公建配套作業(yè)指導(dǎo)書
公建配套作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
為使居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施更切合當(dāng)前實(shí)際和將來(lái)的發(fā)展需要,公建配套的合理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理是必不可少的。
2.主管崗位總工程師:審閱修改申報(bào)文件,檢查公建配套的落實(shí),督促返回款的回籠。
主辦崗位土建設(shè)計(jì)管理:自土地技術(shù)標(biāo)投標(biāo)起,承擔(dān)公建配套的前期設(shè)計(jì)管理和報(bào)批工作,至項(xiàng)目經(jīng)理接手為止。
項(xiàng)目經(jīng)理:自到崗日起,接手公建配套所有未完作業(yè),至回籠應(yīng)返回的建設(shè)費(fèi)用為止。
3.作業(yè)依據(jù)
《城市居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》DGJ08-55-20**,J10189-20**(上海市工程建設(shè)規(guī)范)
《上海市征收住宅建設(shè)配套費(fèi)實(shí)施細(xì)則》(上海市建委)
《上海市征收住宅建設(shè)配套費(fèi)的暫行規(guī)定》滬府發(fā)(1987)71號(hào)
《上海市人民政府關(guān)于同意調(diào)整住宅建設(shè)配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》滬府(1995)66號(hào)
4.緊前工作條件
獲得土地招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)指標(biāo)
5.作業(yè)描述
5.1公共服務(wù)設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)
居住區(qū)(含居住區(qū)級(jí)、居住小區(qū)級(jí)、街坊級(jí))公共服務(wù)設(shè)施分為行政管理、文化、體育、教育、醫(yī)療、商業(yè)、金融、社區(qū)服務(wù)、綠地、市政和其他等十一類。
按照規(guī)劃方案所統(tǒng)計(jì)的戶數(shù)和人數(shù)規(guī)模,確定相對(duì)應(yīng)的公共服務(wù)設(shè)施的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。其配置設(shè)施的面積應(yīng)滿足千人指標(biāo)和一般規(guī)模兩項(xiàng)。《城市居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)居住區(qū)級(jí)(5萬(wàn)人左右)、居住小區(qū)級(jí)(2.5萬(wàn)人左右)、街坊級(jí)(0.4萬(wàn)人左右)應(yīng)設(shè)置的公共服務(wù)設(shè)施均分別有明確的圖表可對(duì)照。
規(guī)劃部門根據(jù)地區(qū)總體規(guī)劃的要求,如規(guī)定在開(kāi)發(fā)地塊內(nèi)設(shè)置高一區(qū)級(jí)的公建設(shè)施。應(yīng)服從其規(guī)定。
5.2住宅配套費(fèi)的政府包干范圍
住宅建設(shè)配套費(fèi)按每平方米住宅建筑面積320元的標(biāo)準(zhǔn)上繳。其中:
公建配套費(fèi)為120元/平方米,包括教育系統(tǒng)的中學(xué)、小學(xué)、幼兒園、托兒所,地區(qū)行政系統(tǒng)的街道辦事處、居委會(huì)、警署、物業(yè)管理、門衛(wèi)等,環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)的垃圾站、公共廁所,社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)的養(yǎng)老設(shè)施等。
市政配套費(fèi)為200元/平方米,包括住宅建設(shè)基地范圍內(nèi)的城市道路、雨污水系統(tǒng)、供水、供氣、公交站點(diǎn)等。
社區(qū)醫(yī)院、文化館、影劇場(chǎng)(院)、居住區(qū)中心商業(yè)用房、體育場(chǎng)(館)、圖書館、敬老院、民政福利用房、文化娛樂(lè)中心等不包括在住宅建設(shè)配套費(fèi)配建的范圍之內(nèi)。這些項(xiàng)目仍由各主管部門落實(shí)計(jì)劃、資金,委托開(kāi)發(fā)建設(shè)部門統(tǒng)一建造。在符合規(guī)劃條件下也可按照“誰(shuí)投資、誰(shuí)受益”的原則,由住宅投資單位自行開(kāi)發(fā)建設(shè),但不能擅自改變用途。
5.3住宅配套設(shè)施配置的審定
開(kāi)發(fā)單位在申報(bào)擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案時(shí),必須征求市政、公用主管單位和所在區(qū)財(cái)貿(mào)(商會(huì))、教育、建委等有關(guān)部門和單位的意見(jiàn),并由這些單位共同參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審定工作。
