某公司采購管理辦法

一.總則

為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。

二.管理體制

公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。

公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。

公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。

三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;

低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。

公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。

四、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,測算和制定年度原輔材料、物資需求計劃,每年進行1~2次的成批采購;

五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。

六、貫徹"五適"方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r位、在適當(dāng)?shù)臅r間、從最適合的地點,購進適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。

七、采購計劃與申請

根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預(yù)案。

根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。

公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實施,半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。

根據(jù)采購計劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。

八、采購實施

采購部收到請購單或采購計劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。

對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。

采購詢價獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。

采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務(wù)部申請借款,及時向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。

采購員按合同交貨進度,及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。

如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。

對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。

驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷帳。

采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。

采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。

九、其他

1、采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。

2、采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機。

3、采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關(guān)費用重監(jiān)控。

4、采購部選擇運輸方式,應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。

5、會同財務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。

十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:

采購目標(biāo)成本的完成情況;

采購合同履約率和違約程度;

采購成本節(jié)約額或損失額;

采購物料質(zhì)量合格率;

價格波動情況;

供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;

廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。

以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。

十一、附則

本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。

篇2:附屬醫(yī)院招標(biāo)采購評審專家和專家?guī)旃芾磙k法

大學(xué)附屬醫(yī)院招標(biāo)采購評審專家和專家?guī)旃芾磙k法

第一條為了加強對醫(yī)院藥品、設(shè)備、物資、基建、修繕和服務(wù)等項目招標(biāo)、采購評審工作的管理,保證招標(biāo)、采購評審活動的公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、國家發(fā)展計劃委員會《評標(biāo)專家和評標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒修k法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于招標(biāo)、采購評審專家的資格認(rèn)定和入庫;專家?guī)斓慕?、使用和管?醫(yī)院組織的各項招標(biāo)、采購評審專家的抽取。

第三條本辦法所稱專家,是指符合本辦法規(guī)定的條件和要求,以獨立身份參加醫(yī)院組織的各項招標(biāo)、采購評審的人員。

第四條全院(含黃埔院區(qū)、東山院區(qū)及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)符合以下條件人員,均自動入選為專家?guī)鞂＜?

㈠在職職工;

㈡具有副高以上專業(yè)技術(shù)職稱人員(含副高);行政、后勤科室管理崗位八級以上職員(含八級);熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的部分院本部中級職稱人員(指超聲、核醫(yī)學(xué)、檢驗、麻醉、基建和設(shè)備等科室人員);

㈢身體健康,能夠承擔(dān)評標(biāo)、評審工作。

第五條專家因退休、身體狀況等原因不能勝任招標(biāo)、采購評審活動的,退出專家?guī)?無正當(dāng)理由,三次以上拒絕參加招標(biāo)、采購評審活動的,在院例會上進行通報。

第六條專家享有下列權(quán)利:

㈠接受醫(yī)院聘請;

㈡依法獨立參加醫(yī)院組織的招標(biāo)、采購評審活動,不受任何部門或者個人的干預(yù);

㈢獲得參加活動的勞務(wù)報酬(醫(yī)院年終亦對積極參加招標(biāo)、采購評審活動人員給予表彰);

㈣法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第七條專家負(fù)有下列義務(wù):

㈠學(xué)習(xí)了解有關(guān)招標(biāo)、采購的法律法規(guī);

㈡積極參加招標(biāo)、采購評審活動;

㈢遵守各項招標(biāo)、采購評審活動紀(jì)律,不私下接觸供應(yīng)商、投標(biāo)人,不收受供應(yīng)商、投標(biāo)人的財物或者其他好處,不向他人透露招標(biāo)、采購評審活動情況;

㈣有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)主動提出回避:

1、與供應(yīng)商、投標(biāo)人有利害關(guān)系的人;

2、招標(biāo)、采購評審活動申請科室主要負(fù)責(zé)人的近親屬;

3、招標(biāo)、采購評審活動申請科室的人員;

4、主管當(dāng)次招標(biāo)、采購評審活動科室的人員。

㈤客觀公正、誠信廉潔地進行招標(biāo)、采購評審活動;

