工程項目資料管理細則

1、要建立完善的臺帳,所謂完善就是要分類別、分部位、分項,臺帳全面了,才能更好的進行資料管理

2、最好要懂工程,懂工程臺帳才能分細,才不會亂,我這兒的資料員就不懂工程,資料有的地方亂,我也沒法說

3、現在一般每個單位都有貫標制度,要把貫標制度貫徹到日常資料管理中來

4、對于資料要分階段進行定期整理,對于已具備中間驗收條件的,整理好后,分類集中存放,對于正在施工的,整理后做到有序擺放,心中有數

5、對于日常試驗、測量發放的資料要進行專人、分類、定點存放,以免在后期資料竣工整理時,此部分資料不全

6、資料管理要固定專人,不要隨便調整

7、檔案管理要盡量顧及到當地檔案管理部門的規章制度,為最后檔案交出墊定基礎。

資料管理也是工程精細化管理的一個重要方面,希望我們通過互相學習,能夠提高自身素質。

1、首先需要了解有關質量驗收規范,操作規程及施工工藝。

2、掌握當地建設主管部門對工程資料的相關規定。

3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過質監站驗收工程的資料作為參考。

4、對于質量保證資料,則必須符合規范規定,特別是材料的見證取樣檢測應重視,如:砼砂漿試塊的強度及送檢數量;鋼材的檢測報告與出廠合格證須對應;水泥的送檢日期應與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關規范均有明確規定。

5、分部分項工程及檢驗批應在工程開工時劃分好,可與現場監理溝通后予以明確。

6、此外工程資料應隨工程施工進展情況及時跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經濟損失,尤其是質保資料,事后補救將相當困難。

其實做資料很簡單,幾年前我也是做資料的,對于資料個人觀點如下:

1)對于初做的可能有點難,一旦做過、整理過竣工資料就簡單了,其實倒過來就容易了,就是先進行歸檔目錄的確定,如我們這邊歸檔目錄包括:管理文件、設計變更依據、測量資料、原材料質保單、復試資料、試驗資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質量評定表、竣工文件,然后每個目錄里根據檔案管要求分別收集入冊,我那還保存有那本目錄書呢,如管理文件包括施工合同、預算、施工組織、開(竣)工報告等等。

2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施組吧,熟悉的就更好了,然后對照資料表式要求(我們用市政95表式)和整工程施工內容進行:單位、分部、分項工程劃分,即可知道本項目有幾個單位、幾個分部和多少個分項。對總的內容有個了解。做起來就會得心應手。

3)接下來就是做資料了,很簡單,和監理溝通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起來很快只要有現場施工日記(主要是用日期,一定要與試塊等日期對應起來)和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了,一樣的表的話,就在電腦里稍個幾個數就ok了。

4)還有外場測量資料,我以前全部一個人做的,拿一份圖紙就ok了,比如放樁位吧,把圖紙復個幾份,就在上邊填數字,不過在電腦里就更方便了,改起來方便啊。

5)其實資料難的另一部分就是試驗和原材料,以前有人要我去檢查資料,我去就只看他們試驗資料和原材料,其它都好作,就試驗和原材料易出問題,你想啊現在施工地方性材料砂、石等質保單不齊、人員機械證沒有、儀器沒校驗證、試驗沒報告、鋼材質保單對不起來等,這東西問題多了。呵呵,所以我覺得就這部分有點難度。

1、要建立一個完善的工程資料臺帳。

2、在整理資料的時候一定要按照各個分部、分項工程進行,并且要分類保管。

3、有關于計量的資料,尤其是工程量的確認;要監理簽字的一定要在每個工序完成的時候進行簽認,并進行保管。

4、對于現場原始記錄,要及時復印,并把原件保管好。在施工過程中要材以完成的資料時可以看復印件。

5、作資料一定要及時,不要拖拉;質檢資料一定要及時找監理簽認。

6、在資料盒上粘貼盒內的資料類別;每盒資料內有附有資料清單。

篇2:工程技術資料管理細則

1、根據施工進度,資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合,施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發現資料不全或記錄不及時的,罰責任人200元/次。

2、工程竣工時,技術資料必須同時整理完整,并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查,施技科2個工作日內審查完畢,對存在問題以書面形式反饋,連同資料一起交還項目部,限期補辦完整,逾期罰責任人200元。

3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料,項目部在施工中須隨時搜集,并要加強協調與管理,工程完成時,有關資料必須收集齊全,必要時,應采取有效措施加以控制,否則,項目部承擔一切費用。影響工程驗收的,罰款1000.--3000.元。

?4、竣工資料送往質監站前必須經公司施技科批準并填寫《竣工工程質量驗收呈批表》。

?5、工程因故停工(包括工程完工未經質量監督站初驗)超過一個月的,資料員必須自停工之日始35日內將現有資料整理完整報公司施技科存放,由資料員與施技科資料核查人現場核查簽證,簽證單一式二份,雙方各持一份。工程復工時再將資料取回,不按規定執行的限期完成并對責任人罰款100元。

6、工程竣工后,自質量監督站初驗始20日內將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科,由施技科資料核查人與資料員現場核查,不完整的限期完成。資料完整的現場進行簽證,簽證單一式三份,由資料員與施技科資料核查人各持一份,資料內放置一份,施技科資料核查人3個工作日內將其送往公司檔案室存檔。不按規定執行的限期完成,并對資料員罰款50~100元,對分公司(項目部)、技術經理(主管技術員)罰款100元,不按時對其存檔,對施技科資料核查人罰款100元。

7、工程驗收合格后,自驗收(如非因施工單位原因,工程不能正常驗收的,自實際竣工)之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份,不按規定執行的限期完成,并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現場簽證,簽證單一式二份,交接人雙方各持1份,施技科資料核查人2個工作日內將該報告送往公司檔案室存檔,不按時存檔的對責任人罰款100元。

8、工程備案后,自備案之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份,不按規定執行的,限期完成,并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元,對資料員罰款50元。

9、在公司月底檢查或上級質量檢查中,質量控制資料必須齊全完整,檢查得分率須達到92%以上,凡得分率達不到92%的,限期補全,否則罰責任人50元。

10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。

篇3:建筑工程資料歸檔管理細則

建筑工程資料歸檔和管理細則

1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發現問題、改進工作。

2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統計數據和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發現的問題及時處理,實現對現場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

3.1.經常收集、完善影響施工的基礎資料。

3.2.在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。