商務(wù)休閑酒店庫(kù)管制度

必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。

1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。

2、庫(kù)管員開單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。

如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位"瓶"為入出庫(kù)計(jì)量單位。

3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。

篇2:商品車庫(kù)管理制度

目的:規(guī)范商品車安全管理,明確售前條業(yè)務(wù)條線以及相關(guān)部門在商品車出入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等方面的職能職責(zé),商品車之間的規(guī)范流程,圍繞以庫(kù)存商品車的安全、質(zhì)量、可交付工作為重點(diǎn),來(lái)滿足商品車貯存、物流、交付的控制要求。

適用范圍:****下屬各公司。內(nèi)容及要求:

1商品車的出入庫(kù)控制

1.1車場(chǎng)內(nèi)地面應(yīng)平坦,并有動(dòng)態(tài)區(qū)域劃分,車輛進(jìn)出按規(guī)定路線行駛,車輛移動(dòng)時(shí),

時(shí)速不得超過(guò)10公里/小時(shí);

1.2商品車應(yīng)按車系車型進(jìn)行擺放,便于后續(xù)交付時(shí)查找和移動(dòng);車場(chǎng)內(nèi)雜草定期清理,消除火災(zāi)隱患,車場(chǎng)內(nèi)明顯位置設(shè)置禁煙和禁止明火的警示標(biāo)識(shí);

1.3銷售庫(kù)管員負(fù)責(zé)核對(duì)入庫(kù)商品車單據(jù),并按主機(jī)廠要求進(jìn)行車輛外觀環(huán)檢,無(wú)誤后清潔整理后入庫(kù)待做PDI檢測(cè);杜絕商品車以外的其它車輛入庫(kù)。

1.4售后相關(guān)人員在對(duì)車輛進(jìn)行PDI檢測(cè)確認(rèn)無(wú)誤后,負(fù)責(zé)將合格的商品車駕送至庫(kù)管員指定區(qū)域內(nèi)停放。在車場(chǎng)容量允許情況下,車輛擺放遵循以下原則:車前后距離不應(yīng)小于100mm,左右距離不應(yīng)小于500mm,拉緊手剎,將變速桿置入空檔,關(guān)閉門窗、天窗、車燈、電源,將收錄機(jī)天線回位、雨刷帽齊全、鎖好車門;遵循誰(shuí)入庫(kù)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

1.5銷售庫(kù)管員要定期對(duì)庫(kù)存車輛的停放位置進(jìn)行調(diào)整,以滿足定置停放的需求;每天要對(duì)庫(kù)房(停車場(chǎng))及商品車情況進(jìn)行巡視和巡檢,保證庫(kù)容、庫(kù)貌整潔、區(qū)域目視牌清晰準(zhǔn)確,防止商品車出現(xiàn)磕碰、劃傷、損壞及小部件丟失;

1.6商品車庫(kù)區(qū)實(shí)行封閉式管理,對(duì)非庫(kù)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi),由于工作需要,進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員必須有部門負(fù)責(zé)人登記,并注明進(jìn)庫(kù)原因、人數(shù)和進(jìn)出庫(kù)時(shí)間,對(duì)此項(xiàng)工作要求誰(shuí)領(lǐng)隊(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),庫(kù)管員和保安人員配合并監(jiān)督實(shí)施。

2商品車的移庫(kù)控制

2.1二網(wǎng)經(jīng)理或裝飾經(jīng)理等相關(guān)人員要依據(jù)要求填寫“商品車調(diào)車通知單”或“商品車前裝確認(rèn)單”,經(jīng)銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、店總簽字確認(rèn)后,到銷售庫(kù)管員處領(lǐng)取鑰匙,

并與庫(kù)管員一起入庫(kù)提車。

2.2銷售庫(kù)管員提車時(shí),應(yīng)對(duì)所提車輛外觀質(zhì)量確認(rèn)合格后將車輛移至庫(kù)外并要接車人員共同對(duì)車輛進(jìn)行外觀環(huán)檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),并送至售后服務(wù)立即修復(fù),達(dá)到商品車的質(zhì)量要求,經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后出庫(kù)提車。

2.3提車人員除了有駕駛證件之外,還必須有****準(zhǔn)駕證,無(wú)證不得駕駛商品車。

2.4二網(wǎng)或車展調(diào)回的商品車輛,入庫(kù)前由銷售庫(kù)管員進(jìn)行外觀環(huán)檢,確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)停放。

3商品車的日常巡檢與盤點(diǎn)

