員工外出工作管理規定
員工外出工作管理規定
1目的
為規范員工外出工作,明確責任,保證工作質量、效率和安全,特制定本規定。
2適用范圍
適用于所有員工外出(本市范圍內)從事公司工作或執行任務的過程,如外場測試、試驗、展覽、售前售后為客戶上門服務等。
3定義
無。
4職責
4.1外出工作派出部門或負責人:負責人員安排,兩人及以上外出工作,必須指定一名臨時負責人,明確任務和完成時間,并負責檢查任務完成情況。
4.2臨時負責人:負責外出工作中的一切事務,包括外出工作申請、交通工具協調、交通安全、食宿協調、任務完成情況總結和匯報等;
4.3主管副總:負責審批所屬部門的多人或部門負責人的外出申請,監督檢查任務完成情況。
5工作程序
5.1外出工作的內容
員工需外出工作執行的任務主要有產品外場測試、試驗、展覽、拜訪客戶、上門售后服務、到外協廠送料、協調生產進度、返修、監督檢查等及其他需外出的情況。
5.2外出工作要求
5.2.1外出執行任務必須填寫《員工外出工作申請單》,申請單經部門負責人審核、主管副總批準生效。
5.2.2外出執行任務完成后,臨時負責人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務的完成情況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負責人審核確認后交于行政人事部前臺處存檔。
5.2.3未按5.2.1、5.2.2條款執行的外出員工,行政人事部按實際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。
5.3外出交通工具選擇
5.3.1員工外出盡量選擇綠色出行,可在公司前臺借用公用的公交一卡通。
5.3.2需要使用公司車輛外出時,需按要求填寫《派車單》,具體按照公司《公司車輛司機管理規定》執行。
5.3.3特殊情況下需要乘坐出租車時,需要主管副總同意后方可。
5.3.4去本市以外的地方出差時,填寫《出差申請單》,具體按照《員工出差管理規定》執行。
6記錄與報告
《員工外出工作申請單》
《派車單》
《出差申請單》
7相關/支持性文件
《公司車輛司機管理規定》
《員工出差管理規定》
8更改記錄
更新版本生效日期起草人更改簡述
篇2:東華人民醫院醫務人員外出進修學習管理規定
第一人民醫院醫務人員外出進修學習管理規定
為提高我院醫務人員的業務素質,加快人才培養,提高整體業務能力和學術水平,完善人才梯隊建設,實施人才興院、科技興院,合理、有序的安排醫務人員外出進修學習,特制定本管理規定:
一、申請外出進修學習必須具備的條件
1、熱愛醫院和本專業,思想進步,業務素質較高,能安心本專業工作,遵守醫院的規章制度,積極配合科室及醫院的工作,且具備一定的培養潛質。
2、自從事本專業工作以來,未發生過重大醫療事故和過失。在歷次院內醫療文書質量檢查中,無丙級病歷及嚴重違反醫療文書質量標準的情況。
3、具有博士研究生學歷,從事本學科或專業滿1年;具有碩士研究生學歷,從事本學科或專業滿2年;具有大學本科(學士)學歷,從事本學科或專業滿4年;具有大學專科學歷,從事本學科或專業滿7年;具有中等專科學歷,從事本學科或專業滿10年。
4、必須具有執業醫師證書或相關的資格證書。
5、開展新項目、新技術的科室,由科主任書面材料推薦,優先安排進修學習。
6、院部急需培養的人才,條件可適當放寬。
二、辦理外出進修審批程序
1、各臨床科室在年工作計劃中,應根據本科室情況制定出外出培訓計劃,有計劃、有目的的選送人員進修、學習。
2、符合進修條件者,由申請進修者本人或所在科室與進修單位聯系相關事宜。
3、申請進修人員在科教科領取進修申請表,如實填寫相關內容,所在科室主任簽字同意后,上報科教科,由院長辦公會研究審批。
4、醫院審批同意后,由申請進修人員在進修醫院網站上下載該院正式的進修申請表,并完整填寫,按表格上相應程序逐級報批后寄出,科教科進行備案。
5、外出進修人員將行程時間上報科教科、人力資源部,以便安排工作。
三、相關的幾項規定
1、原則上不允許跨專業、跨學科進修學習。
