項目實施階段工程管理程序
1.目的
使項目的質量、進度、成本及資源得到最合理的控制。
2.適用范圍
適用于本公司開發的所有項目實施階段工程的質量、進度、成本、安全及現場協調等的管理和控制。
3.術語和定義
3.1.項目實施階段工程管理:就是在項目開工后,為成功地實現項目目標而進行的全過程、全方位的計劃、組織、控制與協調;
3.2.供方:指提供產品的組織或個人。
3.3.工程供方:指向本公司提供用于工程的材料、設備,以及監理、施工服務的組織或個人,如供應商、承包商、監理單位統稱工程供方。
3.4.總承包商:主體工程土建及安裝工程總承包單位;
3.5.分包商:分項工程承包單位;
3.6.承包商:總承包單位和分包單位統稱承包商;
3.7.供應商:材料設備供應單位。
4.職責
4.1.工程及采購管理部
4.1.1.按照項目前期階段編寫的《工程管理指導書》實施項目工程管理;
4.1.2.負責監督和協調監理、施工單位履行合同;
4.1.3.協調與項目有關的外部周邊關系及公司各職能部門關于本項目的工作;
4.1.4.完成公司關于項目的質量目標和進度目標;
4.1.5.協助成本管理部完成目標成本控制;
4.1.6.銷售現場::配合管理。
4.1.7.負責經辦單筆金額大于五萬元以上的工程招投標、材料設備采購及合約簽署;
4.1.8.大于三萬元、小于五萬元由成本管理部、采購管理部、項目經理部在設計封樣的前提下評標。
4.1.9.每月對項目進行檢查,并提交檢查報告;
4.1.10.為項目現場管理提供技術支持;
4.1.11.組織項目單體竣工驗收、入伙前全面驗收。
4.2.監理單位
4.2.1.全面履行監理合同規定的監理職責;
4.2.2.主持圖紙會審、施工組織設計審核、主持召開開工預備會、工程例會和專題協調會;
4.2.3.負責對承包合同執行情況的監督;
4.2.4.對項目的質量、進度、安全等進行全面的監控;
4.2.5.組織工程初驗收。
4.3.承包商
4.3.1.按照合同、設計圖紙及規范提供產品或施工服務;
4.3.2.確保工程進度、質量符合合同要求;
4.3.3.組織專項工程驗收。
4.4.供應商
4.4.1.按照合同提供設備、材料;
4.4.2.對提供的設備、材料進行檢測并取得合格檢測報告。
5.工作程序
5.1.施工質量控制
5.1.1.工程及采購管理部作為公司派駐施工現場的專門機構,應重視質量控制工作。在施工過程中按照合同規定和規范的要求督促監理單位和施工單位認真履行合同,實現質量目標。
5.1.2.施工預控:項目經理部各分部分項開工前主要是督促監理單位檢查施工單位的各項準備工作,檢查監理單位的準備工作。
5.1.3.過程控制
5.2.3.1.加強對測量及定位放線的監控工作,監督監理單位按合同要求的儀器對測量定位進行復核。
5.2.3.2.工程及采購管理部每周定期召開協調會,及時協調現場出現的問題。
5.2.3.3.對重要材料設備要檢查、監督監理單位是否按合同和有關規范的要求進行進場驗收、抽樣、取樣復試。不定期地抽查材料的準用證、質保書、合格證、檢驗報告等質保材料。
5.2.3.4.工程及采購管理部應堅持經常性的質量檢查制度,對隱蔽工程及重要和關鍵工序(如樁基工程、防水工程、裝修工程等)要會同監理單位到施工現場進行檢查。
5.2.3.5.督促監理單位負責進行中間驗收,項目經理部組織進行竣工驗收。
5.1.4.事后控制
5.2.4.1.對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關工序,在工序交接工前要督促監理單位100%檢查驗收,并落實整改。
5.2.4.2.對于出現的質量問題要進行歸納總結,分析產生問題的原因,提出采取預防的辦法,并報總經理辦公室歸檔。
5.2.4.3.督促監理單位加強成品保護的管理工作。
5.2.施工進度管理
5.2.1.總施工進度計劃的編制
工程及采購管理部要求總包單位根據《寧波萬科工程主要節點統一工期》的要求,編制項目總施工進度計劃;并將項目總進度計劃分解為月度施工進度計劃,關鍵線路上的關鍵節點可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監控施工。
5.2.2.總施工進度控制計劃的調整
除非項目發展計劃或銷售計劃發生重大變化,否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調整。若調整,進度計劃必須經分管副總經理批準,并將調整后的計劃報總經理辦公室備案。
5.2.3.施工進度計劃執行
>針對影響進度的因素前瞻性地采取措施,及時辦理報批報建等手續,及時解決圖紙供應、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協助的問題。監督監理單位檢查施工單位的月進度計劃及完成情況,檢查現場勞動力安排、機械設備、材料的到位情況,在每月項目部編制的工程月報中對月進度計劃與實際進度進行對比,分析進度滯后的原因;根據進度滯后情況提出追趕進度的方法,督促監理單位落實各項工作。
5.2.4.項目總施工進度計劃審定后,工程及采購管理部根據項目總施工進度計劃制訂施工圖紙交付計劃以及項目材料一覽表中的要求進場時間欄,并分別抄送設計管理部、成本管理部等,以便各職能部門根據項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在項目工程月報中對下月需要職能部門的協助配合的工作列出時間清單,前瞻性地敦促和協助職能部門完成相關的工作。
5.3.工程物資采購管理
5.3.1.設計管理部負責確定材料設備設計標準;
