公司貨運郵寄管理規定
公司貨運郵寄管理辦法
1.目的
為加強公司貨運成本管理,使公司貨運郵寄工作有章可循,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各子公司貨運郵寄的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司貨運寄郵的管理和費用核算。
3.1貨運郵寄部門負責貨品的打包和填寫《貨運郵寄申請表》。
4.內容
4.1在貨運或郵寄物品時,都必須提前一天以上填寫《貨運郵寄申請表》(特殊情況除外),經部門負責人核準后,交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表,只須在前臺進行登記。
4.2人力資源及行政部收到《貨運郵寄申請表》后應及時通知貨運或快遞公司到公司取貨。
4.3郵寄業務一般是指體積小和重量較輕(10KG以內)的物品,時間比較緊急的物品。
4.4貨運業務一般分為:鐵路運輸、公路汽車運輸、航空運輸。各部門在申請時,必須貨品內容不同、性質不同,選擇適應的貨運方式,原則上一般選擇公路汽車運輸和鐵路運輸,特殊情況可以申請航空運輸。
4.5需要辦理貨運和郵寄貨品的部門,應在發運貨品前將貨品包裝,打好包裝帶,將收貨方的單位和地址貼在箱上,注明箱號。
4.6如果貴重物品需保價的,必須填寫保價金額。
4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部,禁止在貨品和郵件內夾帶違禁品。
5.為便于費用結算,行政部將與快遞公司和貨運公司辦理費用月結業務,正常情況都必須使用與公司簽訂月結協議的貨運公司或快遞公司,因快遞公司或貨運公司業務不能到達等原因,可選擇其他貨運或快遞公司,但必須經過行政部同意。
6.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
7.本辦法自簽發之日起試行。
附件:貨運郵寄申請表
篇2:百貨貨運郵寄管理辦法
百貨商廈貨運郵寄管理辦法
一、為使公司貨運、郵寄工作有章可循,特制定本管理辦法。
二、貨運、郵寄是工作對外聯絡的一項經常性事務,由倉儲組負責辦理。
三、各單位須發送貨品或郵寄文件時,先填寫"貨運郵寄申請單",經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
四、郵寄業務分:一般信函、掛號信、特快專遞,各單位在申請時,須根據文件內容不同,性質不同,選擇適當的郵寄方式,原則上發票類、合約類必須使用掛號信,緊急情況使用特快專遞。
五、貨運業務分:汽運、中鐵快運、空運,各單位在申請時,須根據貨品內容不同,性質不同,選擇適當的貨運方式,原則上使用汽運或中鐵快運,特殊情況使用空運,如合約中有規定指定運輸方式,則必須按合約的規定辦理。
六、倉儲組在發運貨品時,必須完整的將商品包裝,打好包裝帶,并且將收貨方的名址貼在箱上,注明箱號。
七、各單位在發送貨運商品時,應將商品清單置于箱內,已經在各單位封箱的商品,倉儲組原則上不在開箱驗貨,若須倉儲組協助包裝的商品,必須附詳細的商品清單,以便于倉儲組點收。
八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
篇3:公司貨運郵寄管理規定
公司貨運郵寄管理辦法
1.目的
為加強公司貨運成本管理,使公司貨運郵寄工作有章可循,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各子公司貨運郵寄的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司貨運寄郵的管理和費用核算。
3.1貨運郵寄部門負責貨品的打包和填寫《貨運郵寄申請表》。
4.內容
4.1在貨運或郵寄物品時,都必須提前一天以上填寫《貨運郵寄申請表》(特殊情況除外),經部門負責人核準后,交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表,只須在前臺進行登記。
4.2人力資源及行政部收到《貨運郵寄申請表》后應及時通知貨運或快遞公司到公司取貨。
4.3郵寄業務一般是指體積小和重量較輕(10KG以內)的物品,時間比較緊急的物品。
4.4貨運業務一般分為:鐵路運輸、公路汽車運輸、航空運輸。各部門在申請時,必須貨品內容不同、性質不同,選擇適應的貨運方式,原則上一般選擇公路汽車運輸和鐵路運輸,特殊情況可以申請航空運輸。
4.5需要辦理貨運和郵寄貨品的部門,應在發運貨品前將貨品包裝,打好包裝帶,將收貨方的單位和地址貼在箱上,注明箱號。
4.6如果貴重物品需保價的,必須填寫保價金額。
4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部,禁止在貨品和郵件內夾帶違禁品。
5.為便于費用結算,行政部將與快遞公司和貨運公司辦理費用月結業務,正常情況都必須使用與公司簽訂月結協議的貨運公司或快遞公司,因快遞公司或貨運公司業務不能到達等原因,可選擇其他貨運或快遞公司,但必須經過行政部同意。
6.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
7.本辦法自簽發之日起試行。
附件:貨運郵寄申請表