工廠物質采購管理制度

1.目的

為了對采購過程及供方進行控制,保證所采購的產品符合要求,特制定制度。

2.職責

2.1供銷科為公司物資設備采購的管理部門,按照制度的要求,負責對公司物質設備采購進行組織.協調.控制及管理。

2.2生產科(車間)負責提供生產所需物質設備的計劃清單。

2.3各部門負責提供辦公所需物質設備的計劃清單。

2.4供銷科負責對采購食品、包裝物料和原料供方的選擇、評定、控制。

2.5采購人員負責將公司的要求通報供方和外包方。

3.工作內容

3.1采購物質類別

(1)A類:原料、輔料。(2)B類:包裝袋。

(3)C類:設備。

3.2對供方的評定

(1)合格供方的選擇及評審須遵循以下原則:

a有足夠的質量保證能力。

b能滿足數量及交貨期的要求。

c價格合理、服務良好。

d有提供令人滿意的相同或類似產品的經歷。

e有提供令人滿意的售后服務保。

f符合法律法規及其他要求的規定。

(2)供銷科負責對采購產品供方依上述原則進行評價,合格的供方經總經理確認后,納入公司合格供方名錄,作為選用.采購的依據.

(3)供銷科負責對供方產品質量、提供產品的保證能力、產品交付的服務及支持能力等進行評估。不合格的供方應從合格供方名錄中除名,重新選擇。

3.3采購文件

(1)采購文件包括:采購物質計劃、采購協議(合同)。

(2)采購文件內容:

a供方名稱、地址、聯系電話、郵編、傳真。

b明確采購物資的名稱,表明物資或服務的特征、特性、質量要求、數量及價格資料。

(3)采購文件的審批。

a與產品安全衛生密切相關的設備、原材料、貴重物品等需經總經理審批。

b辦公設備及輔助用品、低值易耗品的采購需經辦公室負責人審批后方可實施采購。

(4)采購人員按采購計劃實施采購行為,并將公司要求通報供方和外包方。

3.4采購產品的驗證

(1)采購人員必須提前一天通知生產科(車間),確保足夠倉容存貨和落實收貨人員,準備接貨工作,并提前知會質檢員到場檢驗。

(2)采購人員協助采購產品的驗證工作。

(3)質檢員依據產品或服務的特征及質量要求、安全衛生要求以及驗證方式和要求,嚴格按各類物質的驗收標準執行驗證活動,并做好詳細記錄。

(4)對不合格產品按《不合格控制程序》的規定執行,確保未經檢驗和驗證不合格的產品不投入使用.

篇2:衛生學院物質采購管理制度

衛生職業學院物質采購管理制度

第一章總則

第一條為規范學院采購行為,提高資金使用效益,促進廉政建設,根據《中華人民共和國政府采購法》的法律規定和《福建省政府采購管理暫行辦法》、《**市采購管理暫行辦法》的管理規定,制定本辦法。

第二條學院所屬部門凡使用財政性資金(包括列入財政管理的預算外資金)實施政府采購的,適用本規定。

第三條學院實行的政府采購,是指各部門使用財政性資金(包括列入財政管理的預算外資金),采購統一確定并公布的集中采購目錄以內的,或者采購限額標準以上的工程、物資和服務的行為。

財政性資金是指中央及福建省安排的預算資金(財政補助)和預算外資金(即教育事業性收費等獲得的收入)。

在采購中,與財政性資金相配套使用的其他非財政性資金,一同實行政府采購。

第四條學院實施政府采購本著公開、公平、公正和誠信原則。

第五條學院政府采購組織形式為"委托政府采購"。學院相應成立一個招投標工作領導小組,成員由分管后勤工作學院領導、后勤部門、財產科、財務室、監察室及使用部門負責人組成。由后勤工部門具體施行。

政府采購是指由學院委托**市政府所屬職能部門代為實施的納入政府采購目錄內項目(物品、服務)的采購活動。

第二章學校采購管理范圍

第六條學院實施政府采購的范圍包括工程材料類采購、物品類采購和服務類采購。

工程材料類采購主要是指基建維修工程相關的設備、配件、材料等的采購。

物品類采購是指教學科研行政(含后勤)專用設備、一般設備、實驗器材(包括工具用具)、耗材(包括零星維修用材料、清潔用品、汽配件等)、藥品、圖書、教材、辦公用品(包括大宗印刷)、勞保用品、廢舊物資等的采購。

服務類采購包括未列入維修工程的零星維(裝)修(包括汽車修理)、各類保險、綠化保潔、物業管理、學生公寓用品、房屋租賃、軟件等的采購。

第三章學校政府采購的實施

第七條學院采購小組的主要職責是:制定學院采購的管理辦法以及相關的規定;編制(或審定)學院采購的計劃(或預算);監督檢查學院政府采購計劃執行情況;指導各部門此項工作的業務與對有關人員的培訓;領導學院政府采購工作實施等。

第八條學院政府采購工程項目,根據市采購辦批準的采購形式并按國家、省、市所規定的采購規定執行。

第九條招投標工作結束,確定中標人后,由政府指定的采購單位通知中標人,發出通知之日起七天以內,按照采購文件確定的事項簽訂采購合同(或協議)。所定的合同(或協議)不得對招標文件和中標人的投標文件作實質性修改。采購合同(或協議)應明確雙方的權利與義務。

合同(或協議)簽訂后,采供雙方均須嚴格執行合同(或協議)的條款,如有一方違約,將追究違約責任。

第十條驗收所采購的貨物運抵相關部門后,相關部門應組織有關技術人員、管理人員按合同約定的條款進行數量、質量驗收,且應在規定的時間之內驗收完畢并簽署驗收報告;對大型或高精尖的儀器設備應邀國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應在驗收報告書上簽字,以示負責。

第十一條學院相關職能部門對政府采購項目(包括學院組織的采購項目),每項采購活動的采購文件應妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或銷毀。采購文件的保存期限為從單一項目采購結束之日起至少保存十五年。

第四章監督檢查

第十二條學院相關職能部門應當建立健全內部監督管理制度,明確采購活動的程序與審批手續,并相互監督、相互制約。明確經辦、采購人員與負責采購合同審核、驗收人員的職責并相互分離、制約。

第十三條職能部門或經辦部門的采購人員應執行《政府采購法》的規定,采購人員應在中標單位(供應商)進行采購。

第十四條學院紀檢、監察部門應定期檢查經辦部門、職能部門在采購執行過程中的執法情況,采購文件的保存情況與制度完善情況。

第十五條學院審計部門應將政府采購項目作為每年專項審計檢查的內容,每年審計檢查的結論報省教育廳并接受省教育廳的監督檢查。對檢查出來的問題,依照有關的黨紀國法進行處理。

第五章法律責任

第十七條各有關職能部門和采購人員必須加強法律意識,嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等有關的法律、法規。嚴格按規定組織政府采購活動。

第十八條在實施政府采購活動中,有下列行為之一的,應承擔相應的責任:

(一)必須進行政府采購的項目而不實施政府采購;必須進行集中采購的項目而不實施集中采購;必須進行招標的項目而不招標,或者將必須招標的項目化整為零,以其他任何方式規避招標。

(二)以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,對潛在投標人實行歧視待遇或限制投標人之間競爭,或者指定供應商。

(三)必須進行招標的項目,經辦人擅自與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判。

第六章附則

第十七條本辦法自發布之日起實施。學校原采購管理方面的文件與此規定相抵觸的,一律以此規定為準。

第十八條本辦法解釋權歸學校采購招投標領導小組。