建筑工程公司人力資源部管理制度

為完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規范員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗位技能和工作績效,規劃公司人力資源開發,特制定人力資源管理制度。

1.人力資源崗位職責

1.1協助總經理做好公司員工定編定崗和配備工作。建立員工名冊。

1.2負責招聘、錄用員工。

1.3負責勞動合同的簽訂、鑒證、管理工作。

1.4負責員工入職、離職手續辦理。

1.5負責人事檔案建立及管理工作。

1.6協助各部門做好績效考核工作,建立員工考核獎懲檔案。

1.7負責員工社會保險的辦理;辦理勞動保障年檢手冊。

1.8負責管理人員、特種作業人員崗位證件辦理,組織人員參加崗位繼續教育學習,辦理崗位證件年檢。

1.9負責申報管理人員技術職稱晉升工作。

1.10負責辦理勞動工資手冊。

1.11負責處理勞資關系投訴。

1.12負責對勞務公司各類作業人員證件、勞動合同進行監查。

1.13配合其它部門做好日常管理工作。

2.員工獎懲條例

2.1遇有下列情況之一者,由部門負責人提名,公司會議研究,公司總經理批準給予獎勵:

2.1.1對生產技術或管理制度有合理化建議,被采納實施成效顯著的。

2.1.2節約費用或對廢料再生利用成效顯著的。

2.1.3檢舉違規行為和侵害公司利益行為的。

2.1.4遇有事故或災變,勇于負責,并處置得當,免于損失或減少損失的。

2.1.5榮獲國家、建設部、省市各部門重大獎項和模范榮譽稱號的。

2.1.6研究發明對公司生產經營和發展有重大貢獻的。

2.2有下列情況之一經查證屬實或有具體事證者給予警告或負激勵:

2.2.1工作時間談天、嬉戲、閱讀無關職務工作的雜志,提出警告。

2.2.2浪費公物,情節輕微者警告。

2.2.3遲到早退者罰款l0元/次;月累計遲到早退超過三次以上時罰款100元。

2.2.4檢查或監督人員未認真執行職務者罰款50元/次。

2.2.5因過失導致工作失誤情節輕微者罰款50元/次。

2.2.6代人簽到者罰款50元/次。

2.2.7值班時間擅離職守者罰款l00元/次。

2.2.8無故不參加公司組織的培訓學習者罰款l00元/次。

2.2.9無故曠工者罰款l00元/天并扣當日工資。

2.2.10工作時間賭博、酗酒鬧事,影響工作秩序者罰款l00元/次。

2.2.11工作時間躺臥睡覺者罰款l00元/次。

2.2.12上網聊天打游戲者罰款100元/次;月累計3次500元。

2.2.13在禁煙場所吸煙、丟煙頭或引火者罰款200元/次。

2.2.14侵占公有財物和舞弊,利用職務收受賄賂者500元/次。

2.2.15故意泄露公司商業、技術機密,給公司造成損失的罰款2000元/次,嚴重將追究其法律責任。

2.2.16仿效上級領導簽字或盜用公司印章者罰款500元/次;嚴重將追究其法律責任。

2.2.17有章不循,玩忽職守,違章作業,造成重大質量、安全事故者罰款2000元/次;嚴重將追究其法律責任。

2.2.18利用公司名譽在外謀取私利,給公司造成損失的2000元/次;嚴重將追究其法律責任。

3.招聘、錄用、離職管理制度

3.1招聘

3.1.1招聘標準

■年滿18周歲身體健康公民。

■具備招聘崗位的工作能力。

■持有招聘崗位的有效證件(身份證、學歷證書、崗位證書和職稱證書)。

3.1.2職責分工

■人力資源匯同各部門負責人根據各部門工作需要,共同制定人員招聘計劃。人力資源必須認真組織填寫招聘信息。人力資源負責一般員工初試。

■總經理負責招聘廣告的審批;負責公司管理人員、中高層專業技術人員的復試和錄用審批。

3.1.3招聘計劃:招聘計劃包括崗位種類、崗位數量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費用等。

