有限公司倉庫管理辦法

2024-07-11 閱讀 3600

某有限公司倉庫管理辦法

為使倉庫作業規范化、合理化,提高庫存管理效率,以保障公司正常生產的連續性和秩序,減少庫存資金占用,加快資金周轉,特制定本管理辦法。

一、入庫

1、物料入庫準備

倉庫管理員應根據月采購計劃或入庫通知單熟悉入庫物料的類別,數量,規格型號等基本信息,及時調整倉庫場地,安排裝卸搬運,做好物料入庫相關準備,以便物料能按計劃順利入庫。

2、物料驗收

2.1質量驗收。所有物料入庫前應由公司質檢部門檢驗,檢驗合格后方準物品入庫。否則一律不準入庫。具體參照品[2005]001號《關于外協外購件有關規定的通知》執行。

2.2實物驗收。辦理新料入庫手續時,倉庫管理員應對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、數量、型號、或規格是否相符。如發現品名、數量、型號或規格不符的,應立即通知采購主管部門處理。倉管員于物料入庫時發現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格,因此而造成的后果由該倉管員全部承擔。

3、入庫交接和登記

3.1入庫交接手續。物料驗收合格后,倉庫管理員應同供應方辦理交接手續,并在送貨單上簽字,以作為收到物料的憑證。

3.2立卡。物料入庫后,倉庫管理員應將物料名稱、規格、數量等內容填在存料卡上,擺放在貨垛正面明顯的位置,以便于物料收發存數量的統計和管理。

3.3填制入庫單。對于新購物料,按財務部制定的計劃價格(工具配件、低值易耗品暫按實際結算價入庫)填列入庫單(一式三份),一份倉庫留置,一份返供方,一份交財務部;入庫單的填寫必須規范,入庫日期、物料名稱、單位、單價、金額盡量用規范字跡填寫(財務會計規定:單價小數保留四位,金額保留二位)且入庫單上必須有檢驗員、庫管員、采購員(零星采購)簽字。

3.4退庫物料管理。倉管員須每日對車間領用物料的使用情況進行跟蹤,督促車間對上一工作日未用完的物料及時退庫并辦理退庫手續。如有特殊原因,車間物料不能實施退庫,但必須辦理退庫手續并在當日或以后同種物料領用中沖減。

3.5入帳及登記。倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品分類造冊登記。

二、庫內管理

1、基本要求

1.1物料入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

1.2按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

1.3倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

1.4儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。

1.5對危險物品隔離管制;

1.6地面負荷不得過大、超限;

1.7通道不得亂堆放物品;

1.8保持適當的溫度、濕度、通風、等條件。

1.9倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

2、數量檢查。保管期間內,對每天物資的入庫單和領料單進行匯總統計,并集中登帳;對每天的庫存物資進行盤點(由于時間原因可進行抽盤),核對帳、卡、物數量是否一致,做到帳、卡、物相符。

3、質量檢查。對超過保存期限,有殘損的物料應及時報告品質部檢驗,檢驗不合格的,報相關部門及時處理。

4、保管條件及安全檢查。倉庫管理員應做好6S管理工作,加強倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。消防設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報相關部門。

5、安全庫存。倉管員應根據物料使用情況、平時工作經驗及科學的測算制訂安全庫存量,并根據產品市場需求以及供貨單位情況定期調整合理庫存量。

三、出庫

1、審核領料單。倉庫管理員對每一批出庫物資必須填列領料單(領料單一式三份,庫房、車間及財務各執一份)。凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。查看領料單是否經有關部門審核。

2、核對出庫物料并發料。供領雙方應對出庫物料的品種、規格、數量和質量進行確認,確認后在一式三聯領料單據上簽字,倉管員方可發料;對返工返修產品發料,必須在每次領料時注明,便于返工返修產品資料的統計和歸集。

3、外調物料。倉管員在發放外調物料(如外調溢流管、說明書等)時,領料單據上必須經倉庫主管部門領導及財務部門簽字后方可出庫。

四、對帳及各項報表編制

平時的物料入庫單和領料單應及時交財務部門,并每天與車間核算員對帳,做到日事日畢、日清日高。公司每月末為生產結束期,生產結束后,立即與車間核算員對帳,次月3日前完成財務要求的《材料耗用分配明細表》,6日前完成《庫存物資收、付、存報表》,并保證所提供數據的真實性、完整性。根據公司整體工作安排,如半年或年終盤存時,盤存之日起3日內需報送《庫存物資盤存表》。

五、盤點

1、小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2、中盤點,每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

3、大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終,倉管部門會同財務、生產、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各參與方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時提請相關部門處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

倉庫管理員應積極配合財務等部門開展盤存工作,保證提供數據的準確性,盤點具體要求嚴格按照《公司財務清查制度》執行。

六、掛帳

1、每月5-6日為供方掛帳日,倉管員提前做好供方掛帳準備工作:

1.1提前將掛帳入庫單據分單位、分類別整理匯總

1.2準備好財務每月與供方對帳單據(對帳單由財務提供)

