職院物資保管室管理辦法
職業學院物資保管室管理辦法
第一章總則
第一條學校物資保管室是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環節。為了適應我院不斷發展的需要,加強物資保管室的建設和管理,做好辦公用品、儀器設備、材料的保管和供應工作,切實保障國家財產安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章物資保管室
第二條物資保管室應當有一支相對穩定的工作隊伍,學院各級領導要重視物資保管室管理隊伍的建設和管理人員的培養工作。
第三條根據學院的規模,物資運行的實際需要,有利于領導和管理,設立學院一級物資保管室。
第四條物資保管室的業務管理工作由學院物資主管部門總務處資產管理中心負責管理。
第五條物資部門應有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設和管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,發揚艱苦奮斗的精神,厲行節約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條合理儲備物資,根據行政、教學、科研、生活等項任務的需要,掌握庫存物資變化規律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉,提高科學管理水平。
第三章物資保管室管理員
第七條物資保管室應配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有一定業務知識,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。
第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學習,鉆研業務知識;要做到四懂:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;要保持庫存物資良好狀態,定期維護保養,物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節約代用。
第九條物資保管室管理員應掌握庫存物資消耗規律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調配,保證供應。
第十條加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。
第十一條物資保管室管理員必須經常檢查物資保管室(包括物資保管室內外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發現問題和漏洞應及時向上級報告。
第十二條物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物資賬目
第十三條物資保管室要建立設有品名、規格、數量、金額的物資明細賬,實物周轉賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應的物資會計人員,賬務處理要嚴格執行上級有關財務制度和規定,嚴格財務手續。
第十四條物資會計人員必須認真負責地填寫入庫出庫單據,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦理學期、年度結算有關報表。
第十五條物資會計人員應會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經上級或按物資審批權限審批,憑審批手續及完備的單據、報告,調整有關賬卡。
第十七條物資會計人員有權監督經費開支、物資使用情況,對不符合財務手續違反財務規定者,有權拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章物資發放和驗收
第十八條物資入庫要嚴格進行驗收,對數量、質量、品名、規格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業技術人員共同做好驗收工作,并詳細登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。
第二十條在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權拒不驗收入庫,須與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管部門匯報。
第二十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應有詳細清單隨主機妥善保管,有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應庫存實物賬卡。
第二十三條物資的領用,應填寫領料出庫單,物資保管室憑手續齊備的正式領料出庫單據發放,沒有領用人和審批人簽章,無完備手續者不予發放。
第二十四條物資調撥領用單,應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章物資的儲存
第二十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛生。
第二十六條庫存物資系國家財產,不得任意挪用。
第二十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。
第二十八條危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行》第六章執行。
附:*職業技術學院資產入庫驗收記錄表
*職業技術學院庫房物資出庫單
篇2:職院物資保管室管理辦法
職業學院物資保管室管理辦法
第一章總則
第一條學校物資保管室是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環節。為了適應我院不斷發展的需要,加強物資保管室的建設和管理,做好辦公用品、儀器設備、材料的保管和供應工作,切實保障國家財產安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章物資保管室
第二條物資保管室應當有一支相對穩定的工作隊伍,學院各級領導要重視物資保管室管理隊伍的建設和管理人員的培養工作。
第三條根據學院的規模,物資運行的實際需要,有利于領導和管理,設立學院一級物資保管室。
第四條物資保管室的業務管理工作由學院物資主管部門總務處資產管理中心負責管理。
第五條物資部門應有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設和管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,發揚艱苦奮斗的精神,厲行節約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條合理儲備物資,根據行政、教學、科研、生活等項任務的需要,掌握庫存物資變化規律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉,提高科學管理水平。
第三章物資保管室管理員
第七條物資保管室應配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有一定業務知識,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。
第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學習,鉆研業務知識;要做到四懂:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;要保持庫存物資良好狀態,定期維護保養,物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節約代用。
第九條物資保管室管理員應掌握庫存物資消耗規律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調配,保證供應。
第十條加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。
第十一條物資保管室管理員必須經常檢查物資保管室(包括物資保管室內外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發現問題和漏洞應及時向上級報告。
第十二條物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物資賬目
第十三條物資保管室要建立設有品名、規格、數量、金額的物資明細賬,實物周轉賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應的物資會計人員,賬務處理要嚴格執行上級有關財務制度和規定,嚴格財務手續。
第十四條物資會計人員必須認真負責地填寫入庫出庫單據,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦理學期、年度結算有關報表。
第十五條物資會計人員應會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經上級或按物資審批權限審批,憑審批手續及完備的單據、報告,調整有關賬卡。
第十七條物資會計人員有權監督經費開支、物資使用情況,對不符合財務手續違反財務規定者,有權拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章物資發放和驗收
第十八條物資入庫要嚴格進行驗收,對數量、質量、品名、規格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業技術人員共同做好驗收工作,并詳細登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。
第二十條在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權拒不驗收入庫,須與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管部門匯報。
第二十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應有詳細清單隨主機妥善保管,有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應庫存實物賬卡。
第二十三條物資的領用,應填寫領料出庫單,物資保管室憑手續齊備的正式領料出庫單據發放,沒有領用人和審批人簽章,無完備手續者不予發放。
第二十四條物資調撥領用單,應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章物資的儲存
第二十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛生。
第二十六條庫存物資系國家財產,不得任意挪用。
第二十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。
第二十八條危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行》第六章執行。
附:*職業技術學院資產入庫驗收記錄表
*職業技術學院庫房物資出庫單
篇3:財經大學物資采購暫行辦法
財經大學物資采購暫行辦法
為了規范學校物資采購行為，加強經費支出管理，提高資金使用效益，促進學校改革與發展，根據國家有關政策法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。
二、經費來源
經費來源主要包括：事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費，均納入學校計劃統一管理。
三、組織機構
(一)學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任，成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校年度采購計劃的審定。
(二)各類物資的采購實行歸口管理，按照經費渠道和物資用途，由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責;行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責;后勤服務物資由總務處負責;基建工程所需的資產設備由基建處負責;圖書資產由圖書館負責。
(三)監察處為物資采購監督部門，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。
四、審批程序
(一)各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上年度末報有關歸口職能部門和單位。
(二)有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學校經費預算控制額度內，編制年度采購計劃，于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
(三)學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
(四)年中可根據需要進行一次計劃調整，臨時急需的物資購置應履行立項報批手續，明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準手續。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招(議)標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
(一)按照財政部關于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關要求辦理。
(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1.使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦2―3個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等，擬定參標廠(商)家，篩選邀請投標單位，擬定招標說明書，發邀請函。
3.主管部門和單位把收到的標書進行登記整理，經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標，確定中標單位(同類物資或設備一年限購一次)。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收，并將有關資料歸檔。
(三)對不宜采取招(議)標采購形式的，分兩種方式進行采購：
1.單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與，直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協議書。
2.單價或批量價值在5萬元以內(含5萬元)價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。
(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20*元以內)、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關固定資產手續。
六、采購紀律
(一)物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學校的利益;必須廉潔奉公，講究職業道德，不得泄露商業機密;必須熟悉采購業務，充分利用市場機制，保證供貨廠(商)提供的物資質優價廉，并具有良好的售后服務。
(二)使用部門要積極協助學校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠(商)家作出承諾，以防影響商務談判;未經學校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產登記手續，經費不予報銷。
(三)采購人員一律不準私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學校利益和形象的行為，給予相應的紀律處分;構成犯罪的移交司法部門處理。