成本管理體系的職責(zé)和權(quán)限分配

組織建立成本管理體系的目的是為了有效地開展成本管理和成本控制,而有效地搞好成本管理和成本控制工作,則需要對相關(guān)職能部門和單位賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限來保證。在對成本管理體系進(jìn)行設(shè)計時,組織應(yīng)對已確定的組織機構(gòu)中所有部門和單位以及人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配并得到規(guī)定,以明確各職能和層次的管理職責(zé)和權(quán)限及其相互關(guān)系。

成本管理體系職責(zé)和權(quán)限的分配應(yīng)遵循以下兩個原則:

1)合理分工。成本管理體系中包含的所有要素都是相互關(guān)聯(lián)的,只有合理的分工,才能有效地實施這些體系要素,才能使這些體系要素構(gòu)成一個能自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機制,才能形成一個完整的管理系統(tǒng)。分工的合理性體現(xiàn)在以下三個方面:

――所分配的體系要素是否與職能部門的主要管理職能、工作性質(zhì)、任務(wù)和專業(yè)能力相匹配例如:某制造型企業(yè)將體系中的定額管理這一要素分配給了主管成本核算的財務(wù)部門。這是一個典型的體系要素分配與職能部門的主管職能和專業(yè)能力不匹配的現(xiàn)象。我們都知道在制造型企業(yè)中,定額的制定過程是技術(shù)、工藝、生產(chǎn)等部門對各種消耗進(jìn)行測定和計算的過程,而且在定額標(biāo)準(zhǔn)確定以后還要按定額去控制各種消耗。主管核算的財務(wù)部門是沒有這些方面的管理職能和專業(yè)人員的,其專業(yè)能力與定額管理不相匹配,如果將定額管理這一要素分配給財務(wù)部門,讓財務(wù)部門去履行這些定額管理的職責(zé)和權(quán)限。那么,這個部門在實施定額管理的過程中必然會遇到很多困難和阻力,很難保證管理的有效性。所以,這樣的分配是不合理的。

――各職能之間是否可以相互制約例如某組織將采購成本放行的職責(zé)分配給了采購部,這樣就形成了采購部自己對自己的成本放行進(jìn)行控制的局面,使本應(yīng)該起到約束成本發(fā)生作用的放行控制失去了約束機制,顯然這樣的職責(zé)分配是不合理的。

――職責(zé)和權(quán)限被賦予的層次是否可以保證其履行的有效性如層次過多、層次過少、層次不清或?qū)哟位靵y等。

2)強調(diào)協(xié)作和溝通。CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的體系要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的關(guān)系。成本管理活動的實施需要多個職能部門和單位的互相配合,既有實施部門,又有監(jiān)督檢查部門;既有體系要素的主管部門,又有配合實施的相關(guān)部門。總之,在合理分工的基礎(chǔ)上,要加強協(xié)作和溝通,才能促進(jìn)體系運行的有效運行和效率。

在對成本管理體系職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配時應(yīng)確保覆蓋成本管理體系組織機構(gòu)圖中的所有職能和層次;覆蓋成本管理體系的所有要素條款;明確并區(qū)分主管機構(gòu)和相關(guān)機構(gòu)(包括主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo))。

組織可采用職責(zé)分配表的方式對成本管理體系職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配,以明確組織機構(gòu)中的各職能和層次在成本管理體系中的管理職責(zé)和權(quán)限。

篇2:最高管理者成本管理職責(zé)

最高管理者成本管理職責(zé)

組織的最高管理者應(yīng)履行以下方面的成本管理職責(zé):

――認(rèn)真貫徹國家法律法規(guī)和有關(guān)方針、政策;

――組織制定和確保其實現(xiàn)本組織的成本方針和目標(biāo);

――批準(zhǔn)和發(fā)布成本管理手冊;

――審查和批準(zhǔn)有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、全面預(yù)算和成本計劃;

――領(lǐng)導(dǎo)本組織的成本工作,并對與成本有關(guān)的重大戰(zhàn)略、問題和方案做出決策;

――負(fù)責(zé)規(guī)定和落實本組織內(nèi)部的成本職責(zé)和權(quán)限;

――任命成本管理體系負(fù)責(zé)人;

――主持管理評審,確保本組織成本管理體系的適宜性、充分性、有效性和持續(xù)改進(jìn),并對本組織的產(chǎn)品成本水平負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

――負(fù)責(zé)為本組織的成本管理體系及時識別、確定并提供所需的資源;

――識別和確定顧客和其他相關(guān)方在成本方面的需求和期望,并達(dá)到他們滿意;

――有權(quán)對組織的其他高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的管理者進(jìn)行成本考核;

――有權(quán)行使成本否決。

篇3:成本管理體系負(fù)責(zé)人成本管理職責(zé)

成本管理體系負(fù)責(zé)人成本管理職責(zé)

成本管理體系負(fù)責(zé)人應(yīng)履行以下方面的成本管理職責(zé):

――認(rèn)真貫徹國家法律法規(guī)和有關(guān)方針、政策;

――組織編制成本管理手冊和程序文件,批準(zhǔn)和發(fā)布程序文件和成本管理體系的有關(guān)文件;

――負(fù)責(zé)建立、實施和保持本組織的成本管理體系;

――向最高管理者報告成本管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;

――確保在整個組織范圍內(nèi)提高成本意識;

――有權(quán)對本組織成本管理體系的過程及改進(jìn)進(jìn)行決策,并對成本管理體系運行的有效性、充分性負(fù)責(zé);

――協(xié)助最高管理者主持管理評審,確保本組織成本管理體系的適宜性、充分性、有效性和持續(xù)改進(jìn),并對本組織的產(chǎn)品成本水平負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

――識別和確定顧客和其他相關(guān)方在成本方面的需求和期望,并達(dá)到他們滿意;

――有權(quán)對組織的其他高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的管理者進(jìn)行成本考核;

――對外(如顧客、供方、政府機關(guān)和外部的其他相關(guān)方)應(yīng)代表組織就成本管理體系的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理并保持聯(lián)絡(luò);

――有權(quán)行使成本否決。