建筑工程公司文件管理員職責

1辦公室確定專人負責文件收、發管理工作,并規定相應的職責。

2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時轉交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。

3收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理助理處,介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜,然后由總經理助理做出審驗簽收。

4收到應轉交給各部門的文件、資料等,由各部門負責人審驗簽收,部門負責人外出時,由其他人代收并做好登記。

5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。

6收到領導下發的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員,并做好備份、存檔、保密工作。

7收到各部門簽發的文件時,首先要復印存檔,然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。

8收到文件后須由有關負責人簽署分發意見,若需呈交給多個部門,要做好數量統計工作,然后再復印、分發文件,原件要妥善保管或交付利害關系人收存,并做好相應地登記工作。

9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等,經過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后,由兩人以上銷毀。

篇2:安全管理員崗位分析說明書

崗位名稱

安全管理員

工作部門

安全科

起草人

概要

協助安全科長管理和促進安全生產、制訂安全計劃、執行安全生產法規政策及健康和保健計劃;進行安全生產檢查,建立安全檔案。

基本工作職能

⑴協助開展安全生產方面的各種工作,包括準備工作安排、制定安全生產管理規章制度、安排對生產的現場檢查、使新員工熟悉情況。

⑵根據安全管理要求,撰寫內部和外部來往信函,包括備忘錄、員工通知和安全報告。

⑶從事使安全管理計劃與國家和地方職業安全與健康管理規定相符合的協調工作,包括主持常規的寬安全委員會會議、對日常遵守規定情況進行現場督察、組織員工安全培訓。

⑷管理員工健康與福利。

⑸準備獎懲員工所需文字工作。

⑹對安全檔案進行管理。

⑺履行管理層分派的其他有關工作。

知識、技能和能力

⑴關于生產經營單位政策、生產工藝、產品和服務方面的知識。

⑵關于安全管理工作活動和辦事慣例方面的知識。

⑶關于安全生產和健康法規、政策方面的知識。

⑷關于安全技術及管理方面的知識。

⑸與該崗位相關的基本要求方面的知識:如計算機操作。

⑹分析思考能力和解決問題方面的技能。

⑺危險、事故分析及制定、實施整改措施方面的技能。

⑻書面與口頭交流的技能。

⑼具有團結協作、與人交往、正確處理人際關系的能力。

教育程度與工作經歷要求

安全工程專業、管理專業或相關領域大專畢業或同等學歷,具有兩年安安全管理工作實踐或同等經歷。

體格要求

視力:必須能夠看清計算機屏幕、數據報告和其他文件。

聽力:必須能夠足以與同事、員工和顧客交流、參加各種會議。

站立和行走;

攀登、俯身、蹲跪;

舉、拉、推;

必須能夠寫字、打字和使用電話。

工作條件

正常工作條件,不存在令人計厭的狀態。

篇3:固定資產管理員安全生產職責

1、遵守勞動安全衛生法律、法規、標準、規定和安全生產政策,嚴格執行上級和公司安全生產管理制度。協助制訂或修訂相關作業和本部門各工種、崗位安全操作規程;

2、負責編印裝卸機械、車間設備月度維修保養計劃并及時下發;

3、負責統計、填報機械設備維修保養完成時間、返修率等;

4、負責辦理固定資產調撥、封存、報廢等手續;

5、審核設備資產購買合同稿,發送合同,辦理合同相關手續;

6、核對部門設備和實績表;

7、辦理特種設備的有關手續;

8、按期完成和報送各類統計報表,下發各類通知,做好公司精神上傳下達;

9、負責建立、管理公司的設備固定資產臺帳,以及固定資產增減、變動的登記、填表及造冊工作;

10、與相關部門商討設備改造處理方法,提出有效處理意見。

11、組織鍋爐、壓力容器、車間設備等設備維修和保養;

12、負責組織壓力容器的申報、驗收及年審工作;管理工作;

13、參與鍋爐、壓力容器、車間設備等設備更新、改造和報廢技術鑒定工

14、負責本崗位責任范圍內安全、防火及衛生工作;