師大后勤發展總公司配送管理暫行辦法

為提高工作效率,發揮配送規模優勢,創造最佳經濟效益,總公司決定對公司內所有進出物品原則上實行統一配送,并制訂本辦法。

一、管理機構

1、學院紀委監審處、產業后勤處、設備實驗處為學校監督、組織采購的職能部門,對總公司的配送工作進行監督協調及指導;

2、杭師院后勤發展總公司配送中心作為公司直屬機構,是公司內負責配送工作的職能部門。負責根據本辦法規定及各用戶要求開展配送、核算、倉庫保管、市場信息調查等工作;

3、總公司領導辦公會議,負責監督協調配送工作。

二、配送范圍

1、原則上總公司所有物品由配送中心負責組織實施配送。

①飲食服務公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送;

②住宿服務公司的學生公寓及客房服務用品的配送;

③物業管理公司綠化、衛生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送;

④商貿服務公司銷售商品的配送;

⑤總公司范圍內設備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送;

⑥根據總公司安排需配送的其他物品。

2、配送中心可根據實際情況,經與有關部門協調提出集中配送的具體范圍,報總公司同意后實施。

三、采購工作規定

1、所有對外采購業務活動必須遵守國家有關法律、法規和財經紀律,通過正常渠道和正當方式實施,凡數量多、金額大的批量采購必須采用招投標方式,依法簽訂購銷合同;

2、配送中必須建立并嚴格執行具體的廉政管理規定,總公司及學院有關部門將監督執行有關廉政制度;

3、批量采購項目,必須在市場調查、掌握市場行情、作好準備的基礎上,選擇三家以上的供應廠商進行業務洽談,擇優確定供應商,核定價格與質量要求,供應廠商的優惠、折扣、贈送、回扣等必須歸總公司所有,并在合同中注明;

4、對技術性較強或有特殊要求的采購項目,采購部門可要求使用部門有關專業人員共同采購或授權使用部門有關專業人員采購,并共同承擔責任;

5、原則上配送范圍內的物品由配送中心集中負責配送,但根據實際情況,可由配送中心與具體用戶協商,由配送中心授權各用戶自行采購相應物品;

6、凡由配送中心集中配送和經配送中心授權由各用戶自行采購,所有采購物品都必須經配送中心審核認可并進行相關登記入帳工作后,方能辦理報銷手續;

7、配送中心成立專門的采購隊伍,負責具體的配送工作。各部門應遵守由配送中心提交總公司同意后的有關申購規定,原則上各部門應統一以公司名義向配送中心提交書面的申購訂貨單,訂單要求注明規格、估價、數量、原進貨渠道等,否則配送中心有權退還并要求重新按規范填寫申購訂單;

8、如各部門對申購物品有特殊要求的,應在申購單中作書面說明,否則,各部門原則上應接受配送中心配送的物品;

9、用戶因特殊情況提出特殊申購訂貨要求的,配送中心應給予充分的理解與支持,盡可能滿足用戶的特殊需求;

10、如因特殊原因未能按有關要求完成配送任務的,配送中心應主動及時與用戶聯系,共同協商補救措施,否則以失職論處。

四、物品驗收規定

1、必須嚴格執行驗收制度,做好驗收工作,配送中心負責人須積極監督并檢查執行情況,并進行抽查,杜絕不合格物品流入,防止造成不必要的損失;

2、入庫物品到貨后,由保管員驗收,其他物品送往使用部門,由使用部門指定的驗收員驗收,嚴禁未經驗收即入庫;

3、必須依據各公司(或倉庫)的申購訂單進行驗收,逐一核對到貨物品的品名、規格、數量、質量、產地、單價、金額等,驗收合格方可入庫或接收。凡與訂單不符合的貨物,用戶可以拒收;

4、凡對單驗收,發現數量、質量不符合要求,要做好記錄,及時告知中心負責人,并按以下規定處理:

①凡質量不符合要求,要求供應商立即調換合格商品再進行驗收,否則,應予全部退貨;

②凡臨近保質期(有效期)的物品,使用部門無法在保質期(有效期)內使用完的,可拒絕驗收;

③“三無產品”一律退回。

5、驗收合格入庫后須分類整理,做好記錄。

五、倉庫管理規定

1、配送中心有權根據實際情況及有關規定,儲備一定數量的倉儲物品。在確定倉儲物品及數量時應嚴格審批程序,并考慮以下因素:

①必須根據耗用情況和市場供應情況,確定倉庫物品的儲存結構,以利保證貨物的供應。減少資金占用,防止浪費、損失;

②必須根據倉庫的地理位置,設備條件和倉儲物資的自然屬性,做到布局合理,編號有序,領用方便;

③必須按物品的包裝形狀、重量、數量、性能特點和儲存時間,合理堆放進倉物品,以利保護倉儲物品的質量。

2、物品進倉,必須抓住驗收環節,嚴格把關;物品出倉,必須抓好驗單、復核、點交三個主要環節,防止差錯,分清責任;

