學(xué)校資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢與財(cái)產(chǎn)處理制度

1、由于自然原因的損壞,或長(zhǎng)期使用而致的損耗,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的財(cái)物;財(cái)物因?yàn)?zāi)害等特殊原因造成無(wú)法挽回的損失均屬報(bào)廢申報(bào)范圍。

2、要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢,同時(shí)也要杜絕廢品長(zhǎng)時(shí)間存放而不報(bào),人為造成集中報(bào)廢的做法(包括低值易耗品)。

3、固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢,須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn):單價(jià)萬(wàn)元以上(包括大批同類物資低于萬(wàn)元的)由主管校長(zhǎng)簽注意見,報(bào)設(shè)備站批準(zhǔn);單價(jià)在萬(wàn)元以下的物品由主管總務(wù)主任簽注意見,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn);并報(bào)送設(shè)備站備案。

4、固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢,由財(cái)產(chǎn)管理員(或托管員)填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢注銷審批表》,按表中各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全后,按第三條標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限批準(zhǔn)后,報(bào)批有關(guān)部門。批準(zhǔn)后,報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行核減。

5、對(duì)已調(diào)出、報(bào)廢物資的處理,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,慎重穩(wěn)妥,果斷及時(shí),做到物盡其用,公平合理,減低損失,變價(jià)收入必須入賬。

篇2:房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件

――房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接工作制度

一、目的:

規(guī)范公司承租房屋資產(chǎn)交接工作、保證房屋資產(chǎn)交接過(guò)程高效、設(shè)施設(shè)備完好、資料齊備、為房屋資產(chǎn)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、適用范圍:

適用于*資產(chǎn)管理部接管的所有房屋資產(chǎn)交接工作。

三、職責(zé):

1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)交接工作過(guò)程中與業(yè)主的協(xié)調(diào)和銜接工作;

2.資產(chǎn)管理部片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄房屋資產(chǎn)交接的統(tǒng)籌與實(shí)施工作(包括設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等);

3.配置部負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)擬定與審批工作;

4.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的《房屋租控情況一覽表》(押金、租金、物管費(fèi)、水電費(fèi)等的制訂與審批工作;

5.資產(chǎn)管理部客服專員負(fù)責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的資料、檔案建設(shè)工作;

四、工作程序:

1.《房屋租賃合同》簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《租賃合同》及與業(yè)主協(xié)商情況確定交付日;

2.由業(yè)務(wù)部填發(fā)《工作聯(lián)系函》至所屬片區(qū)經(jīng)理簽收及做好交接準(zhǔn)備工作;業(yè)務(wù)經(jīng)理提前向業(yè)主發(fā)放《房屋交接所需資料通知函》,業(yè)主提前準(zhǔn)備好以下資料:

1)土地使用證明;

2)電梯設(shè)備資料(注:電梯房,電梯產(chǎn)品質(zhì)量合格證、電梯檢驗(yàn)合格證(正本張貼電梯內(nèi),復(fù)印件存檔)、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告、電梯安裝使用維護(hù)說(shuō)明書)

3)租戶資料(身份證復(fù)印件等)

4)《房屋交接明細(xì)表》(含租客姓名、聯(lián)系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(fèi)(電費(fèi))的截止讀數(shù)、房屋家電家私明細(xì)等明細(xì)資料)

上述1)、2)項(xiàng)資料由業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)接收并移交合同專員建檔保存;

上述3)、4)項(xiàng)資料由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)接收并轉(zhuǎn)交客服專員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》

3.業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同片區(qū)經(jīng)理與業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)抄錄水表、電表的總表及分戶表讀數(shù),雙方做好租客資料、設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)、衛(wèi)生檢查、家電家私盤點(diǎn)、鑰匙門禁移交等交接工作后,雙方在《房屋交接明細(xì)表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》上簽名確認(rèn),《房屋交接明細(xì)表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》原件移交合同專員、復(fù)印件服務(wù)站客服專員建檔保存;

4.房屋交付日之前的租客租金由業(yè)主負(fù)責(zé)收取,房屋交付日之后的租客租金由公司收取;

5.房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之前的租客水電費(fèi)用由業(yè)主負(fù)責(zé)收取,房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之后的租客水電費(fèi)用由公司(片區(qū)經(jīng)理)負(fù)責(zé)收取;

6.雙方計(jì)核填寫《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》,雙方簽字確認(rèn),公司可代為收取后再轉(zhuǎn)交業(yè)主,該費(fèi)用中收取不到的部分其收取責(zé)任仍由業(yè)主自行負(fù)責(zé)。

7.公司向業(yè)主支付的水電費(fèi)的底數(shù)為房屋交付日抄錄確認(rèn)的水電總表讀數(shù);

8.片區(qū)經(jīng)理對(duì)照《房屋存在問題匯總表》,核對(duì)屬于業(yè)主處理的所有遺留問題完成處理后,雙方在《房屋存在問題匯總表》簽名確認(rèn),復(fù)印一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向業(yè)主進(jìn)行首次租金支付;

