(一)為規范圖紙的審批、發放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,根據《煤礦安全規程》(2016)第22條“煤礦企業應當設立地質測量部門,配備所需的專業技術人員和儀器設備,及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件,建立健全礦井地測工作規章制度”以及《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》中地質災害與測量專業“制度建設”的有關規定,制定本制度。

(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬,

認真記錄,規范程序。

(三)圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件,各種礦圖、各專業成果圖成圖后,要按照規程、圖例的要求,由專業組技術負責人審查,根據不同報送對象和用途,經地測部門負責人、總工程師、礦長簽字(蓋章)后,方能供生產單位使用和對外提供。

(四)組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查,不斷充實、積累完善各類圖紙和資料,發現問題及時整改,以提高其使用價值。

(五)地測部門內部所有圖紙的打印需經科長同意后方可打印,做圖紙打印記錄。(六)打印地測圖紙時必須首先與地測部門負責人聯系,填寫圖紙打印申請單,經地測部門負責人同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數量、使用單位等。(七)所有工作人員未經科長批準,不得隨意答復或將圖紙發放、借給他人使用,

圖紙的發放要建立發放記錄。

(八)各單位(包括礦級領導)索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負責人聯系,然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續后,才可將圖紙資料帶出保管室。

(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時,必須持有正式公函,寫明索取調閱抄錄名稱、范圍、用途,經地測部門負責人同意簽字后,煤礦總工程師批準,方可借閱,否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。

(十)礦圖必須設專人保管,統一編號,分類登記,有目錄索引,查找方便,達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內保管,防止資料受潮發霉,保管室內配備防火器材,以保證圖紙資料的安全。

(十一)基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交煤礦檔案室管理,辦理移交手續。

(十二)接收交換圖紙要辦理相應手續,整理分類、編目登記,建立臺賬和登記簿,裝入卷盒中。

(十三)對經常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙,應當收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對煤礦領導退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的,經科長批準及時銷毀。

篇2:煤礦圖紙技術檔案管理制度

為建立健全機運系統技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統的技術檔案,充分發揮技術檔案在我礦建設發展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。

2、按照集中統一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。

3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統的整理,由技術主管審查后及時歸檔。

4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業標準的規定;做到書寫材料優良、字跡工整,圖紙按規格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統、準確有始有末,不得出現前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現象。

6、資料管理人員要集中、統一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。

9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛生,經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。

12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發放。

篇3:圖紙資料管理制度范本

一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

二、按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;

三、礦圖的繪制:

必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。

四、圖紙的保管:

(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記,專職管理。

(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。

五、資料保管:

(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。

(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。

七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。