某地產(chǎn)公司工程部崗位管理規(guī)定

1、崗位設(shè)置的原則:

(1)依據(jù)精干高效的原則

(2)靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則

(3)因事設(shè)崗的原則

(4)崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則

2、工程部崗位管理規(guī)定

(1)工程部目前在只有一個(gè)項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位四個(gè),即工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位一個(gè);土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理一個(gè);電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個(gè);水暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個(gè)。

(2)隨著項(xiàng)目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個(gè)項(xiàng)目工程部增加四個(gè)崗位,分別為項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè),三個(gè)專(zhuān)業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位。

(3)隨著項(xiàng)目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個(gè)項(xiàng)目工程部相應(yīng)減少四個(gè)崗位。

(4)工程部的崗位評(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:

A、工程部經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。

B、項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)管理人員:根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:

a、項(xiàng)目前期

b、項(xiàng)目施工階段

c、項(xiàng)目收尾階段

(5)本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部?jī)?nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。

(6)工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過(guò)組織評(píng)價(jià)的雙重辦法確定崗位人員。

A、對(duì)于剛被招致單位的人員,個(gè)人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)單并經(jīng)人事部門(mén)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行全面考核與評(píng)價(jià)確定其最終上崗。

B、對(duì)于工程部?jī)?nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫(xiě)崗位變更申請(qǐng)后,由工程部對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。

(7)工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開(kāi)展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對(duì)實(shí)際情況作出全面評(píng)價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。

篇2:公司工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

集團(tuán)公司工程部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)(七)

崗位名稱(chēng):工程部經(jīng)理

崗位編號(hào):KL-**-01

所在部門(mén):工程部

崗位定員:1人

直接上級(jí):總經(jīng)理

職系:管理職系

直接下級(jí):工程部主管、綜合維修工

工資等級(jí):

崗位分析日期:

崗位概述:

熟悉公司工程建設(shè)任務(wù)、范圍及目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)組織公司工程施工、監(jiān)理管理;負(fù)責(zé)公司的設(shè)備管理工作,保證公司各種設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)作。

每日例行工作:

1.每天安排員工的工作調(diào)配,監(jiān)督下屬的工作進(jìn)度。

2.每天現(xiàn)場(chǎng)巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況及公共場(chǎng)所的設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)解決處理,編制一份設(shè)備運(yùn)作及工程維修、保養(yǎng)狀況表提交總經(jīng)理。

工作職責(zé):

職責(zé)表述:根據(jù)預(yù)算管理和年度設(shè)施工作方針、目標(biāo)、計(jì)劃、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施方案和措施。

工作任務(wù)

組織并實(shí)施制定設(shè)備更新、改造工程的年、季、月度的周期計(jì)劃,重點(diǎn)大維修保養(yǎng)計(jì)劃、備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。

審查編制設(shè)備維修保養(yǎng)、維修,房屋修繕等計(jì)劃及設(shè)備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計(jì)劃,并做好督促、檢查、落實(shí)工作。

組織與協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)設(shè)備設(shè)施管理和維修保養(yǎng)制度及督導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)工作。保證設(shè)備設(shè)施管理工作的計(jì)劃和目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)

職責(zé)表述:并對(duì)所有工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。

工作任務(wù):

負(fù)責(zé)公司各種土木工程建設(shè)規(guī)劃

指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量

協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問(wèn)題

組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收工程項(xiàng)目,組織項(xiàng)目建設(shè)的總結(jié)

及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)有關(guān)工程工作情況。

職責(zé)表述:加強(qiáng)工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施的成本核算和費(fèi)用控制

工作任務(wù):

組織擬定并完成公司工程、用能供應(yīng)的預(yù)算管理,

能源,降低能耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)工程進(jìn)行預(yù)算管理、實(shí)施、設(shè)備實(shí)施的成本控制。

負(fù)責(zé)組織編制并審核工程項(xiàng)目預(yù)算以及材料、設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃、設(shè)備考核指標(biāo)、新增設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備等申請(qǐng)報(bào)告,并加強(qiáng)本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資管理