9.片區(qū)經(jīng)理按總經(jīng)辦指導(dǎo)價(jià)格聯(lián)系安排兼職保潔人員入場(chǎng),同時(shí)填寫《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部,抄送財(cái)務(wù)部。

10.片區(qū)經(jīng)理在維修技工的協(xié)助下按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格安裝樓宇公告欄、設(shè)置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標(biāo)識(shí)"、"樓層號(hào)"、"門牌號(hào)"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"標(biāo)識(shí),上述物料、服務(wù)標(biāo)識(shí)存量不足時(shí)由客服專員負(fù)責(zé)填寫《物料申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后遞交營(yíng)運(yùn)部制作,領(lǐng)用由客服專員負(fù)責(zé)登記;

11.片區(qū)經(jīng)理接收租戶資料、《房屋交接明細(xì)表》后轉(zhuǎn)交客服專員建檔,客服專員制作《房屋租賃信息檔案表》,同時(shí)將《房屋租賃信息檔案表》發(fā)送片區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)辦;

12.片區(qū)經(jīng)理協(xié)同客服專員對(duì)所接收的房屋鑰匙、門禁作標(biāo)識(shí)、入冊(cè)放置至相應(yīng)鑰匙箱內(nèi)由所屬服務(wù)站客服專員統(tǒng)一管理;

13.片區(qū)經(jīng)理7個(gè)工作日內(nèi)在業(yè)主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作,拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)辦后可作清退處理;

14.片區(qū)經(jīng)理7個(gè)工作日內(nèi)在維修技工的協(xié)助下完成電動(dòng)車場(chǎng)的車位劃線及編號(hào)、"規(guī)范停車"標(biāo)識(shí)張貼工作;

15.資產(chǎn)管理部根據(jù)房屋收購(gòu)成本、市場(chǎng)租金水平編制《房屋租控情況一覽表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后發(fā)送片區(qū)經(jīng)理,抄送財(cái)務(wù)部;片區(qū)經(jīng)理根據(jù)已審批的《房屋租控情況一覽表》開展招租工作;

五、相關(guān)記錄(表單):

1.ZC-QR-001《房屋交接明細(xì)表》

2.ZC-QR-002《房屋交接所需資料通知函》

3.ZC-QR-003《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費(fèi)匯總表》

4.ZC-QR-004《房屋租賃信息檔案表》

5.ZC-QR-005《房屋租控情況一覽表》

6.ZC-QR-006《兼職保潔員入職通知單》

7.《房屋出租合同》(模板無(wú)固定編號(hào))

8.《物料申請(qǐng)表》(待編號(hào))

9.樓號(hào)燈箱(公司固定規(guī)格樣式,營(yíng)運(yùn)制作)

10.《接管公告》(模板無(wú)固定編號(hào))

11.服務(wù)標(biāo)識(shí):"電動(dòng)車號(hào)"、"規(guī)范停車"、"樓層號(hào)"、"門牌號(hào)"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"、"招租標(biāo)識(shí)"(公司固定規(guī)格樣式,營(yíng)運(yùn)制作)

六、支持文件

無(wú)

篇3:公司固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度(十)

第一節(jié)總則

第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。

第二條本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備)。

第三條會(huì)計(jì)科目列賬原則。

前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在兩年以下,非出產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自定)應(yīng)以用度科目列賬,而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。

第四條管理部分

固定資產(chǎn)按以別,由各公司指定部分負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部分會(huì)同使用部分自行制定。

(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部分負(fù)責(zé)管理。

(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由公務(wù)部分負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部分管理。

(三)工具由資材倉(cāng)負(fù)責(zé)管理,

第五條編號(hào)。

固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部分管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部分依其種別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽。

第六條移交。

職員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的劃定詳列清冊(cè)辦理移交。

第七條增減講演。

會(huì)計(jì)部分應(yīng)于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增減表"(附件表3-1)一式三聯(lián)送管理部分核對(duì),并填列異常或更正內(nèi)容,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報(bào)表代替。

第八條清點(diǎn)。

固定資產(chǎn)管理部分應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部分每年清點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一種別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),清點(diǎn)后應(yīng)填"盤存單"(附件表3-2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部分,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部分對(duì)于盤盈和盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的劃定辦理手續(xù)。

第九條增置、營(yíng)造、修繕處理。

固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法""工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)劃定辦理。

第二節(jié)增置及登記

第十條增置手續(xù)。

土地、房屋及建筑運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部分)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"(附件表3-3)一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部分簽章后,送會(huì)計(jì)部分填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部分自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部分保存。會(huì)計(jì)部分一般每月與管理部分核對(duì)"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng),如出罅漏事項(xiàng)立刻通知補(bǔ)正。

第十一條受贈(zèng)處理。

固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)價(jià)者,得由管理部分會(huì)同會(huì)計(jì)部分予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

第十二條登記。

土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部分同一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡"。變更時(shí)亦同。