2、在供方掛帳時,倉管員須檢查有效單據是否齊全(經供需雙方簽字的入庫單、送貨單),并根據雙方單據認真核實掛帳單上所列物料的規格型號、數量是否一致。

七、不良品的報廢和處理。參照《不良品管理制度》進行處理。

八、倉庫管理員考核管理辦法

1、進倉庫物料未經檢驗合格入庫的,扣罰50元/次。

2、庫房因沒有按照安全庫存量受控,造成物料失控而影響生產的,每次處50元以上,100元以下罰款。

3、各倉庫未按先進先出原則發料,造成物料積壓損失,庫管員照價賠償。

4、不按計劃節拍發料,造成生產車間及相關環節失控,扣罰100元/次。

5、對外

調物料,未經倉庫主管部門和財務部門領導批準擅自安排出庫的,每次處以50元以上,100元以下罰款。

6、因供方原因造成的物料損失,未及時通報處理,庫管員照價賠償。

7、在物料領取過程中,庫管員疏于管理,允許領料人私自進入倉庫領料的,發現一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫管員照價賠償。

8、對物料日常管理中,庫管員未將發現的過期、殘損物料及時報相關部門處理,造成的物料積壓損失,庫管員照價賠償。

9、庫房環境及相關設施被人為損壞,由倉庫管理員負責30%,直接責任人照價賠償。

10、各倉庫管理員分管的區域,定置定位,工藝衛生不達標,一次扣罰20-50元。

11、設搬運工的庫房,庫管員應管理好搬運工。搬運工的使用由庫管員具體安排,安排不當而影響生產的,扣罰20-50元/次。

12、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。

13、沒有特殊情況,不按時完成任務(包括口頭任務)的每次處10元以上,50元以下罰款,情節嚴重且態度不端者,公司將作除名處理。

14、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。

篇2:氧氣乙炔倉庫安全管理辦法

為加強公司氧氣、乙炔倉庫安全保衛工作,防止意外事故發生,特制定本辦法:

一、責任體系及職責

本部位安全保衛管理小組,由第一責任人(單位主管供應領導)、直接責任人(供應部門負責人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責倉庫的安全保衛工作。其職責分別是:

1、安全員是本部位安全保衛管理和安全保衛措施的實施者和落實者;

2、直接責任人負責本部位安全保衛管理的監督和檢查工作;

3、第一責任人負責本部位安全保衛管理的組織和領導工作。

二、氧氣、乙炔倉庫的安全保衛操作規程:

1、非本庫人員禁止入內,確因工作需要,須經倉庫保管員同意后,方可進入。

2、庫內嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內應關閉手機等通訊工具。

3、裝卸氧氣、乙炔瓶要按規定輕拿輕放,禁用能產生火花的工具。收發有登記手續。

4、庫內不得同時存放性質相抵觸的爆炸物品和其它物品。

5、照明燈具及電器設施應達到防爆要求,并有良好的通風措施,定期檢測,確保狀態良好。

6、本部位配置?KG干粉滅火器?具,放置在?,倉庫保管員要做到每周進行一次檢查,每月進行一次維護保養,保持良好狀態,倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內容(懂本崗位火災危險性,懂預防火災的措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災)及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務部要做好“三懂、三會”的培訓工作。

三、本部位安全保衛檢查

倉庫保管員每天檢查一次、直接責任人每周檢查一次、第一責任人每月檢查一次、公司綜合事務部該業務管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。

檢查內容:

1、查倉庫周邊的防火情況,嚴禁一切煙火;

2、查倉庫周圍有無危及倉庫安全的作業;

3、查倉庫門窗和安全防范設施有無損壞;

4、查消防器材完好情況;

5、查倉庫警示標識是否處于正常狀態。

倉庫保管員要堅持及時發現和排除不安全因素,重大問題立即向主管領導和公司綜合事務部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。

6、查安全保衛責任體系運行情況,查各類責任人履行職責情況。

四、考核

1、因不執行本辦法或玩忽職守,造成企業和職工個人財產損失在500元以下的,由第一責任人、直接責任人和安全員及其他責任人按所負責任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。

2、在倉庫內違章吸煙的給予違章人經濟處罰200元。

3、倉庫保管員發現違章行為不制止,考核其100元。

4、違反本辦法構成違法犯罪的,由公安機關追究單位和責任人的法律責任。被公安機關依法追究法律責任的同時,公司仍追究內部管理責任。

篇3:油料倉庫安全保衛管理辦法

為加強公司油料倉庫安全保衛工作,防止意外事故發生,特制定本辦法:

一、責任體系及職責

本部位安全保衛管理小組,由第一責任人(單位分管供應主管領導)、直接責任人(供應部門負責人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責倉庫的安全保衛工作。其職責分別是:

1、安全員是本部位安全保衛管理和安全保衛措施的實施者和落實者;

2、直接責任人負責本部位安全保衛管理的監督和檢查工作;

3、第一責任人負責本部位安全保衛管理的組織和領導工作。

二、油料倉庫的安全保衛操作規程:

1、非本庫人員禁止入內,確因工作需要,須經倉庫保管員同意后,方可進入。

2、庫內嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內應關閉手機等通訊工具,庫內不準使用硬質金屬工具。

3、因工作需要動火時,必須到公司綜合事務部辦理審批手續,采取安全措施后,方可進行。

4、照明燈具及電器設施應達到防爆要求,并有良好的通風措施,定期檢測,確保狀態良好。

5、倉庫周圍杜絕堆放可燃易燃物品,桶裝汽油、煤油等桶裝易燃液體不得露天存放。

6、本部位配置?KG干粉滅火器具,放置在倉庫保管員要做到每周進行一次維護保養,保持良好狀態。倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內容(懂本崗位火災危險性,懂預防火災的措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災)及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務部要做好“三懂、三會”的培訓工作。