5.4繳納住宅配套費(fèi)
開(kāi)發(fā)單位憑審定的書面意見(jiàn)或會(huì)議紀(jì)要、總平面圖和建設(shè)項(xiàng)目一覽表一式四份,作為繳納配套費(fèi)的依據(jù),向所在區(qū)、縣住宅建設(shè)主管部門辦理繳納配套費(fèi)手續(xù)。經(jīng)審定后,核發(fā)繳款通知單。
5.5繳納住宅配套費(fèi)的時(shí)限規(guī)定
凡住宅項(xiàng)目的建筑面積在1萬(wàn)平方米(含1萬(wàn)平方米)以下,在申請(qǐng)施工執(zhí)照前應(yīng)一次繳清;超過(guò)1萬(wàn)平方米的住宅項(xiàng)目可分兩次繳納,第一次在申請(qǐng)施工執(zhí)照前繳納百分之四十,第二次多層住宅在首次交款后四個(gè)月內(nèi)繳納剩余的百分之六十,高層住宅在首次交款后一年內(nèi)繳納剩余的百分之六十。
對(duì)于新建住宅,開(kāi)發(fā)單位在申辦建筑執(zhí)照和水、電、煤等配套手續(xù)時(shí),必須附送住宅配套費(fèi)的繳納憑據(jù),否則,規(guī)劃管理部門及水、電、煤等配套部門將不予受理(紅線外的水、電、煤等配套工程費(fèi)用不再另行支付)。
5.6自行包干建設(shè),申請(qǐng)免繳住宅配套費(fèi)
本主辦崗位經(jīng)過(guò)測(cè)算,認(rèn)為自行包干建設(shè)公建配套項(xiàng)目更能降低開(kāi)發(fā)成本的,經(jīng)總工程師同意后向市住宅發(fā)展局提出申請(qǐng),要求自行包干建設(shè)和免繳公建配套費(fèi)。市住宅發(fā)展局審核批準(zhǔn)后出具免繳住宅建設(shè)配套費(fèi)的證明。列入包干清單的建設(shè)項(xiàng)目必須接受市住宅發(fā)展局及所在區(qū)的住宅建設(shè)主管部門的管理,監(jiān)督和驗(yàn)收。
5.7住宅配套費(fèi)的返回
非自營(yíng)的公建配套設(shè)施如物業(yè)管理、居委、老年活動(dòng)用房、門衛(wèi)、垃圾房、教育設(shè)施等可向所在區(qū)縣住宅管理部門申請(qǐng)返回統(tǒng)一規(guī)定的建造費(fèi)用。這雖然有明文規(guī)定但具體執(zhí)行有時(shí)十分困難,需本主辦崗位通過(guò)不懈的努力與之協(xié)商和追討,以求降低開(kāi)發(fā)的成本。
5.8配套設(shè)施的移交
非自營(yíng)的公建配套設(shè)施經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后(重要提示:應(yīng)收取的返回款必須已入公司帳戶,或至少得到可靠的支付承諾),項(xiàng)目經(jīng)理才可通知接收單位,辦理實(shí)物和竣工資料的移交接管手續(xù),簽訂移交接管協(xié)議。協(xié)議中須明確公建配套設(shè)施的移交接管日期、產(chǎn)權(quán)歸屬、用途性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)或服務(wù)方式、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、未了事項(xiàng)的責(zé)任等。協(xié)議附件包括實(shí)物和資料的點(diǎn)交簽收清單,建筑、結(jié)構(gòu)和設(shè)備的用戶說(shuō)明書,保修承諾書。
篇2:公建配套作業(yè)指導(dǎo)書
公建配套作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
為使居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施更切合當(dāng)前實(shí)際和將來(lái)的發(fā)展需要,公建配套的合理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理是必不可少的。
2.主管崗位總工程師:審閱修改申報(bào)文件,檢查公建配套的落實(shí),督促返回款的回籠。
主辦崗位土建設(shè)計(jì)管理:自土地技術(shù)標(biāo)投標(biāo)起,承擔(dān)公建配套的前期設(shè)計(jì)管理和報(bào)批工作,至項(xiàng)目經(jīng)理接手為止。
項(xiàng)目經(jīng)理:自到崗日起,接手公建配套所有未完作業(yè),至回籠應(yīng)返回的建設(shè)費(fèi)用為止。
3.作業(yè)依據(jù)
《城市居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》DGJ08-55-20**,J10189-20**(上海市工程建設(shè)規(guī)范)
《上海市征收住宅建設(shè)配套費(fèi)實(shí)施細(xì)則》(上海市建委)
《上海市征收住宅建設(shè)配套費(fèi)的暫行規(guī)定》滬府發(fā)(1987)71號(hào)
