職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法
第一章總則
第一條學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實保障國家財產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章物資保管室
第二條物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運行的實際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。
第四條物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。
第五條物資部門應(yīng)有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。
第三章物資保管室管理員
第七條物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強,有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。
第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。
第十條加強組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機密。
第十一條物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向上級報告。
第十二條物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物資賬目
第十三條物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù)。
第十四條物資會計人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報表。
第十五條物資會計人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告,調(diào)整有關(guān)賬卡。
第十七條物資會計人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費開支、物資使用情況,對不符合財務(wù)手續(xù)違反財務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章物資發(fā)放和驗收
第十八條物資入庫要嚴(yán)格進行驗收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗收工作,并詳細(xì)登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產(chǎn)生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應(yīng)隨到隨驗收。
第二十條在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時向主管部門匯報。
第二十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應(yīng)庫存實物賬卡。
第二十三條物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章物資的儲存
第二十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條庫存物資系國家財產(chǎn),不得任意挪用。
第二十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。
第二十八條危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗收記錄表
*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單
篇2:職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法
第一章總則
第一條學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實保障國家財產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章物資保管室
第二條物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運行的實際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。
第四條物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。
第五條物資部門應(yīng)有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。
第三章物資保管室管理員
第七條物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強,有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。
第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。
第十條加強組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機密。
第十一條物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向上級報告。
第十二條物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物資賬目
第十三條物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù)。
第十四條物資會計人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報表。
第十五條物資會計人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告,調(diào)整有關(guān)賬卡。
第十七條物資會計人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費開支、物資使用情況,對不符合財務(wù)手續(xù)違反財務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章物資發(fā)放和驗收
第十八條物資入庫要嚴(yán)格進行驗收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗收工作,并詳細(xì)登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產(chǎn)生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應(yīng)隨到隨驗收。
第二十條在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時向主管部門匯報。
第二十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應(yīng)庫存實物賬卡。
第二十三條物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章物資的儲存
第二十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條庫存物資系國家財產(chǎn),不得任意挪用。
第二十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。
第二十八條危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗收記錄表
*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單
篇3:財經(jīng)大學(xué)物資采購暫行辦法
財經(jīng)大學(xué)物資采購暫行辦法
為了規(guī)范學(xué)校物資采購行為，加強經(jīng)費支出管理，提高資金使用效益，促進學(xué)校改革與發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、后勤服務(wù)物資、基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備、圖書資產(chǎn)等物資的采購。
二、經(jīng)費來源
經(jīng)費來源主要包括：事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費、專項經(jīng)費、捐贈款和各系、處級單位自籌經(jīng)費。不論使用何種經(jīng)費，均納入學(xué)校計劃統(tǒng)一管理。
三、組織機構(gòu)
(一)學(xué)校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔(dān)任，成員有財務(wù)處、審計處、學(xué)校辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。管理委員會負(fù)責(zé)對全校年度采購計劃的審定。
(二)各類物資的采購實行歸口管理，按照經(jīng)費渠道和物資用途，由相關(guān)職能部門和單位主管。教學(xué)設(shè)備及教學(xué)、科研、教輔單位辦公設(shè)備由教務(wù)處負(fù)責(zé);行政、黨群部門辦公設(shè)備由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé);后勤服務(wù)物資由總務(wù)處負(fù)責(zé);基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備由基建處負(fù)責(zé);圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)。
(三)監(jiān)察處為物資采購監(jiān)督部門，對物資采購計劃的審定、招標(biāo)等工作進行監(jiān)督。
四、審批程序
(一)各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細(xì)列出該項目的用途、性能、規(guī)格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上年度末報有關(guān)歸口職能部門和單位。
(二)有關(guān)職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學(xué)校經(jīng)費預(yù)算控制額度內(nèi)，編制年度采購計劃，于每年三月底前報學(xué)校物資采購管理委員會。
(三)學(xué)校物資采購管理委員會對有關(guān)職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
(四)年中可根據(jù)需要進行一次計劃調(diào)整，臨時急需的物資購置應(yīng)履行立項報批手續(xù)，明確資金來源后可報采購計劃。對突發(fā)性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準(zhǔn)手續(xù)。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招(議)標(biāo)或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
(一)按照財政部關(guān)于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復(fù)印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關(guān)要求辦理。
(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標(biāo)形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1.使用單位在初步了解市場信息的基礎(chǔ)上向物資采購主管部門和單位推薦2―3個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調(diào)研、了解廠商信譽等，擬定參標(biāo)廠(商)家，篩選邀請投標(biāo)單位，擬定招標(biāo)說明書，發(fā)邀請函。
3.主管部門和單位把收到的標(biāo)書進行登記整理，經(jīng)由主管部門和單位、有關(guān)專家和使用單位負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組進行評標(biāo)，確定中標(biāo)單位(同類物資或設(shè)備一年限購一次)。主管部門和單位經(jīng)授權(quán)代表學(xué)校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關(guān)專家嚴(yán)格進行驗收，并將有關(guān)資料歸檔。
(三)對不宜采取招(議)標(biāo)采購形式的，分兩種方式進行采購：
1.單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業(yè)技術(shù)人員共同參與，直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協(xié)議書。
2.單價或批量價值在5萬元以內(nèi)(含5萬元)價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。
(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20*元以內(nèi))、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經(jīng)同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù)。
六、采購紀(jì)律
(一)物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學(xué)校的利益;必須廉潔奉公，講究職業(yè)道德，不得泄露商業(yè)機密;必須熟悉采購業(yè)務(wù)，充分利用市場機制，保證供貨廠(商)提供的物資質(zhì)優(yōu)價廉，并具有良好的售后服務(wù)。
(二)使用部門要積極協(xié)助學(xué)校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠(商)家作出承諾，以防影響商務(wù)談判;未經(jīng)學(xué)校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，經(jīng)費不予報銷。
(三)采購人員一律不準(zhǔn)私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學(xué)校利益和形象的行為，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的移交司法部門處理。