研究、改進(jìn)和完善對(duì)設(shè)備設(shè)施的科學(xué)管理方法,并負(fù)責(zé)解決有關(guān)重大設(shè)備的問(wèn)題和厲行節(jié)約降低費(fèi)用的問(wèn)題。

職責(zé)表述:做好各項(xiàng)安全管理工作。

工作任務(wù):

負(fù)責(zé)組織對(duì)施工安全進(jìn)行管理,并對(duì)所有工程建設(shè)的安全負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)防火、防風(fēng)、防雨工作,保證酒店的安全及正常運(yùn)作。

負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的安裝驗(yàn)收、安全運(yùn)行,管理工作,使之處于良好狀態(tài)。

負(fù)責(zé)公司的各種能源的供應(yīng)工作,保證各種能源按時(shí)、及時(shí)供應(yīng),并要求達(dá)到節(jié)能目的

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程部的工作流程、規(guī)章制度的建立及實(shí)施。

工作任務(wù)

建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,合理安排各工種的定期維修,確保整個(gè)工作設(shè)備的正常運(yùn)行。

制訂公司能源消耗計(jì)劃、節(jié)能措施,用能制度和技改規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)各用能部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃和制度,做好能耗控制和統(tǒng)計(jì)分析工作,抓好能源節(jié)約的考核與獎(jiǎng)懲工作。

建立健全工程的各項(xiàng)規(guī)章制度

職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)事務(wù)

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的人員的績(jī)效考核并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。

定期給下屬員工進(jìn)行各相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)

負(fù)責(zé)工程維修業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作

負(fù)責(zé)處理工程部職責(zé)范圍發(fā)生問(wèn)題和客人對(duì)工程維修工作投訴

對(duì)即將發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并采取必要的措施進(jìn)行處理

審定下屬的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排工作,檢查執(zhí)行情況。

完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。

權(quán)力:

對(duì)下屬員工的工作有監(jiān)督、檢查和考核權(quán)

對(duì)工程人員錄用的建議權(quán)

有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

行使本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)定的和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)限

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)協(xié)關(guān)系

總公司及下屬子公司的各部門(mén)

外協(xié)關(guān)系

**集團(tuán)、**酒店、各裝修施工單位等

任職資格:

心理素質(zhì)

有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,具有感召力和凝聚力;具有較強(qiáng)的自學(xué)能力和適應(yīng)性、創(chuàng)新力和開(kāi)拓精神;具有改革和創(chuàng)新能力;工作作風(fēng)正派,思維敏捷;具有較高的工作效率、工作質(zhì)量;具有處理突發(fā)事件的能力;很強(qiáng)的組織能力、表達(dá)能力和溝通能力.

自然條件

年齡在30-50歲,身體健康

教育背景

大學(xué)專(zhuān)科及以上,土木工程及相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷

工程機(jī)電一體化培訓(xùn)

工作經(jīng)驗(yàn)

5年以上工程部工作經(jīng)驗(yàn),

基本知識(shí)

具備建筑、機(jī)械、電氣、能源控制等知識(shí)

技能技巧

熟悉電氣、給排水設(shè)備、電梯等的使用和維護(hù)管理,熟悉基建、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的政策與法規(guī),熟悉成本管理、工程預(yù)算,懂工程項(xiàng)目招標(biāo)、核算的基本程序。

其它:

工具設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、及通訊設(shè)備

工作環(huán)境

總公司工程部辦公室

工作時(shí)間

所需記錄文檔

公司各項(xiàng)裝修圖紙、配電室管理制度、機(jī)房管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度、流程表。

篇3:工程部崗位編制

工程部崗位編制

在選擇合理的工程部組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型之后,應(yīng)根據(jù)工程部的管理目標(biāo)和管理任務(wù)進(jìn)行定編定崗。崗位編制主要是在組織結(jié)構(gòu)框架內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置和人員配置,以適當(dāng)?shù)娜藛T充實(shí)組織結(jié)構(gòu)所規(guī)定的崗位,從而保證工程部的正常運(yùn)行。崗位和工作人員的數(shù)量在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,卻隨著整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增加,以及工程部自身管理效率和協(xié)同作用的提高而不斷增加,因此,崗位編制從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整過(guò)程。