《上海市人民政府關(guān)于同意調(diào)整住宅建設(shè)配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》滬府(1995)66號(hào)
4.緊前工作條件
獲得土地招標(biāo)文件和相關(guān)技術(shù)指標(biāo)
5.作業(yè)描述
5.1公共服務(wù)設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)
居住區(qū)(含居住區(qū)級(jí)、居住小區(qū)級(jí)、街坊級(jí))公共服務(wù)設(shè)施分為行政管理、文化、體育、教育、醫(yī)療、商業(yè)、金融、社區(qū)服務(wù)、綠地、市政和其他等十一類。
按照規(guī)劃方案所統(tǒng)計(jì)的戶數(shù)和人數(shù)規(guī)模,確定相對(duì)應(yīng)的公共服務(wù)設(shè)施的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。其配置設(shè)施的面積應(yīng)滿足千人指標(biāo)和一般規(guī)模兩項(xiàng)。《城市居住區(qū)公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)居住區(qū)級(jí)(5萬(wàn)人左右)、居住小區(qū)級(jí)(2.5萬(wàn)人左右)、街坊級(jí)(0.4萬(wàn)人左右)應(yīng)設(shè)置的公共服務(wù)設(shè)施均分別有明確的圖表可對(duì)照。
規(guī)劃部門根據(jù)地區(qū)總體規(guī)劃的要求,如規(guī)定在開(kāi)發(fā)地塊內(nèi)設(shè)置高一區(qū)級(jí)的公建設(shè)施。應(yīng)服從其規(guī)定。
5.2住宅配套費(fèi)的政府包干范圍
住宅建設(shè)配套費(fèi)按每平方米住宅建筑面積320元的標(biāo)準(zhǔn)上繳。其中:
公建配套費(fèi)為120元/平方米,包括教育系統(tǒng)的中學(xué)、小學(xué)、幼兒園、托兒所,地區(qū)行政系統(tǒng)的街道辦事處、居委會(huì)、警署、物業(yè)管理、門衛(wèi)等,環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)的垃圾站、公共廁所,社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)的養(yǎng)老設(shè)施等。
市政配套費(fèi)為200元/平方米,包括住宅建設(shè)基地范圍內(nèi)的城市道路、雨污水系統(tǒng)、供水、供氣、公交站點(diǎn)等。
社區(qū)醫(yī)院、文化館、影劇場(chǎng)(院)、居住區(qū)中心商業(yè)用房、體育場(chǎng)(館)、圖書館、敬老院、民政福利用房、文化娛樂(lè)中心等不包括在住宅建設(shè)配套費(fèi)配建的范圍之內(nèi)。這些項(xiàng)目仍由各主管部門落實(shí)計(jì)劃、資金,委托開(kāi)發(fā)建設(shè)部門統(tǒng)一建造。在符合規(guī)劃條件下也可按照“誰(shuí)投資、誰(shuí)受益”的原則,由住宅投資單位自行開(kāi)發(fā)建設(shè),但不能擅自改變用途。
5.3住宅配套設(shè)施配置的審定
開(kāi)發(fā)單位在申報(bào)擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案時(shí),必須征求市政、公用主管單位和所在區(qū)財(cái)貿(mào)(商會(huì))、教育、建委等有關(guān)部門和單位的意見(jiàn),并由這些單位共同參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審定工作。
5.4繳納住宅配套費(fèi)
開(kāi)發(fā)單位憑審定的書面意見(jiàn)或會(huì)議紀(jì)要、總平面圖和建設(shè)項(xiàng)目一覽表一式四份,作為繳納配套費(fèi)的依據(jù),向所在區(qū)、縣住宅建設(shè)主管部門辦理繳納配套費(fèi)手續(xù)。經(jīng)審定后,核發(fā)繳款通知單。
5.5繳納住宅配套費(fèi)的時(shí)限規(guī)定
凡住宅項(xiàng)目的建筑面積在1萬(wàn)平方米(含1萬(wàn)平方米)以下,在申請(qǐng)施工執(zhí)照前應(yīng)一次繳清;超過(guò)1萬(wàn)平方米的住宅項(xiàng)目可分兩次繳納,第一次在申請(qǐng)施工執(zhí)照前繳納百分之四十,第二次多層住宅在首次交款后四個(gè)月內(nèi)繳納剩余的百分之六十,高層住宅在首次交款后一年內(nèi)繳納剩余的百分之六十。
對(duì)于新建住宅,開(kāi)發(fā)單位在申辦建筑執(zhí)照和水、電、煤等配套手續(xù)時(shí),必須附送住宅配套費(fèi)的繳納憑據(jù),否則,規(guī)劃管理部門及水、電、煤等配套部門將不予受理(紅線外的水、電、煤等配套工程費(fèi)用不再另行支付)。
5.6自行包干建設(shè),申請(qǐng)免繳住宅配套費(fèi)