5.3.2.工程及采購管理部健全采購材料設備及合格供應商信息庫;
5.3.3.設計管理部組織工程及采購部建設材料設備樣品間;
5.3.4.工程及采購::管理部負責采購材料設備分類;
5.3.5.成本管理部負責材料設備采購目標成本控制;
5.3.6.工程及采購管理部制定材料設備采購目標管理總體計劃;
5.3.7.工程及采購管理部協助填寫項目材料一覽表并明確進場時間,經工程及采購管理部經理批準后作為工程采購依據;
5.3.8.工程及采購管理部負責材料設備上網招標采購及合同簽約;
5.3.9.工程及采購管理部組織總包、監理負責材料設備首批進場驗收,并填寫首批材料進場驗收表。
5.4.安全文明施工管理
5.4.1監理單位每月定期對施工現場進行檢查、提出相應的整改通知并對提出整改項目及時進行復查。
5.5.信息管理
5.5.1.項目信息管理由項目秘書負責,各主辦工程師協助。
5.5.2.項目發文采用統一格式、統一編號的原則,文件進出按規定的流程進行閱處。
5.6.竣工驗收
5.6.1.負責組織小區竣工驗收、業主入住驗收等工作。
5.6.2.負責組織小區工程質量評獎工作。
6.支持性文件
6.1.NBVK/WI/PR025《工程質量控制作業指引》
6.2.NBVK/WI/PR026《工程進度控制作業指引》
6.3.NBVK/WI/PR027《安全文明施工管理作業指引》
6.4.NBVK/WI/PR044《設備材料驗收作業指引》
6.5.NBVK/QP/PR007《工程成本管理程序》
6.6.NBVK/WI/PR030《商鋪供電配套管理作業指引》
6.7.NBVK/WI/PR031《室外混凝土道路管理作業指引》
6.8.NBVK/WI/PR032《綠化工程管理作業指引》
7.相關記錄
7.1.工程管理指導書
7.2.工程月報
7.3.分項工程驗收報告
7.4.NBVK/QR/PR045《現場簽證單》
7.5.NBVK/QR/PR055《項目工作聯系函》
7.6.NBVK/QR/PR059《甲供材料設備首批進場驗收單》
篇2:項目工程管理實施規劃編制規范
項目工程管理實施規劃的編制
一、編制項目管理實施規劃應遵循下列程序:
1了解項目相關各方的要求。
2分析項目條件和環境。
3熟悉相關的法規和文件。
4組織編制。
5履行報批手續。
二、項目管理實施規劃可依據下列資料編制:
1項目管理規劃大綱。
2項目條件和環境分析資料。
3工程合同及相關文件。
4同類項目的相關資料。
三、項目管理實施規劃應包括下列內容:
1項目概況。
2總體工作計劃。
3組織方案。
4技術方案。
5進度計劃。
6質量計劃。
7職業健康安全與環境管理計劃。
8成本計劃。
9資源需求計劃。
10風險管理計劃。
11信息管理計劃。
12項目溝通管理計劃。
13項目收尾管理計劃。
14項目現場平面布置圖。
15項目目標控制措施。
16技術經濟指標。
四、項目管理實施規劃的管理應符合下列要求:
1項目經理簽字后報組織管理層審批。
2與各相關組織的工作協調一致。
3進行跟蹤檢查和必要的調整。
4項目結束后,形成總結文件。
篇3:三七醫學院基建工程管理實施細則
醫學院基建工程管理實施細則
為了加強學院新校區的有效監督和管理,保證建筑工程的質量和安全,明確工作職責,使基建工作法制化、程序化、規范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實施細則。
一、前期工作內容
1、立項。(含項目建議書、可行性研究報告、論證)
2、辦理建筑工程用地批準手續。
3、總體規劃及單位工程委托設計。
4、辦理建設項目各類許可證。
5、辦理工程項目報建手續。
6、開工前審計和開工報告。
7、工程項目招標工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。
二、單位工程設計
凡涉及與原規劃不符,須報處審查,再報主管院長審批。
工程項目及單位工程,必須經過充分的可行性論證報院審議通過。工程項目方案設計實施招投標辦法,選擇設計單位,并廣泛聽取意見,綜合優點后方可進行施工圖設計。
綜合辦公室負責設計委托及設計圖紙、文件的接受、驗收工作。
三、施工單位的確定
根據國家、省、市有關規定,進入z市建筑有形市場進行招標,確定施工隊伍。
四、簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監理合同、委托設計合同由處領導、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設備合同、供貨合同由處領導、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經費控制方面把關,工程管理科、主要從施工管理、工程質量和工期方面把關。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領導審核后由院長簽字生效。
3、合同付款
(1)按現行管理辦法進度款開具正式發票。
(2)預付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領導審核,院領導簽字生效。
(3)進度款的支付:由施工單位報工程進度報表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領導審核,院領導簽字生效。
(4)加工材料按國家有關規定,在付進度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。