3.1.4招聘操作程序:

流程:發布招聘信息一接待應聘者一應聘者填寫《應聘表》一整理應聘材料一應聘材料初選一初試一復試一錄用一人事資料存檔

3.2錄用

錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。在綜合部登記后,方可到部門或項目部報到。同時人力資源為錄用人員建立人事檔案。錄用人員試用期滿后,人力資源將其人事檔案存入檔案室,并為其辦理崗位證件更名手續。對于已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時又未經公司領導批準,其在崗期間工資待遇應按照臨時工工資600元/月計算,未發的工資將不予計發。

3.3試用及轉正

3.3.1新員工試用期為1個月,對于成績突出者,用人部門可提出提前

轉正的申請,由人力資源報總經理審批。

3.3.2申請轉正的員工,用人部門做出工作評價、考核。人力資源根據

用人部門意見將結果報總經理審批。

3.4人員調動

員工跨部門崗位變動或跨項目部調動需經總經理批準,原用人部門在兩日內報綜合部人力資源登記。

3.5離職

流程:員工交離職報告一部門負責人簽字一總經理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審核一人力資源審核一總經理審批一工作移交一財產移交一財務清算。

員工離職時,員工必須將在崗時工作資料整理完畢、齊全,經部門負責人審核合格后,辦理資料交接手續,再呈交離職報告,所在部門負責人簽字,由人力資源報總經理審批,總經理批準后,方可辦理離職手續。

4.培訓制度

4.1員工占用

工作時間外出參加與本崗位有關的學習、培訓需人力資源確認,部門負責人同意。

4.2省市建委要求人員參加崗位繼續教育培訓由人力資源提出申請,相關部門負責人審核,報總經理審批。

4.3各部門自行組織的內部崗位技能培訓,由各部門自行安排。

4.4公司冬閑期員工崗位技能培訓,人力資源配合總工程師組織落實培訓工作。

4.5由公司統一組織員工參加省市建委崗位技能及繼續教育培訓,凡考試不合格者,自費參加補考,直至取得相應證件。

4.6人力資源及各部門針對培訓進行考試及培訓信息反饋,并建立培訓檔案。

5.勞動合同簽訂、續訂、解除、終止規定

5.1勞動合同簽訂程序

5.1.1流程:人力資源填寫簽訂合同審批表一總經理審批一填寫合同書一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

5.1.2公司員工轉正后由人力資源填寫簽訂合同審批表,人力資源應在一周內辦理審批手續。

5.1.3人力資源根據合同審批表,填寫合同書。合同期限至少三年。

5.1.4員工自收到合同書3曰內簽名,并交回人力資源。

5.2勞動合同續訂、變更程序。

5.2.1流程:人力資源填寫合同續訂、變更審批表一總經理審批一填寫續訂、變更合同一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。

5.2.2員工合同到期前兩周內由人力資源填寫續訂審批表經總經理審批。

5.2.3續訂、變更合同的余下程序操作要求與簽訂合同的程序相同。

5.3解除、終止勞動合同程序同離職程序。

6.績效考核辦法

6.1適用范圍:公司管理人員。

6.2考核內容:

6.2.1考核人:各部門內部考核;項目經理對項目部成員進行考核;總經理對總工程師、各部部長、項目經理進行考核;總經理核準。

6.2.2考核年度:每年年中、年末考核各一次。

6.2.3考核時問:每年6月30日、l2月31日。

6.2.4考核面談:由考核人組織被考核人面談,確定考核的分數,并通過交流,使員工發揚成績,認識不足,糾正錯誤,以積極的態度對待過去,滿懷信心的對待未來,努力工作。

6.2.5面談內容:

■在這段時間工作中遇到過何種麻煩、困難。

■表明一下自已希望掌握的工作業務知識、能力,并且希望上級給予何種指導,希望參加何種訓練。

■在繼續從事現有的工作方面,有何希望和建議。

■現有的職務,有何能力沒有得到充分發揮。

■為發揮和發展自己的能力,正在做些什么努力,具體說明。

6.2.6考核資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經理批示不得外借,考核結果于次月公布。

6.3考核原則:辦理考核人員要實事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。

6.4考核情況:

6.4.1全年兩次考核排名末位,不予考慮加薪、晉升。

6.4.2全年兩次考核排名首位,將予以考慮加薪或晉升。

6.4.3若有獎金,將以考核成績作標準按比例下發。

6.5考核用表:

6.5.1《高級管理人員考核表》--總工程師、項目經理、工長、技術負責人及各部部長考核使用。

6.5.2《專業人員考核表》--項目部及分公司工程技術人員、公司辦公室管理人員。

6.6評定結果如下:

6.6.1有實力,適合于晉升。

6.6.2符合職務要求,可以重點培養。

6.6.3符合職務要求,可以勝任本職工作。

6.6.4經過續繼學習,努力提高自身素質,可以任本職工作。

6.6.5無法勝任本職工作。

篇2:A酒店人力資源部質量檢查督導管理制度

酒店人力資源部質量檢查督導管理制度

1、建立三級檢查督導制度

在總經理領導下,人力資源部質檢主任和質檢員有權對酒店各部門進行全面服務質量監督檢查。部門級在部門經理指導下,對本部門各個業務部門進行監督檢查。主管級負責對本管區的工作進行監督和檢查。組成酒店質量督導--部門--主管三級檢查督導制。

2、質量檢查處罰規定

為提高酒店的服務質量,使客人真正有賓至如歸的感覺,增強員工的勞動紀律性,同時也使酒店管理人員真正做到抓好自己部門的事,管好自己部門的人,增強管理人員的管理職能和督導意識,特制定酒店質量督導檢查罰款的有關規定。

(1)酒店質量檢查出的質量、紀律方面的問題一律處罰部門經理。

(2)對檢查出的問題,統一報人力資源部進行處罰。

(3)不管部門人員多少,凡對酒店的服務質量造成不良影響并由此引起客人投訴的,除處罰員工外一并處罰部門經理。

(4)在工作中相互推諉、沒有按時完成工作任務并造成影響的,除處罰責任人外一并處罰部門經理。

(5)凡酒店質量檢查出的問題,一律按酒店員工手冊紀律處罰的有關規定扣罰,并按以下規定處罰部門經理。

①10人以下的部門有違紀的員工,發現一起,處罰部門經理一次。

②10人-50人的部門有違紀的員工一個月內發現二次處罰部門經理一次,不夠二次,按百分比扣除。

③50人-100人的部門有違紀的員工一個月內發現三次處罰部門經理一次,不夠三次,按百分比扣除

④100人以上的部門有違紀的員工,一個月內發現四次,處罰部門經理一次,不夠四次,按百分比扣除。

篇3:A酒店人力資源部檔案管理制度

酒店人力資源部檔案管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定,酒店的人力資源部應該做到有關檔案的管理工作。

檔案管理實行"統一領導,分節管理"的原則,維持檔案的真實、完善與安全,便于將來使用。

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人力資源部統一管理,人力資源部應全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類:

(1)員工人事檔案

員工人事檔案是人力資源部從個人為單位集中保存起來的反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

A、員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進入員工人事檔案的規定。

員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

B、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續,查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監批準;查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。

C、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時,人力資源部應及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續完備,材料完整。

員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

(2)員工的工作檔案

從員工進入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷,思想品德;業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料;教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業績、服務工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。

員工工作檔案由員工所在部門負責收集、整理和管理,人力資源部負責指導。每一年由人力資源部負責指導部門對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。員工離店或部門之間調動時由所在部門將員工工作檔案轉入人力資源部。

2、部門工作檔案

人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人力資源部的工作。

(1)人力資源檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料),崗位變更資料等。

(2)工資福利檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

(3)教育培訓檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動中產生的,經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

(4)行政人事檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。