本主辦崗位經(jīng)過(guò)測(cè)算,認(rèn)為自行包干建設(shè)公建配套項(xiàng)目更能降低開(kāi)發(fā)成本的,經(jīng)總工程師同意后向市住宅發(fā)展局提出申請(qǐng),要求自行包干建設(shè)和免繳公建配套費(fèi)。市住宅發(fā)展局審核批準(zhǔn)后出具免繳住宅建設(shè)配套費(fèi)的證明。列入包干清單的建設(shè)項(xiàng)目必須接受市住宅發(fā)展局及所在區(qū)的住宅建設(shè)主管部門的管理,監(jiān)督和驗(yàn)收。
5.7住宅配套費(fèi)的返回
非自營(yíng)的公建配套設(shè)施如物業(yè)管理、居委、老年活動(dòng)用房、門衛(wèi)、垃圾房、教育設(shè)施等可向所在區(qū)縣住宅管理部門申請(qǐng)返回統(tǒng)一規(guī)定的建造費(fèi)用。這雖然有明文規(guī)定但具體執(zhí)行有時(shí)十分困難,需本主辦崗位通過(guò)不懈的努力與之協(xié)商和追討,以求降低開(kāi)發(fā)的成本。
5.8配套設(shè)施的移交
非自營(yíng)的公建配套設(shè)施經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后(重要提示:應(yīng)收取的返回款必須已入公司帳戶,或至少得到可靠的支付承諾),項(xiàng)目經(jīng)理才可通知接收單位,辦理實(shí)物和竣工資料的移交接管手續(xù),簽訂移交接管協(xié)議。協(xié)議中須明確公建配套設(shè)施的移交接管日期、產(chǎn)權(quán)歸屬、用途性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)或服務(wù)方式、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、未了事項(xiàng)的責(zé)任等。協(xié)議附件包括實(shí)物和資料的點(diǎn)交簽收清單,建筑、結(jié)構(gòu)和設(shè)備的用戶說(shuō)明書,保修承諾書。
篇3:地產(chǎn)自營(yíng)物業(yè)及公建配套經(jīng)營(yíng)管理制度
地產(chǎn)集團(tuán)自營(yíng)物業(yè)及公建配套經(jīng)營(yíng)管理制度
一、總則
第一條為理順自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)管理程序,明確各部門職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條基本定義:
1、未售商用物業(yè):指各樓盤交樓后的應(yīng)售未售商鋪或自營(yíng)商用物業(yè)。
2、公建配套:指各樓盤按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定在小區(qū)與住宅或商用物業(yè)配套修建的各種建筑,一般包括教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)、市政公用、物業(yè)管理用房、車庫(kù)等。
第三條相關(guān)主要管理部門職能:
1、廣東公司商業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱商業(yè)部)為自營(yíng)物業(yè)及公建配套的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)屬于公司產(chǎn)權(quán)的各樓盤未售商用物業(yè)的前期策劃及招商方案的撰寫,對(duì)不移交或暫不移交的公建配套進(jìn)行招商管理等。
2、物業(yè)集團(tuán)下屬各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)自營(yíng)物業(yè)及公建配套的日常維護(hù)及管理,各物業(yè)公司在接受商業(yè)部委托下可對(duì)自營(yíng)物業(yè)及公建配套進(jìn)行招商。
3、開(kāi)發(fā)部為各樓盤公建配套物業(yè)移交的管理部門,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門協(xié)商做好公建配套物業(yè)的移交工作。
第四條本制度由商業(yè)部負(fù)責(zé)考核,綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、自營(yíng)物業(yè)及公建配套的日常管理
第五條商業(yè)部提前介入各樓盤商用物業(yè)的前期規(guī)劃設(shè)計(jì),并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)意見(jiàn)或建議。
第六條總工室須在每期樓宇交樓前30天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇的規(guī)劃報(bào)建圖或竣工圖。
第七條開(kāi)發(fā)部須在每期樓宇交樓前30天內(nèi)向商業(yè)部書面明確該期樓宇公建配套必須移交項(xiàng)目及范圍,對(duì)于暫不移交物業(yè)應(yīng)與政府相關(guān)部門明確移交時(shí)間;在取得《國(guó)有土地使用證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售證》、《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》等證件后3日內(nèi)向商業(yè)部提供相關(guān)復(fù)印件。