(5)竣工結算付款:在工程結算審核結束的基礎上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領導審核,院領導簽字后生效方可支付,竣工審計前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計結束后按審計報告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規定時間到期付清。
(6)處領導、各科長要建立有關臺帳,對預付款、進度款、甲供材料等情況定期核對。
五、材料、設備、構件配件的選購、供給
(1)材料能采取招標方式的應采取招標方式,不易采取招標方式的要由處招標小組共同認定材料的質量與價格,總價在五萬元以上的材料、設備、構件配件必須進行招標,由招標小組負責開標、評標、定標。
(2)綜合辦公室負責提供工程項目材料的總量計劃。
(3)工程管理科按工程進度負責提供材料使用計劃及其技術參數。
(4)工程管理科負責用量及其技術參數的核定,并按施工進度計劃組織材料進場。
(5)甲供材料進場必須同時附有相關證明,工程管理科負責檢查檢驗、驗收,并交付施工單位。
(6)乙供材料進場,由工程管理科負責材料質量的檢查、檢驗。
(7)不符合施工質量標準的材料、設備、構件配件,施工管理人員有權通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經濟損失由采購方負責。(含甲供材料)
(8)材料發票的報帳,由工程管理科經辦人、科長簽字,報處領導簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領導審核院領導簽字后生效。(材料款要備案)
六、工程圖紙會審、施工管理
(1)工程管理科在取得設計施工圖后,交付給監理單位,本處要組織人員認真審學圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設計單位負責解答并以書面形式回復認定,將圖紙上的問題解決在開工前。
(2)工程管理科在開工前要組織好技術交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關鍵部位的特殊要求,設計者的設計意圖及建設單位對建筑物要表達的意境書面交代明確。
(3)設計變更:施工工程中出現的設計變更或技術核定,由工程管理科及時向處里匯報并與原設計單位聯系,由設計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經費,由綜合辦公室、工程管理科、處領導討論決定,并報主管院長。
(4)基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負責辦理簽證手續(并需附詳圖或工作內容說明),由綜合辦公室到現場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領導簽字蓋章,送交主管院長簽字。
(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗收由施工管理人員負責,重要結構及特殊部位隱蔽工程驗收應有工程管理科科長到現場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗收單。
(6)施工日記:施工管理員須建立詳細施工日記
(7)工程監理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監理工程師盡職盡責做好監理工作,并定期召開協調會。
(8)質量檢查記錄:施工管理人員負責對施工單位工序交接前后質量檢查記錄的核實工作,以確保工程質量。
(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領導進行論證后實施。
(10)主體驗收:工程主體驗收,由處領導、工程管理科、綜合辦公室以及設計、監理、質監等市有關單位參加。
(11)竣工驗收在施工單位確認自檢合格的基礎上,并有監理單位復查提交驗收報告后,由工程管理科負責組織。學院領導、國資處、后勤處、紀檢委、財務處、保衛處和使用部門等相關部門負責人參加。
(12)交付使用:工程竣工驗收后辦理交接手續,由移交部門基建規劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內如發生問題,由工程管理科與施工單位聯系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。
(13)預結算審核:工程管理科項目負責人負責工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負責工作量、取費等全面審核,審核
人員要對審核負責并簽字。
(14)結算、決算及審計
綜合辦公室負責工程結算的審核,并按相關規定送有關單位、部門審計。
(15)工程竣工后,綜合辦公室負責聯系市有關部門,進行規劃、環保驗收。
(16)檔案工作:工程管理科負責對工程施工過程中產生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產生的圖文資料進行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負責對材料、設備、購配件的有關圖文資料的整理歸檔。自立項起,有關聲、像資料按職責由綜合辦公室負責保管。
七、其他
凡我院公布有關實施細則與本細則有悖,以本細則為準。
本實施細則由基建規劃處負責解釋。
本實施細則自公布之日起實行。
z醫學院基建規劃處