目的:為了加強煙花爆竹庫存管理,便于掌握商品流向,制定本制度。

范圍:本制度適用于公司所有的煙花爆竹購銷活動

職責:由業務科負責煙花爆竹流向登記工作;辦公室負責流向登記記錄的歸類存檔。

控制要求:

1、按《煙花爆竹流向登記通用規范》(AQ4102-2008)要求,建立煙花爆竹登記臺帳,對煙花爆竹的購進、銷售等進行如實、逐筆登記,不得虛填、漏填,并寫明產品流向的供(購)貨方、時間、數量、品種等。本公司流入、流出和庫存的煙花爆竹與登記記錄的內容一致。

2、應及時核對煙花爆竹產品的來源和去向,不合法的應立刻終止執行。

3、在某一檢查時期內,產品的來源、去向和庫存應平衡。即:檢查期期初庫存+來源量:檢查期期末庫存量十去向量十合理損耗量。

4、定期與保管員實物帳、會計商品帳及實際庫存量核對。發現帳帳、帳實不符,應及時查明原因。

5、建立產品流向記錄檔案,將與臺帳相應的購銷合同、質量檢驗報告等文件交由辦公室統一存檔備查,其保存期應不少于2年。

篇2:維修車輛登記管理制度

為了確保維修車輛進入廠區后的安全,保護客戶的正當利益,維護本廠的聲譽,特制定如下制度:

一、接待人員拿到客戶鑰匙后,應第一時間對該車進行檢查,核對車主的貴重物品及隨車工具等,進行造冊登記。

二、登記好的車輛資料,如客戶在場的需要客戶簽字認可。客戶不在場的要及時與客戶取得聯系,做好相關認可手續。

三、車輛進入預檢工位,檢驗人員經過檢驗確認維修項目,交調度室對維修費用進行預核算,然后與客戶簽訂維修合同。進入車間維修的車輛,調度室必須將派工單交與維修班組。汽車維修竣工檢驗合格后,根據工時、材料結算清單結清費用,向車輛托修方提供結算憑證和竣工出廠合格證。

做好交接手續,上道工序對下道進行交接,直到最后完工,鑰匙返回接待人員。

四、班組接車后應對車內物品負責到底,及時關好車門,離開車輛或車輛過夜必須鎖好車門。過夜車輛鑰匙應交廠區負責人保管。

五、接待人員對完工車輛要進行物品驗收,確保物品無損后,收交車鑰匙,并及時與客戶取得聯系進行交車。

六、車輛進廠送修時,客戶應描述故障現象,提供技術檔案和行駛證等有關資料。接待人員如發現維修車輛證件不全或不合法時,應拒絕登記修理,并向廠區負責人匯報。

七、如接待事故車輛,業務接待人員和檢驗人員應積極主動配合,認真聽取客戶陳述,了解車輛技術狀況。

八、因不負責任、工作失職造成物品丟失,誰造成誰負責。因交接手續不清,接收人負全責。

篇3:建設集團公司項目信息登記管理制度

建設集團公司項目信息登記管理制度

浙中建[2014]第7號文

各部門、辦事處、分公司、項目部:

為了規范公司項目招投標管理,經公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統一管理,并規范如下:

一、項目登記流程:

1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經營部總經理**進行登記。**總經理電話**2,手機:**6,郵箱:***m。

2、進行項目信息登記時,首先到**總經理處查詢項目狀態,在經查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數據庫中,并給登記人員相關回執。

3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。

4、若項目名稱信息登記出現異議,以總裁辦登記資料詳細者優先。

5、對于集團性質的戰略合作伙伴,任何業務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。

二、項目數量管理要求:

1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

2、每名總經理名下最多可登記30個項目信息。

3、每名高級經理名下最多可登記20個項目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:

1、新登記人員應主動與原登記人員自行協商合作事宜。如能協商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。

2、如協商無法達成合作意向,則由副總裁或總經理進行協商。

3、如若副總裁或總經理協商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。

四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執行。

五、項目信息庫清查調整按以下規定執行。

1、項目信息登記人超過所規定數量,業務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。

3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

六、此前所發布的項目信息登記管理制度廢止。本規定自二零一四年一月八日起執行。

**建設集團有限公司

二零一四年一月八日