第八條預(yù)決算部須在每期樓宇交樓前15天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇商業(yè)部分的成本預(yù)(決)算及面積測(cè)算表,以便商業(yè)部做好商用物業(yè)招商的成本測(cè)算。
第九條商業(yè)部必須在每期樓宇交樓前10天制定自營(yíng)物業(yè)及公建配套的招商方案,確定自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)定位及租賃價(jià)格等。
第十條銷售部必須在每期樓宇交樓前7天內(nèi)向商業(yè)部提交應(yīng)售自營(yíng)物業(yè)及公建配套的明細(xì)。
第十一條工程部必須在每期樓宇交樓前7天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇的《消防驗(yàn)收合格證》、《電梯驗(yàn)收合格證》、《單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)》等相關(guān)證書復(fù)印件。
第十二條若該期樓宇未售商鋪或公建配套有抵押的,資金中心必須在該期樓宇交樓前5天內(nèi)向商業(yè)部提交相關(guān)業(yè)務(wù)銀行同意自營(yíng)物業(yè)及公建配套出租的承諾函。
第十三條商業(yè)部必須在每期樓宇實(shí)際交樓前5天內(nèi)根據(jù)總工室、預(yù)決算部、開(kāi)發(fā)部、工程部提供的相關(guān)資料內(nèi)建立該期樓宇自營(yíng)物業(yè)及公建配套臺(tái)帳并進(jìn)行分類。
第十四條工程部必須在該期樓宇交樓前3天內(nèi)將自營(yíng)物業(yè)及公建配套(含鑰匙)及物業(yè)公司分戶驗(yàn)收意見(jiàn)移交商業(yè)部簽收,商業(yè)部同時(shí)將應(yīng)售自營(yíng)物業(yè)及公建配套的全套鑰匙移交物業(yè)公司保管。(分戶驗(yàn)收不合格的,商業(yè)部應(yīng)拒絕接管)
第十五條因自營(yíng)物業(yè)及公建配套招商需要,商業(yè)部可根據(jù)總工室提供的最新規(guī)劃報(bào)建圖紙或竣工圖紙出具新劃分方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,總工室根據(jù)新的劃分方案在3天內(nèi)重新出圖,并委托預(yù)決算部5天內(nèi)完成面積的測(cè)算;工程部參照《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度》進(jìn)行相關(guān)實(shí)施工作。
第十六條物業(yè)公司必須每天對(duì)自營(yíng)物業(yè)及公建配套巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即報(bào)商業(yè)部。商業(yè)部定期對(duì)自營(yíng)物業(yè)及公建配套進(jìn)行巡查,物業(yè)公司必須派人共同巡查并由商業(yè)部作好巡查記錄,巡查完畢后二方巡查代表共同簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由物業(yè)公司限期整改。
第十七條自營(yíng)物業(yè)及公建配套的銷售及經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳管理程序如下:
1、銷售臺(tái)帳的管理。如住宅銷控發(fā)生變動(dòng)的,銷售部須在每周二前書面通知商業(yè)部;如商鋪銷控發(fā)生變動(dòng)的,銷售部須在次日書面通知商業(yè)部。商業(yè)部根據(jù)銷售部的最新通知及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳。
2、經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳的管理。如應(yīng)售未售商鋪已出租的,商業(yè)部須在合同生效的次日書面通知銷售部更新銷售臺(tái)帳。
三、自營(yíng)物業(yè)及公建配套的經(jīng)營(yíng)管理
第十八條自營(yíng)物業(yè)及公建配套中應(yīng)售未售住宅原則上以銷售為主。若長(zhǎng)時(shí)間空置未售的,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)維修整改,整改合格后營(yíng)銷中心根據(jù)周邊市場(chǎng)價(jià)格重新定價(jià)報(bào)董事局主席審批后統(tǒng)一對(duì)外發(fā)售。特殊情況下,應(yīng)售未售住宅也可根據(jù)實(shí)際情況由商業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)外出租。
第十九條大型商用物業(yè)(含商場(chǎng)、綜合樓、寫字樓等)可采取直接租賃或招標(biāo)方式,各相關(guān)部門按以下程序執(zhí)行:
