油品調運分公司調度管理室職責說明書

(一)部門職責

部門名稱:調度管理室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

主要職能:負責物流承運商/單車的開發選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數據統計分析、統計結算等工作

序號職能領域主要職責

1、物流承運商/單車開發與選擇

"負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環境的數據

"負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業方面的建議

"做好物流承運商/單車的開發和選擇工作

"負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系

"負責進一步開發新的配送渠道

2、物流承運商/單車考核

"負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見

"負責物流承運商/單車的評估工作

"負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優化系統的建立和執行

3、物流商檔案管理"負責公司物流商檔案的存檔工作

"負責公司物流商檔案的使用管理工作

"嚴格執行保密制度,做好保密管理工作

4、運輸計劃與調度

"協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息

"負責根據各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛

"負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

"負責追蹤配送計劃的執行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

"檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

"負責根據任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業發展室

"協助企業發展室與客戶進行洽談,從生產方面展現分公司實力

5、開票

"根據調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單

"做好單據的收回、保管工作

6、物流數據統計分析

"負責分解落實《經濟目標責任書》,監督各部門完成情況

"制定部門統計范圍、統計方式、統計口徑等統計制度和體系

"編制各項統計報表的模板

"及時準確地匯總配送數據,并編制成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發現問題,改進工作

"負責車輛統計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

7、統計核算與結算管理

"接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統計每月總體運輸量

"負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行

"負責每月通知承運商開具發增值稅專用發票,并通知財務室按核算量進行結算

"負責聯系財務室為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,每月去各煉廠的掛賬工作

"負責本部門保密管理的相關工作

8、部門基礎工作

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:

"工貿公司安全保衛部及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:

"煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇2:調度員安全職責

1、堅持安全第一,保證車輛運輸安全;

2、報班手續不齊全的車輛不安排發班;

3、發現不安全因素,未經排除不安排發班;

4、車輛有嚴重隱患,查不出原因不安排發班;

5、安檢不合格的車輛不安排發班;

6、維修后的車輛,檢驗員和司機發生異議,不能共同簽字驗收,不安排發班;

7、故障沒有維修或沒有修好,影響安全行車的,不安排發班;

8、車輛帶病行駛,司機不報告的,一經發現立即停班;

9、駕駛員患妨礙安全駕駛疾病時不安排發班;

10、長途運輸情況不明、地點不清不安排發班。

篇3:生產調度部安全生產職責

一、及時傳達、貫徹、執行有關安全生產的指標,堅持生產與安全的“五同時”。

二、在保證安全的前提下組織指揮生產經營工作,發現違反安全生產制度和安全技術規程的行為,應及時制止,嚴禁違章指揮。

三、掌握車輛技術狀況,未達到安全運行標準的車輛不簽發調度命令單。

四、按規定配備具有資質的駕駛員和其他作業人員。

五、在生產經營的過程中出現不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理。

六、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態。