一、總?則

1、為了加強我礦配件管理(機配、綜配),滿足生產需要,優化庫存結構,減少資金占用,降低噸煤成本,提高經濟效益,特制定本辦法。

2、加強組織領導,健全專職機構和專責人員,健全各級配件管理責任制。

3、配件管理的主要目的是:確保和及時地供應生產所需配件,使管理做到統籌化、精細化、制度化,以降低配件庫存和成本。

4、管理原則:保證供應,統籌計劃,組織協調,堅持提供服務和進行監督的原則。

5、堅持誰使用,誰出庫的原則。

二、配件的管理

1、全礦機電配件的發放由機電運輸部統一審核,經營管理部進行統計建賬。配件的管理實行分級負責制,礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統一管理和發放,公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。

2、機電運輸部設備組根據實際需要配齊專職設備管理員(兼管配件),各使用單位必須設兼職管理員(一般由各單位行政隊長和技術員兼任,負責本單位的配件計劃制定和呈報)和保管員(負責本單位的配件領用、發放、保管及建帳等工作)。

3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統一。

4、經營管理部統一統計全礦的配件發放、使用情況。根據礦噸煤配件消耗指標,每月對各單位配件消耗進行考核。

三、配件計劃的編制和報送

根據窯司發[2007]210號文關于加強物資需求計劃管理的通知要求,各單位的機電配件計劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部,不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經礦長審批。

四、配件入庫和發放

(一)入庫及保管

1、開箱驗收及登記(機配、綜配)

新配件到貨,由庫管員和送貨人員(公司供應公司押送人員或是送貨的采購人員)共同拆箱,按裝箱單逐項驗收,并填寫收貨單,建立賬、卡。

驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標志(屬煤安標志管理范籌的)、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標志進行建冊登記管理。

不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。

2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無防腐處理的表面應涂抹防銹油。

3、配件庫必須設牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對照,并及時根據設備變動情況進行調整。

(二)配件的調撥、發放

配件審批、領用程序:

1、使用單位材料員用“領料單”(加蓋隊長、材料員名章)到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續。

2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表,反映各個隊的領用情況,并將月報表報送經營管理部(包括電子版)。

3、劃價,由公司供應公司駐三礦供應站發放的配件“領料單”由供應站劃價;由機電庫房發出的配件由庫管員劃價。

4、庫管員依審批的領料單(審批、劃價、登記手續齊全)發放配件。急用或特殊用途(事故或救災等)的配件在請示領導后允許使用單位以白條先借領,但在2天內補辦正規領用手續。礦屬配件“領料單”一式四聯,一聯由交單位財務,一聯由倉管單位存查,一聯由領料單位存查,一聯交經營管理部存查。從公司供應公司駐三礦供應站發放的配件,“領料單”采用一式五聯,一聯由交單位財務,一聯由倉管單位存查,一聯由領料單位存查,一聯由經營管理部存查,一聯由駐三礦供應站存查。

五、配件費用管理

(一)各機運隊配件費用自行承擔。

(二)凡是礦內自行可以加工的零配件不得外委加工,各隊的零配件加工由機電運輸部指定專人進行驗收。

(三)采掘設備配件堅持誰使用誰出庫的原則,具體劃分情況:

1、單價2000元以下的不可修復的配件費用由使用單位承擔;可以修復的使用單位和檢修單位各承擔配件費用的50%,機電一隊在檢修配件時應對每個檢修的配件做好費用明細表。經機電運輸部技術人員鑒定是由于使用管理不當造成配件損壞的,由使用單位全額承擔檢修所需配件費用。

2、投入單價在2000元以上的配件,必須經主管部長審批簽字方可發放,其配件費用使用單位和管理單位(機電一隊)各承擔50%;經機電運輸部技術人員鑒定是由于使用管理不當造成配件損壞的,由使用單位全額承擔需配件費用。

3、綜采、綜掘工作面設備由機電一隊進行配套,檢修(或大修)消耗配件由機電一隊承擔。工作面安裝好之后移交給使用單位,經正常運轉72小時后所發生的配件費用由使用單位承擔。工作面延伸時仍由機電一隊進行配套。

4、所有配件必須執行“交舊領新”、“無舊不領新”規定(特殊情況例外)。

5、配件(材料)費由機電運輸部(經營管理部)對其進行總金額控制,每月應當公開通報各單位的領用情況及余額,各使用單位應經常主動查詢本單位費用余額。當該單位配件材料費用超支時應及時停止發放配件和材料,特殊情況下須經主管礦長審批后可以在經營部打欠條。但在考核時仍須按照超支對待處理。

(四)為徹底杜絕燒電機事故,特別規定:

(1)凡是燒壞的電動機,55kw及以上按照每千瓦100元給予罰款,并承擔50%大修費用;55kw以下每臺罰款2000元。

(2)煤電鉆電機燒壞按煤電鉆報廢處理,使用單位全額賠償。

(3)燒壞潛水泵使用單位按原價全額賠償。

六、建立公示制度,增強配件消耗透明度

機電運輸部每月將配件消耗去向列表,從配件領取時間、領取單位、配件名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。一式五份,一份報經營管理部、一份報財務部,一份月末在礦指定的公示欄內公示,一份反饋給各基層隊,由隊長、材料員等分別鑒認,在作為隊務公開的內容公示,一份作為投入產出的考核兌現依據。配件消耗去向公示,配件公開透明,使職工參與管理變成現實,配件流失、浪費就會得到有效的遏制。

七、嚴格考核、獎懲兌現

礦對基層隊進行年度、月度考核,考核其配件總的消耗情況和單位消耗情況,并與計劃和消耗定額比較,依據礦生產經營考核辦法嚴格獎罰兌現。

篇2:汽車配件材料管理制度

一、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

二、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。

三、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

四、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

五、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

六、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

七、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

八、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

九、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

十、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

篇3:汽車配件管理制度

1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。

3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

5、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

7、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。