1、根據(jù)商用物業(yè)本身規(guī)劃設(shè)計(jì)及集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)要求,商業(yè)部牽頭組織銷售部、總工室、開(kāi)發(fā)部、物業(yè)公司等部門召開(kāi)綜合協(xié)調(diào)會(huì)討論制訂招商方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、商業(yè)部通過(guò)直接對(duì)外租賃或招標(biāo)的方式選擇承租人,并與其辦理相關(guān)租賃手續(xù)。
3、合同管理部審核租賃合同條款,無(wú)誤后蓋章,3個(gè)工作日內(nèi)交由商業(yè)部。
第二十條各樓盤零散自營(yíng)物業(yè)及公建配套的租賃按以下程序執(zhí)行:
1、商業(yè)部根據(jù)周邊市場(chǎng)價(jià)格制訂租賃方案后統(tǒng)一上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后直接對(duì)外租賃。若租賃方案須根據(jù)市場(chǎng)情況有所調(diào)整,商業(yè)部須另行上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
2、自營(yíng)物業(yè)及公建配套成功招租后,商業(yè)部按統(tǒng)一制訂的租賃合同范本與承租人簽訂租賃合同,合同管理部在5個(gè)工作日內(nèi)須將審批蓋章完畢的合同交由商業(yè)部。
第二十一條辦理登記備案手續(xù)
1、商業(yè)部根據(jù)合同總金額計(jì)算登記備案印花稅,向財(cái)務(wù)總部申請(qǐng)資金后陪同承租方到物業(yè)所在地租賃管理所辦理登記備案。
2、合同登記備案完畢后,商業(yè)部負(fù)責(zé)到租賃管理所領(lǐng)取合同,并與財(cái)務(wù)總部做好銷帳手續(xù)。
3、已登記備案的合同正本叁份,副本貳份。租戶執(zhí)正本、副本各壹份,房管局租賃管理所執(zhí)副本壹份,財(cái)務(wù)總部及檔案室各存正本壹份,商業(yè)部及合同管理部存復(fù)印件。
第二十二條物業(yè)交接手續(xù)
1、商業(yè)部在辦理完登記備案手續(xù)后電話通知承租人在5個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取合同,承租人領(lǐng)取合同時(shí)向甲方繳納第一個(gè)月的租金。
2、商業(yè)部會(huì)同物業(yè)公司按租賃合同約定時(shí)間通知承租方辦理物業(yè)交接手續(xù),物業(yè)公司負(fù)責(zé)與承租人簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
第二十三條集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算單位如需使用自營(yíng)物業(yè)及公建配套,由商業(yè)部確定租賃價(jià)格,并與其簽訂租賃協(xié)議。
第二十四條租賃期限內(nèi)凡承租方提出變更經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、延長(zhǎng)租賃期限等日常經(jīng)營(yíng)管理事宜,由商業(yè)部書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第二十五條商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條款監(jiān)督承租方履約
1、承租方應(yīng)交租5天前,商業(yè)部按約定交租時(shí)間前5天內(nèi)電話通知承租方交租。
2、若承租方逾期7天未交納租金,商業(yè)部須通過(guò)發(fā)催收款通知書、上門追催或停其水電等方式催繳租金。
3、若承租方逾期一個(gè)月仍未交納租金,商業(yè)部須在5天內(nèi)采取有效措施乃至解除合同、收回物業(yè)。
第二十六條經(jīng)營(yíng)收入?yún)R總、上報(bào)
1、各物業(yè)公司每月5日前將上月委托經(jīng)營(yíng)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入明細(xì)匯總表報(bào)商業(yè)部。
2、商業(yè)部每月5日前將本部門經(jīng)營(yíng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入明細(xì)匯總、制表備案。
3、商業(yè)部每月10日前將本部門經(jīng)營(yíng)物業(yè)及委托經(jīng)營(yíng)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入明細(xì)匯總、制表并編制經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)總部以做好帳務(wù)處理。
第二十七條租賃合同屆滿后,按以下程序執(zhí)行:
1、若承租方有意續(xù)租,商業(yè)部在合同到期日前與承租方協(xié)商并重新簽訂租賃合同或補(bǔ)充協(xié)議。