根據(jù)管理學(xué)理論和我國(guó)酒店業(yè)的實(shí)踐總結(jié),在崗位編制中應(yīng)遵循以下有關(guān)管理幅度、管理層次和人員總量控制等普遍性規(guī)律。

(一)管理幅度

在管理活動(dòng)中,管理者受認(rèn)識(shí)和情報(bào)處理能力的制約,其能夠有效協(xié)調(diào)的人數(shù)有一個(gè)客觀的限度,即管理幅度。在我國(guó)酒店工程管理活動(dòng)中,一般認(rèn)為最佳的管理幅度為7~11人。對(duì)于以計(jì)劃管理和班組間協(xié)調(diào)為主的中層管理者來(lái)說(shuō),管理幅度相對(duì)較窄,一般為7~9人;對(duì)于以操作管理和作業(yè)指導(dǎo)為主的基層管理者來(lái)說(shuō),管理幅度相對(duì)較寬,一般為9~11人。如果管理幅度過(guò)窄或過(guò)寬,就會(huì)造成人力資源浪費(fèi)或管理混亂等不良后果。

(二)管理層次

管理幅度的有限性必然帶來(lái)管理層次問(wèn)題。管理層次是指由幾個(gè)人或職務(wù)組成一個(gè)小團(tuán)體,而這個(gè)小團(tuán)體又歸屬于另外一個(gè)更大的部門(mén),如此不斷遞進(jìn),便形成管理層次,亦稱(chēng)組織層次。管理幅度擴(kuò)大,會(huì)減少管理層次;管理幅度縮小,則會(huì)增加管理層次。目前,國(guó)內(nèi)外酒店工程部一般采取部門(mén)經(jīng)理――主管――領(lǐng)班三個(gè)管理層次,人數(shù)較少的工程部采取部門(mén)經(jīng)理――領(lǐng)班兩個(gè)管理層次的情況也很常見(jiàn)。管理層次的選擇以有利于提高工程部運(yùn)行效率為基本原則。

(三)人員總量控制

工程部人員的總量應(yīng)符合組織結(jié)構(gòu)有效運(yùn)行的要求,在工作系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行確定。首先,要明確工程部各個(gè)崗位及其工作內(nèi)容或任務(wù)范圍。之后,要提出這些崗位對(duì)具體人員的素質(zhì)與技能要求。抽樣調(diào)查表明,我國(guó)國(guó)內(nèi)酒店工程部人數(shù)大約相當(dāng)于酒店客房總數(shù)的7%~42%。該指標(biāo)范圍顯然過(guò)于寬泛,根據(jù)筆者對(duì)酒店工程管理的研究與咨詢(xún)實(shí)踐,我們認(rèn)為工程部總?cè)藬?shù)以占酒店員工總?cè)藬?shù)的10%~15%左右為宜。

在酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐中,工程部人數(shù)要根據(jù)具體酒店的檔次、功能、設(shè)施設(shè)備的分散程度以及設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化程度來(lái)確定。在一般情況下,高星級(jí)酒店、度假與商務(wù)酒店、設(shè)施分散布局或現(xiàn)代化程度低的酒店,需要配置更多數(shù)量的工程技術(shù)人員;而低星級(jí)酒店、機(jī)場(chǎng)酒店與汽車(chē)旅館、設(shè)施設(shè)備集中布局或現(xiàn)代化程度較高的酒店,則需要較少數(shù)量的工程技術(shù)人員。

具體到酒店工程部?jī)?nèi)部來(lái)說(shuō),通過(guò)應(yīng)用高新技術(shù)和設(shè)備,改進(jìn)和完善管理與操作程序,強(qiáng)化對(duì)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和交叉培訓(xùn),可以有效提高內(nèi)部生產(chǎn)率,從而大幅度減少本部門(mén)員工的數(shù)量。