工程項(xiàng)目資料管理細(xì)則

1、要建立完善的臺帳,所謂完善就是要分類別、分部位、分項(xiàng),臺帳全面了,才能更好的進(jìn)行資料管理

2、最好要懂工程,懂工程臺帳才能分細(xì),才不會亂,我這兒的資料員就不懂工程,資料有的地方亂,我也沒法說

3、現(xiàn)在一般每個(gè)單位都有貫標(biāo)制度,要把貫標(biāo)制度貫徹到日常資料管理中來

4、對于資料要分階段進(jìn)行定期整理,對于已具備中間驗(yàn)收條件的,整理好后,分類集中存放,對于正在施工的,整理后做到有序擺放,心中有數(shù)

5、對于日常試驗(yàn)、測量發(fā)放的資料要進(jìn)行專人、分類、定點(diǎn)存放,以免在后期資料竣工整理時(shí),此部分資料不全

6、資料管理要固定專人,不要隨便調(diào)整

7、檔案管理要盡量顧及到當(dāng)?shù)貦n案管理部門的規(guī)章制度,為最后檔案交出墊定基礎(chǔ)。

資料管理也是工程精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面,希望我們通過互相學(xué)習(xí),能夠提高自身素質(zhì)。

1、首先需要了解有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程及施工工藝。

2、掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對工程資料的相關(guān)規(guī)定。

3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收工程的資料作為參考。

4、對于質(zhì)量保證資料,則必須符合規(guī)范規(guī)定,特別是材料的見證取樣檢測應(yīng)重視,如:砼砂漿試塊的強(qiáng)度及送檢數(shù)量;鋼材的檢測報(bào)告與出廠合格證須對應(yīng);水泥的送檢日期應(yīng)與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關(guān)規(guī)范均有明確規(guī)定。

5、分部分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批應(yīng)在工程開工時(shí)劃分好,可與現(xiàn)場監(jiān)理溝通后予以明確。

6、此外工程資料應(yīng)隨工程施工進(jìn)展情況及時(shí)跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是質(zhì)保資料,事后補(bǔ)救將相當(dāng)困難。

其實(shí)做資料很簡單,幾年前我也是做資料的,對于資料個(gè)人觀點(diǎn)如下:

1)對于初做的可能有點(diǎn)難,一旦做過、整理過竣工資料就簡單了,其實(shí)倒過來就容易了,就是先進(jìn)行歸檔目錄的確定,如我們這邊歸檔目錄包括:管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)、測量資料、原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料、試驗(yàn)資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質(zhì)量評定表、竣工文件,然后每個(gè)目錄里根據(jù)檔案管要求分別收集入冊,我那還保存有那本目錄書呢,如管理文件包括施工合同、預(yù)算、施工組織、開(竣)工報(bào)告等等。

2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施組吧,熟悉的就更好了,然后對照資料表式要求(我們用市政95表式)和整工程施工內(nèi)容進(jìn)行:單位、分部、分項(xiàng)工程劃分,即可知道本項(xiàng)目有幾個(gè)單位、幾個(gè)分部和多少個(gè)分項(xiàng)。對總的內(nèi)容有個(gè)了解。做起來就會得心應(yīng)手。

3)接下來就是做資料了,很簡單,和監(jiān)理溝通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起來很快只要有現(xiàn)場施工日記(主要是用日期,一定要與試塊等日期對應(yīng)起來)和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了,一樣的表的話,就在電腦里稍個(gè)幾個(gè)數(shù)就ok了。

4)還有外場測量資料,我以前全部一個(gè)人做的,拿一份圖紙就ok了,比如放樁位吧,把圖紙復(fù)個(gè)幾份,就在上邊填數(shù)字,不過在電腦里就更方便了,改起來方便啊。

5)其實(shí)資料難的另一部分就是試驗(yàn)和原材料,以前有人要我去檢查資料,我去就只看他們試驗(yàn)資料和原材料,其它都好作,就試驗(yàn)和原材料易出問題,你想啊現(xiàn)在施工地方性材料砂、石等質(zhì)保單不齊、人員機(jī)械證沒有、儀器沒校驗(yàn)證、試驗(yàn)沒報(bào)告、鋼材質(zhì)保單對不起來等,這東西問題多了。呵呵,所以我覺得就這部分有點(diǎn)難度。

1、要建立一個(gè)完善的工程資料臺帳。

2、在整理資料的時(shí)候一定要按照各個(gè)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行,并且要分類保管。

3、有關(guān)于計(jì)量的資料,尤其是工程量的確認(rèn);要監(jiān)理簽字的一定要在每個(gè)工序完成的時(shí)候進(jìn)行簽認(rèn),并進(jìn)行保管。

4、對于現(xiàn)場原始記錄,要及時(shí)復(fù)印,并把原件保管好。在施工過程中要材以完成的資料時(shí)可以看復(fù)印件。

5、作資料一定要及時(shí),不要拖拉;質(zhì)檢資料一定要及時(shí)找監(jiān)理簽認(rèn)。

6、在資料盒上粘貼盒內(nèi)的資料類別;每盒資料內(nèi)有附有資料清單。

篇2:工程技術(shù)資料管理細(xì)則

1、根據(jù)施工進(jìn)度,資料員及時(shí)收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合,施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時(shí)的,罰責(zé)任人200元/次。

2、工程竣工時(shí),技術(shù)資料必須同時(shí)整理完整,并于公司初驗(yàn)前3個(gè)工作日報(bào)施工技術(shù)科審查,施技科2個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,對存在問題以書面形式反饋,連同資料一起交還項(xiàng)目部,限期補(bǔ)辦完整,逾期罰責(zé)任人200元。

3、由甲方提供或外包分部分項(xiàng)工程的資料,項(xiàng)目部在施工中須隨時(shí)搜集,并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理,工程完成時(shí),有關(guān)資料必須收集齊全,必要時(shí),應(yīng)采取有效措施加以控制,否則,項(xiàng)目部承擔(dān)一切費(fèi)用。影響工程驗(yàn)收的,罰款1000.--3000.元。

?4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫《竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收呈批表》。

?5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn))超過一個(gè)月的,資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報(bào)公司施技科存放,由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證,簽證單一式二份,雙方各持一份。工程復(fù)工時(shí)再將資料取回,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責(zé)任人罰款100元。

6、工程竣工后,自質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn)始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報(bào)公司施技科,由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查,不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進(jìn)行簽證,簽證單一式三份,由資料員與施技科資料核查人各持一份,資料內(nèi)放置一份,施技科資料核查人3個(gè)工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對資料員罰款50~100元,對分公司(項(xiàng)目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,不按時(shí)對其存檔,對施技科資料核查人罰款100元。

7、工程驗(yàn)收合格后,自驗(yàn)收(如非因施工單位原因,工程不能正常驗(yàn)收的,自實(shí)際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》原件報(bào)公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》后現(xiàn)場簽證,簽證單一式二份,交接人雙方各持1份,施技科資料核查人2個(gè)工作日內(nèi)將該報(bào)告送往公司檔案室存檔,不按時(shí)存檔的對責(zé)任人罰款100元。

8、工程備案后,自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》復(fù)印件報(bào)公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的,限期完成,并對分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元,對資料員罰款50元。

9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中,質(zhì)量控制資料必須齊全完整,檢查得分率須達(dá)到92%以上,凡得分率達(dá)不到92%的,限期補(bǔ)全,否則罰責(zé)任人50元。

10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。

篇3:建筑工程資料歸檔管理細(xì)則

建筑工程資料歸檔和管理細(xì)則

1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。

3.2.在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。