2、如承租方無(wú)意續(xù)租,商業(yè)部須通知物業(yè)公司在合同到期日前30天內(nèi)不定期對(duì)物業(yè)使用狀況進(jìn)行檢查;在合同到期日前3天內(nèi)會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)總部、物業(yè)公司核查承租人是否已交齊租金、管理費(fèi)、水、電、煤氣等費(fèi)用;各方面核查無(wú)誤后可按合同約定與承租方辦理相關(guān)停租手續(xù),不符合收回條件的,商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條款執(zhí)行。
第二十八條合同期限內(nèi)商鋪擬出售的,須按以下程序辦理手續(xù):
1、銷售部須將租賃情況知會(huì)新業(yè)主。
2、商業(yè)部確認(rèn)業(yè)主已辦理完畢收樓手續(xù)后,通知新業(yè)主及承租方協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并將原權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)給新業(yè)主。
3、填寫《資金審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)退還承租方履約保證金。
4、商業(yè)部以新業(yè)主辦理完收樓手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)轉(zhuǎn)讓給新業(yè)主的租金,填寫《資金審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)結(jié)算工作。
四、公建配套的專項(xiàng)管理
第二十九條開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)公建配套規(guī)劃調(diào)整、移交的總體協(xié)調(diào)工作;商業(yè)部移交前整體經(jīng)營(yíng)管理,并協(xié)助開(kāi)發(fā)部出具移交公建配套的經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn)。
第三十條政府規(guī)定必須無(wú)償移交且無(wú)經(jīng)營(yíng)價(jià)值的公建配套(如小學(xué)、幼兒園、派出所、公廁等),開(kāi)發(fā)部必須根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定在規(guī)劃驗(yàn)收合格后與相關(guān)接收單位談判協(xié)商該物業(yè)移交時(shí)間、價(jià)格及條件,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理移交手續(xù)。
第三十一條政府規(guī)定必須無(wú)償移交但有經(jīng)營(yíng)價(jià)值的公建配套(如居委會(huì)、街道辦事處、文化站等),開(kāi)發(fā)中心牽頭聯(lián)系政府相關(guān)部門,商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及經(jīng)營(yíng)成本測(cè)算后,并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn),開(kāi)發(fā)部與政府部門協(xié)商移交面積、移交時(shí)間及移交條件,達(dá)成共識(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂移交協(xié)議。
第三十二條政府規(guī)定須有償移交的公建配套(如衛(wèi)生站、書店、電信營(yíng)業(yè)所、郵政局、煤氣站等),開(kāi)發(fā)部根據(jù)規(guī)定的移交價(jià)格比例與相關(guān)政府部門進(jìn)行談判、協(xié)商,商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及經(jīng)營(yíng)成本測(cè)算后,并提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn),開(kāi)發(fā)中心并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)確定應(yīng)向政府移交物業(yè)的移交方式、價(jià)格、移交面積,并簽訂移交協(xié)議。
第三十三條開(kāi)發(fā)部與政府相關(guān)部門簽訂移交協(xié)議后3天內(nèi)必須向商業(yè)部提供移交協(xié)議復(fù)印件,并明確無(wú)須移交面積及范圍,商業(yè)部在2天內(nèi)負(fù)責(zé)自營(yíng)物業(yè)及公建配套臺(tái)帳的更新工作。同時(shí)商業(yè)部根據(jù)開(kāi)發(fā)部公建配套的移交范圍對(duì)無(wú)須移交的公建配套進(jìn)行對(duì)外招商。
五、附則
第三十四條本制度與公司已發(fā)文件有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。