2、專題進修(通過短期學習掌握新技術,有利于新項目的開展)時間1-3個月;專業進修時間半年至一年。
3、進修費、住宿費由醫院報銷。原則上應由進修單位統一安排住宿。開展新技術、新項目急需進修而進修單位又不能安排住宿者,自行聯系住宿費用每天不高于30元。
4、由醫院報銷往返車票一次,進修交通工具限乘用汽車(出租車除外)、火車(軟臥除外)。進修期間,無節假日。特殊情況需回本單位,經分管院長批準,由相關單位證明,方可報銷來回車票。
5、進修學習期間,由于不能遵守進修醫院的規章制度及出現重大的醫療事故或醫療行為過失被進修醫院退回醫院者,進修費用由進修者全額承擔,5年內不得提出各種形式的進修、參加學術會議的申請。不能完成進修任務中途自行返院,進修費用按時間比例報銷。
6、進修期滿后三天內,必須回科教科、人事科報到,并在歸院一周內,由科教科組織向本業務單位匯報學習成果。工作中應該積極開展新技術、新業務。匯報學習成果作為報銷學費的依據。
四、本規定自公布之日起執行,原有文件與本規定有不同者,以本規定為準。
篇3:醫院外出參加進修學術活動管理規定
醫院外出參加進修、學術活動管理規定2
結合我院實際情況,為加強繼續教育學習,又要保證正常醫療工作,發揮有效費用的最大效益,經研究對“外出進修、培訓學習、參加學術會議”特作如下規定:
(一)外出進修學習(6個月以上):
(1)凡畢業后工作三年以上的醫、藥、護、技師,要求到省級以上進修基地進修(含省級和出國培訓)6個月以上者(含6個月),須在每年12月底之前個人申請報告,經科室簽署意見后交科教科(護理系列由護理部),由科教科組織相關科室進行考核,根據考核成績,經科教科、分管院長同意后,交院長辦公會研究,通過后方可列入年度人才培訓計劃,派出進修。
(2)外出進修一年者按規定視為完成每年的25學分。
(二)外出短期培訓學習(6個月以下):
(1)凡畢業后工作三年以上的醫、藥、護、技師,因工作需要,進行專科、專項技術培訓學習6個月以下者(不含6個月),須在每年12月底之前個人申請報告,經科室簽署意見(護理系列由護理部)后交科教科,由科教科組織相關科室進行考核,根據考核成績,經科教科、分管院長同意,交院長辦公會研究,通過后方可列入年度人才培訓計劃,派出學習。
(2)根據省醫會繼〔2006〕第073號文件規定:“將培訓考核工作與繼續教育相結合,對專業技術人員進行崗位資格的任定,包括大型醫用設備使用人員上崗證以及其它崗位資格的培訓和考核,由個人申請,科室簽署意見,經科教科、分管院長批準后進行。
(3)外出進修6個月以下至3個月者,按進修基地規定分別授予Ⅰ類學分和Ⅱ類學分,3個月以下者不授予學分。
(三)參加學術會議:
(1)高級職稱衛技人員參加省內外Ⅰ類學分的學術會議,限一年一次;中級職稱限省內(含上海市),一年一次;初級職稱限市內,一年一次。
(2)外出參加學術會議須服從科室工作需要,在科教科領取審批表,分別由科室(護理系列由護理部)、科教科簽署意見后,報分管院長批準,出省的由院長辦公會通過后方能外出,外出前均需在科教科登記后方可離院。
(3)學術年會一般由學科帶頭人參加,參加學術年會的當年一般不再參加其他學術活動。
(4)衛技人員除按規定區域參加學術活動外,費用報銷實行包干制,每年標準為:正高級1500元,副高級1200元,中級800元,初級300元,職稱按醫院聘用時間為準。
(5)衛技人員報銷費用標準為每年每人最高限額,包括學術會務費、資料費、交通費、住宿費及住勤補助費等全部費用,超過部分自理。當年未外出者,節約費用可轉下年合并使用,最多不超過二年。但下年費用不得提前使用。重點學科、專科及重點人才、重點人才培養對象超出部分的20%,可以在“135資助經費”和科技立項經費中報銷。
(6)報銷程序:所有衛技人員外出進修、培訓學習、參加學術活動者,均需出具批準手續,在財務科審差旅費、住宿費及住勤補助費后,在科教科領取“外出進修、培訓學習、參加學術會議費用報批表”,經科教科按規定標準審簽后報分管院長批準報銷,一律不得超出規定。
(7)凡參加自學考試、成人高考、夜大學習的衛技人員均不得影響工作,畢業后持畢業證書及票據,經科教科審簽后報分管院長批準報銷500元。