第十三條保險(xiǎn)。

固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的劃定辦理保險(xiǎn)。

第三節(jié)移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理

第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部分填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"(附件表3-4)一式三聯(lián)會(huì)同管理部分簽章后,送移入部分簽認(rèn)(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會(huì)同移入管理部分同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部分(假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移交運(yùn)單",一式六聯(lián)第一聯(lián)托運(yùn)部分自存,第二聯(lián)托運(yùn)部分轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分暫存憑核對(duì)第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部分的會(huì)計(jì)部分,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部分會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重以后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部分的會(huì)計(jì)部分與第三聯(lián)核對(duì)。

第十五條資產(chǎn)送修處理。

固定資產(chǎn)因故送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)劃定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部分或管理部分開具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部分自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于越日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分,第四、五、六聯(lián)承運(yùn)商運(yùn)送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部分驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部分核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部分。

第十條出租名外借處理

固定資產(chǎn)出租或外借,管理部分應(yīng)先會(huì)同會(huì)諸部分后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部分以備核對(duì),契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、房錢、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。

第十七條減損處理。

土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損已報(bào)廢者,應(yīng)由使用部分填具"固定資產(chǎn)減損單"(附件表3-5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會(huì)計(jì)部分簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)管理部分轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部分據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,典質(zhì)權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫(kù)時(shí),管理部分或使用部分應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條劃定辦理。

第十八條閑置固定資產(chǎn)處理。

固定資產(chǎn)的管理部分至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上以為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以收拾整頓,填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"(附件表3-6),擬定處理意見呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列劃定辦理:

(一)管理部分的資產(chǎn)應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示讓售部門開具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"(附件表3-7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專人或由采購(gòu)部分負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)

計(jì)部分以憑核對(duì),第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。

(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"物品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間及過(guò)磅記實(shí)后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放,地翌日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部分復(fù)核。

(三)提貨出廠后管理部分應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存。

第十九條典質(zhì)資產(chǎn)的減損出租、外借處理。

經(jīng)提供典質(zhì)借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部分應(yīng)事前備函寫典質(zhì)編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)目向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及典質(zhì)權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。

第四節(jié)工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理

第二條馬達(dá)、儀表處理。

(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部分每件填具"固定資產(chǎn)增加半日"加蓋"附屬設(shè)備管理"章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的劃定外,仍應(yīng)按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達(dá)、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。

(二)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)通知管理部分于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)應(yīng)填寫"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"辦理交運(yùn)。

(三)需送廠外修理者、應(yīng)比照第十五條的劃定辦理。

(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部分會(huì)同使用部分自行制定。

(五)每年必需全面清點(diǎn)一次,其閑置部門應(yīng)比照第十八條的劃定處理。

(六)各公司必需自訂管理對(duì)象的尺度(如寒氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對(duì)象等)。

(七)減損的部門比照第十七條的劃定處理,減損單應(yīng)加蓋"附屬設(shè)備管理"章以資區(qū)別。

第二十一條工具處理。

(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置全部經(jīng)過(guò)資材倉(cāng)庫(kù)收料,未領(lǐng)用前由倉(cāng)庫(kù)保管,歸入物料賬。

(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部門。

(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為人個(gè)保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別(共同使用者以部分設(shè)立,經(jīng)理為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立"財(cái)產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部分(倉(cāng)庫(kù)),一份保存入各科保中保管。

(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開具"材料領(lǐng)料單"連同該科保存的卡片向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并在"財(cái)產(chǎn)保管卡"上簽認(rèn)。

(五)領(lǐng)用本資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。

(六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫一份送管理部分,據(jù)以轉(zhuǎn)記"財(cái)產(chǎn)保管卡"。

(七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能辦理退庫(kù),資材倉(cāng)庫(kù)對(duì)該退回品得例外管理。

第二十二條事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理。

(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置勿需經(jīng)過(guò)物料賬處理,于驗(yàn)收以后直接以設(shè)備或用度列賬。

(二)本項(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請(qǐng)購(gòu)時(shí)由資材倉(cāng)庫(kù)在請(qǐng)購(gòu)單上加蓋"列入財(cái)產(chǎn)管理"章并會(huì)總管理部分后辦理請(qǐng)購(gòu)。于辦理驗(yàn)收后"請(qǐng)購(gòu)單"的會(huì)計(jì)聯(lián)及倉(cāng)庫(kù)聯(lián)同送會(huì)計(jì)部分收拾整頓付款,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)并于傳票開制后,由會(huì)計(jì)部分轉(zhuǎn)送管理部分轉(zhuǎn)記"財(cái)產(chǎn)保管卡"。

(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別設(shè)立"財(cái)產(chǎn)保管卡。"其作的自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。

(四)對(duì)于非消耗性文具用品的保持期限及對(duì)象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。

(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊(cè)須一并送管理部分,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財(cái)產(chǎn)保管卡"。于不用或報(bào)廢時(shí),應(yīng)編制保管清冊(cè)視情況轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交管理部分點(diǎn)收(報(bào)廢部門免辦點(diǎn)收)及轉(zhuǎn)記于"財(cái)產(chǎn)保管卡"。