3、必須建立貨物盤點制度。按倉儲物品特性確定合理儲耗率,及時做好盤點工作和倉儲損溢的報批工作;

4、配送中心必須建立倉庫保管相關制度,切實做好倉庫管理工作,確保倉庫及物品的安全及物品到達的及時發送,降低庫存損耗;

5、做好倉庫的消防和安全工作,確保倉儲物資的安全,倉庫不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。

六、招投標有關規定

1、單件設備在2000元以上或總計金額在10000元以上的物品采購,必須成立采購小組,由分管副總簽批執行;

2、單件設備在5000元以上或總計金額在20000元以上的物品采購,必須以招投標方式購買,由總經理簽批執行;

3、單價設備在10000元以上或總計金額在50000元以上的,經總公司經理會議討論批準后請院有關職能共同組成招投標小組,按規定辦理。

七、本辦法解釋權屬杭州師范學院后勤發展總公司,自頒布之日起執行。

篇2:后勤副經理安全生產責任制

1、在經理的領導下,負責后勤管理工作,對所分管工作的安全負主管責任。

2、貫徹落實黨和國家的方針、政策,按照《安全生產法》、《鐵路法》等法律法規,提出后勤安全管理工作發展的總體方案并組織實施。

3、結合鐵路安全運輸的工作實際,組織制定后勤管理工作中不同崗位的安全責任制,杜絕“三違”現象的發生。嚴格執行集團公司《安全工作問責制度》。

4、掌握全公司后勤管理中的安全工作狀況,落實領導干部走動式管理,組織有關部門定期對房屋、鍋爐、電梯進行安全檢查,組織召開安全防范工作例會,分析存在的問題,制定整改措施。

5、負責組織處理交通運輸中發生的事故,在管理權限內,對事故進行“四定”(即:定時間、定地點、定負責人、定措施)處理,對責任者嚴肅追查,審定處理意見。

6、負責組織后勤有關部門貫徹執行安全方面的法律、法規及上級有關規定,經常性組織開展崗位安全技術培訓。

7、高度重視車輛交通安全運輸和物業管理安全規定,針對專業特點,制定突發災害搶險預案,定期檢查安全狀況,發展重大問題及時組織處理。

篇3:后勤服務交通安全協管員安全責任制

1范圍

1.1本標準規定了**發電有限公司后勤服務部交通安全協管員在安全管理工作中應負的責任與要求,檢查與考核。

1.2本標準適用于**發電有限公司后勤服務部交通安全協管員的安全管理工作。

2引用標準

《中華人民共和國安全生產法》中華人民共和國主席令(第七十號)20**.06.29

《中國**集團公司系統安全生產責任制管理辦法》**集團制(2005)41號

《中國**集團公司安全生產工作規定》**集團制(2010)17號

《電力企業各級領導人員安全生產職責規定》電安生「1996」640號

《**股份有限公司發電企業主要生產管理崗位安全生產職責》(2006)95號

3安全管理工作應負的責任與要求

3.1交通安全協管員在車輛服務部主管的領導下,對本崗位的安全工作負責。

3.2認真貫徹執行交通安全的規章制度、上級有關指示和要求,及時糾正交通安全協管員在安全工作中的失職和違章行為。

3.3交通安全協管員必須經過專業培訓,取得合格駕駛證書,經有關部門領導認可后,方可駕駛機動車輛。

3.4在主管(專責)的領導下,建立、健全和完善交通安全管理工作的各項制度及其實施細則。

3.5機動車輛實行專車專人,交通安全協管員對各自車輛的安全駕駛負責。

3.6牢固樹立“安全第一,預防為主、綜合治理”的思想,集中精力,謹慎駕駛,出車要攜帶好駕駛證和行駛證,嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速、超載、嚴禁無證人員駕駛。

3.7配合公安機關做好機動車輛的年檢、年審以及交通事故的調查、分析和處理工作。

3.8交通安全協管員應積極參加公司和公安機關規定的時間參加安全活動,學習上級交通安全管理機關下發的文件和資料,交流安全行駛經驗和教訓。對無故不參加安全活動者,應進行批評教育、補課或經濟處罰。

3.9嚴格執行行駛“六不準”和堅持“三檢”制度。駕駛員的安全行駛和違章肇事要進行嚴格考核和記錄,并與經濟責任掛鉤或獎勵、處罰、行政處分。

3.10物資運輸過程中,應根據各類物品的性質、安全狀況,采取相應的安全措施進行提運。裝運貨物時,應根據汽車的裝載量進行控制,不得超載超高,違反汽車安全條例。

3.11加強車輛維護保養,保持車況、車容、車貌良好。車況不好不準出車,否則發生事故,應承擔責任。

4檢查與考核

4.1本標準由**發電有限公司安全監察部和后勤服務部進行檢查與考核。

4.2本標準與《**發電有限公司經濟責任制》、《**發電有限公司工作標準》、《**發電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。

5附加說明

本標準由后勤服務部、安全監察部起草

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