3.1銷售庫(kù)管員要每天進(jìn)行庫(kù)區(qū)巡檢,在巡庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存車零部件缺件、損壞問(wèn)題及時(shí)向銷售經(jīng)理及店總匯報(bào),并及時(shí)查找原因,做好規(guī)避工作。

3.2周檢月檢制度,確保車況良好。

3.2.1周檢:每周檢查一次車輛的胎壓是否正常,并及時(shí)調(diào)整;每周檢查車輛的電瓶,沒(méi)電的及時(shí)充電,對(duì)于需要長(zhǎng)期存放的車輛建議拔去電瓶線;

3.2.2月檢:每月檢查一次車輛的橡膠件(如嵌條、密封條)是否老化,如有老化,立即更新;每月檢查一次車輛的儀表盤,避免由于長(zhǎng)時(shí)間的曝曬導(dǎo)致塑料件的老化;長(zhǎng)期存放的庫(kù)存車,每月定期移動(dòng)一次,以防輪胎變形,并做好防銹蝕處理。出庫(kù)車輛在交付客戶前,必須事先清洗。

3.3做好各種防范工作,確保車輛的安全保管。

3.3.1預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防鼠、防塵、防爆、防漏電。3.3.2商品車庫(kù)必須有值班人員看管且配置監(jiān)控設(shè)備,確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū);建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記。

3.3.3確實(shí)做好防火安全工作。庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品和使用明火。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。

3.3.4未經(jīng)公司許可,不得存放其它任何物資;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人車輛。

3.3.5要隨時(shí)注意庫(kù)區(qū)和車場(chǎng)四周是否有對(duì)商品車產(chǎn)生危害的隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告,并設(shè)法排除。

3.4健全商品車保管臺(tái)賬,經(jīng)常盤存,做到日清月結(jié)。

3.4.1保管臺(tái)賬內(nèi)容:應(yīng)載明車輛名稱、編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、合格證號(hào)、

3.4.2每月必須對(duì)庫(kù)存車輛進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。

3.4.3積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

3.4.4發(fā)現(xiàn)車輛有損傷或殘損,隨車物品出現(xiàn)缺失、短少,必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)銷售部和財(cái)務(wù)部,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

4商品車檔案、手冊(cè)、隨車配件和鑰匙等管理

4.1商品車檔案、手冊(cè)的管理按各主機(jī)廠指定的相關(guān)崗位人員進(jìn)行管理,領(lǐng)取和使用要有相應(yīng)的記錄備查;

4.2商品車隨車配件和鑰匙由銷售庫(kù)管員進(jìn)行統(tǒng)一管理,領(lǐng)取和使用要有相應(yīng)的記錄備查,每天核對(duì)鑰匙、隨車配件與車輛實(shí)物,車輛實(shí)物與倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳是否相符;做到一車一檔,PDI單、交車檢查單、CSI、提車單每月裝訂成冊(cè)。妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、保管帳簿,不得丟失,未經(jīng)公司同意,不得涂改或抽換賬目。

篇3:車輛出入庫(kù)管理制度

為規(guī)范車輛出入庫(kù)的管理,保證車輛運(yùn)行正常,特制定本辦法

一、出庫(kù)管理

1、所有車輛聽(tīng)從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細(xì)登記用車單位、車輛類型、車輛編號(hào)、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時(shí)),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

2、司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準(zhǔn)備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不完好車輛堅(jiān)決不允許入井。

3、司機(jī)出車前重點(diǎn)檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動(dòng),燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場(chǎng)登記表”詳細(xì)登記車型、車號(hào)、出車時(shí)間、出車時(shí)的車況、車容、車貌、收車時(shí)的車況、車容、車貌。

二、入庫(kù)管理

1、司機(jī)下班后車輛必須入庫(kù),不得隨意停放車輛,入庫(kù)后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時(shí)從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。

2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫(kù)時(shí)必須在洗車點(diǎn)洗車,由車場(chǎng)安稽員檢查,合格后方可進(jìn)入車場(chǎng)。

3、收車時(shí),所有車輛必須到加油點(diǎn)加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、收車時(shí),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向調(diào)度匯報(bào),由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時(shí)配合修復(fù)車輛。

5、車輛定點(diǎn)、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、機(jī)動(dòng)車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。

7、機(jī)動(dòng)車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無(wú)四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的進(jìn)行記錄后及時(shí)修復(fù)。

8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認(rèn)真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號(hào)、交接日期、交班遺留問(wèn)題。