可以考慮延續(xù)下去，每年舉辦一次。
2、大學(xué)生團體是當(dāng)今社會的領(lǐng)軍人物，這個團體素質(zhì)的好壞在一定程度上會影響整個社會的風(fēng)氣，因此我們有責(zé)任也有義務(wù)培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的信息檢索素質(zhì)。我們希望通過這個活動先帶動一批人，而這些人來自學(xué)院各系部班級，因此活動的影響面和影響力都足夠大。
3、此次活動旨在進一步提高廣大大學(xué)生對信息檢索的重要性的認(rèn)識。
4、以競賽的形式舉辦此次活動，可以充分調(diào)動同學(xué)參加的積極性、積極地投入到比賽的準(zhǔn)備工作中，同時也擴大了同學(xué)們對信息檢索知識及我院圖書館的了解。
5、以競賽的形式舉辦形式并不復(fù)雜，所需資金也不多，但在全校大學(xué)生中的影響力卻很大。
十五、活動費用預(yù)算
幸運觀眾禮品：元
打印各種宣傳資料：元
證書及獎品費用：元
合計：元+待定費用
十六、預(yù)計效果：
此次活動將做好全面的宣傳工作，影響力將涉及校區(qū)各個系部班級。此次活動的開展，將使更多的同學(xué)了解圖書館各項規(guī)章制度，掌握信息檢索知識。
十七、組委會成員
總顧問：
顧問：
主任：執(zhí)行主任：
委員：圖書館學(xué)生管理委員會、各系部主席、校學(xué)生會各部長
附錄一：評分標(biāo)準(zhǔn)
附錄二：題庫