學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;

(2)監督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規章制度,并督促檢查各部門規章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設備臺帳和監視測量設備臺帳的管理,監督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續改進質量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節支。

(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協調、配合好各部門之間的工作。

篇2:高速監控指揮中心辦公室人員崗位職責

高速公路監控指揮中心辦公室人員崗位職責

一、認真貫徹執行上級有關方針政策及有關規章制度,及時向上級領導請示、匯報工作情況,向下級傳達會議精神、最新文件,協助中心主任做好日常管理工作。

二、負責組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發、催辦、歸檔工作。

三、負責電話、傳真的接聽、記錄、傳達工作,對投訴、咨詢電話和信函要認真調查了解,經請示領導后妥善處理。

四、定期召開中心例會,及時傳達上級部門下達的各項工作要求、最新指示等,設定工作目標和計劃,安排布置實施并督辦工作進度,及時溝通、協調各部門之間的工作關系。

五、負責安全生產管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強對監控工作的監督,遇通信故障或監控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監控崗位上崗,遵守監控工作規定。

六、安排好值班并負責全體職工的考勤工作及監控崗位、維護崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進行公布。

七、加快高速文化建設,加強黨、團、婦、工等組織機構的建設,積極組織職工開展理論學習、業務培訓、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創建工作并制作統一檔案。

八、加強信息宣傳,及時掌握各項工作動態并按規定上報,為領導決策提供依據,按時完成管理處下達的信息宣傳任務。

九、負責各種工作記錄、辦公用品的采購、發放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發,定期辦理更換服裝手續,做好后勤保障。負責固定資產和低值易耗品的管理,定期與財務進行檢查、核對。

十、完成上級交辦的其他工作。

篇3:油庫辦公室崗位職責

1、嚴格執行油庫的各項管理制度,及時掌握職工的生產、生活狀況,做好職工的思想工作。

2、班內人員應明確分工各負其責,按時完成油庫交給的各項任務。

3、負責安排油庫節假曰值班工作,并及時按公司規定上報節假曰值班費。

4、負責職工的夜餐費、勞保、病事假統計上報工作。

5、負責油庫報紙雜志的征訂收發工作。