公司采購經(jīng)理崗位職責說明書

職位名稱:采購經(jīng)理

職位代碼

所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級

薪金標準填寫日期核準人

職位概要:

制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。

工作內(nèi)容:

1.調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

2.擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

3.根據(jù)產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4.管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合生產(chǎn)的需要;

5.發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;

6.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;

7.向管理層提供采購報告。

任職資格:

教育背景:

◆經(jīng)濟、管理或采購相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉物資采購招投標程序;

◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆英語水平良好。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇2:某星級酒店采購部經(jīng)理崗位職責

星級酒店采購部經(jīng)理崗位職責

崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部編號

直屬上級財務總監(jiān)直屬下級各采購主管晉升方向

所處管理位置職責概述全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質量,降低采購成本

職責職責細分職責類別

1.編制采購計劃與預算

(1)制定年度、月度采購計劃與預算,報主管領導審批后組織實施周期性

(2)組織編制部門預算和總體采購預算,報財務總監(jiān)審批日常性

(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據(jù)倉庫存貨情況制定采購計劃日常性

2.采購工作管理

(1)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作日常性

(2)指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審核審批日常性

(3)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作日常性

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業(yè)務洽談工作日常性

3.內(nèi)部事務管理

(1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務日常性

(2)負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作日常性

(3)負責本部門員工培訓、人員調(diào)配和工作安排等日常性

(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間的關系,解決爭議日常性

(5)主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作日常性

篇3:績效測評標準:采購部經(jīng)理

采購部經(jīng)理績效測評標準

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業(yè)務工作

1.根據(jù)企業(yè)實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。

2.確定采購目標要項,收集相關產(chǎn)品來源信息。

3.通過價格、運輸、產(chǎn)品質量等硬指標,篩選合適的供應商或供應廠家。

4.確定采購計劃量,與供應方簽訂訂購合同,明確交易事項。

5.確定合理的采購購運時間,將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業(yè)時間予以合理規(guī)劃,避免造成供應商愛莫能助、強人所難。

6.加強與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應。

7.及時加強對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗貨物,避免因時間或質量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。

9.根據(jù)合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。

11.制定部門員工教育、培訓計劃,培養(yǎng)、訓練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。

12.編制部門年度預算計劃,并督促有效地執(zhí)行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監(jiān)督

1.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現(xiàn)。

2.用人上發(fā)揮個人所長,調(diào)動各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進行團隊管理工作,共同有效的完成各項任務。

4.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項管理制度、細則、計劃等的執(zhí)行。

5.鼓勵下屬相互協(xié)作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

8.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。

9.十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生。

10.擅長督導采購業(yè)務,使采購、運輸、庫存協(xié)調(diào)一致。

*指導協(xié)調(diào)

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。

2.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調(diào)動部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

5.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。

6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內(nèi)外部人際關系,使工作順利進行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動與供應商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關系。

10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優(yōu)厚的付款條件。

11.正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務等部門工作。

*審查報告

1.工作總結報告及時、準確、真實。

2.細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。

3.審查供應商供貨資格能力的報告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗結果等材料。

5.審核部門費用控制報告和財務報告。

6.提出采購運輸計劃報告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報告。

8.提出采購市場供應情況的報告。