1、目的

為了提高備品備件質(zhì)量,延長設(shè)備維修周期,降低設(shè)備維修成本,依據(jù)公司備品配件管理相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

2、范圍

本辦法適宜于萬城公司選礦廠設(shè)備、備品配件驗收之用。

3、驗收人員組成

公司材料供應(yīng)部、機動部相關(guān)技術(shù)人員、選礦廠設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理員、使用單位負(fù)責(zé)人。

4、具體驗收辦法:

4.1、設(shè)備到廠后,按照相關(guān)采購計劃首先對型號進行核對,如不符合計劃型號時,則不能驗收通過或入庫。

4.2、對驗收中存在的質(zhì)量問題,要詳細(xì)記錄,并通知采購單位,咨詢清楚具體情況后,以書面形式上報。

4.3、到廠設(shè)備必須附帶說明書、合格證、相關(guān)圖紙等詳細(xì)資料,否則不予驗收入庫;特殊情況時,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)索回相關(guān)材料,但必須記錄在案。

4.4、到廠設(shè)備有嚴(yán)重外觀破損情況時,要協(xié)同供應(yīng)部門對其進行記錄和拍照,并向廠家說清原委,以免發(fā)生運輸事故或其他原因造成設(shè)備損壞和質(zhì)量問題而給公司造成不必要的損失及麻煩。

4.5、精致備品、配件的驗收主要是型號和外觀質(zhì)量,對有砂眼、外觀粗糙不平整的備件,要詳細(xì)記錄,如不能使用的,要退回供應(yīng)商。

4.6、管材、鋼材驗收時,按照計劃型號用卡尺檢驗是否相符,外觀是是否有嚴(yán)重?fù)p壞或變形,尤其是塑料制品,若出現(xiàn)嚴(yán)重破損的,一律不予通過驗收。

5、驗收完畢后,必須由相關(guān)人員在設(shè)備驗收表上簽字認(rèn)可,否則不予入庫和使用。

6、本辦法自2008年10月25日起實施執(zhí)行。

篇2:化學(xué)企業(yè)備品配件管理制度

為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。

1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設(shè)備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。

3.計劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應(yīng)及時采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報上級主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。

4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。

5.備件圖紙管理圖紙是進行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強對備件圖紙的管理。設(shè)備動力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時報設(shè)備動力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍(lán)圖。

6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。

7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動力科(或備件科)會同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐步開展備件的國產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理,倉庫管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況,由設(shè)備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應(yīng)采取防銹、防腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。

9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉查庫工作認(rèn)真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報主管部門批準(zhǔn)。削價備件應(yīng)按質(zhì)論價,削價后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10.備件財務(wù)管理要加強備件的資金和財務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉(zhuǎn)速度。

11.要結(jié)合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理,逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。

附:儲備定額計算公式

N=A?K?a?T/P

式中N——儲備定額(件);

A——同類設(shè)備臺數(shù)(臺);

K——每臺設(shè)備同種備件數(shù)(件);

a——不平均系數(shù),由A、K的乘積而定:

A.K12–55–1010–2020–30a10.90.80.70.6

T——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;

P——備件使用期限(月)。

篇3:設(shè)備備品備件配件出入庫領(lǐng)用審批制度

為了使備品、備件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設(shè)備設(shè)備,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。

1、公司全年設(shè)備配件費用,嚴(yán)格按照集團公司下達(dá)指標(biāo),并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標(biāo),按計劃使用,由公司機電部集中控制。

2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設(shè)備總金額的百分?jǐn)?shù)進行清點驗收,并建立設(shè)備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標(biāo)明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。

3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報供應(yīng)站進行采購,計劃必須準(zhǔn)確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責(zé)明確,嚴(yán)格把關(guān),出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴(yán)禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風(fēng)、防沙、防雨、防腐、防火等措施。

5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數(shù),在遇到設(shè)備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。

6、各單位在領(lǐng)用備品備件或配件時,必須使用領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標(biāo)明用途和使用地點,數(shù)量一律大寫,不得涂改。備品備件領(lǐng)料單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)涂改領(lǐng)料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關(guān)責(zé)任人處以100~500元的罰款。

7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準(zhǔn)確供應(yīng)。

8、備品、配件領(lǐng)取實行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)站和備品備件管理人員嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站,不得私自進行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。

9、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復(fù)使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復(fù)的配件,通過計劃下達(dá)給機電隊,進行修復(fù),同時月底負(fù)責(zé)修理費的結(jié)算,對于無法修復(fù)的配件全部歸集到廢品庫。

10、機電隊設(shè)專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。

11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。

12、機電設(shè)備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設(shè)備大修理計劃,做出備品、配件領(lǐng)用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管。

13、機電設(shè)備大、中修理計劃的配件,只能用于設(shè)備的大中修,不得私自挪作它用。

14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設(shè)備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機電部出大修理費。

15、采掘工作面新安裝的機電設(shè)備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設(shè)備大修理。