㈥協(xié)助、配合有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督、檢查;

㈦法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

第八條參加各項招標(biāo)、采購評審活動的專家有下列情形之一的,醫(yī)院停止其專家資格并予以通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

㈠違反招標(biāo)、采購評審活動紀(jì)律的;

㈡與供應(yīng)商、投標(biāo)人有利害關(guān)系,應(yīng)當(dāng)回避而不回避的;

㈢私下接觸供應(yīng)商、投標(biāo)人的;

㈣收受供應(yīng)商、投標(biāo)人的財物或者其他好處的;

㈤向他人泄露招標(biāo)、采購評審活動情況的;

第九條專家?guī)鞂嵭小敖y(tǒng)一設(shè)庫,分類管理,資源共享,隨機抽取,管用分離”的管理辦法。

㈠專家?guī)彀磳？啤⒋罂啤⑷悍旨壏诸惤◣?其中護理系列獨立建庫;

㈡為滿足特殊項目(如腹腔鏡等設(shè)備)的招標(biāo)、采購評審的需要,專家?guī)旖⑾鄳?yīng)子庫,子庫的使用和管理按本辦法執(zhí)行。

㈢根據(jù)《廣東省醫(yī)療機構(gòu)藥品網(wǎng)上限價競價陽光采購實施方案(試行)》(粵衛(wèi)〔2006〕227號文)的要求,醫(yī)院建立藥品遴選專家?guī)?用于藥品遴選專家的抽取。藥品遴選專家?guī)焓褂煤凸芾戆础蛾P(guān)于建立藥品遴選專家?guī)旌统闪⑺幤凡少彵O(jiān)督委員會的通知》(附一辦〔2007〕10號)及按本辦法第十條的規(guī)定執(zhí)行。

㈣院區(qū)(含社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)物資、基建、修繕和服務(wù)等項目招標(biāo)、采購評審專家的抽取,由院區(qū)自行建立專家?guī)觳⒄毡巨k法第十條相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)專家的抽取,特殊情況除外。院區(qū)設(shè)備招標(biāo)、采購項目單項或批量在10萬元以上(含本數(shù))的,按本辦法第十條相關(guān)規(guī)定報院本部執(zhí)行;10萬元以下的,由院區(qū)自行使用院區(qū)專家?guī)斐槿＜以u審。

㈤凡符合省、市規(guī)定的招標(biāo)項目,按照省、市規(guī)定進行招標(biāo)。如需我院選派專家,按本辦法第十條規(guī)定執(zhí)行;個別特殊情況,可由招標(biāo)項目小組提出建議名單報主管院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),必要時報院長書記辦公會審批。

㈥對技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性強而醫(yī)院專家?guī)熘邢嚓P(guān)類別專家數(shù)量不能滿足需要的招標(biāo)項目,申請科室可按本《辦法》第十條規(guī)定申請使用學(xué)校的評標(biāo)專家?guī)斐槿＜?或由申請科室按不超過評標(biāo)小組成員總數(shù)的1/3比例提出擬指定人選報主管院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),必要時報院長書記辦公會審批。

㈦專家?guī)煸O(shè)在院長辦公室綜合檔案科,由專人負(fù)責(zé)管理。

第十條專家抽取程序:

㈠需要抽取專家的科室在醫(yī)院網(wǎng)頁下載填寫《專家抽取條件表》,列明專家抽取條件和后備抽取條件,由科室負(fù)責(zé)人簽名,報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,活動前兩個工作日送院長辦公室文秘科。

申請科室未按規(guī)定時間申報的,院長辦公室不予受理;所造成工作貽誤的后果,由申請科室承擔(dān)。

㈡院長辦公室綜合檔案科于招標(biāo)、采購評審活動前一個工作日,在監(jiān)察室的監(jiān)督下,按下列順序從專家?guī)熘须S機抽取專家。

1、首先按專家抽取條件要求隨機抽取專家;

2、按專家抽取條件要求抽取的結(jié)果如未能滿足所需專家數(shù)時,再按專家后備抽取條件要求隨機抽取;

3、按專家后備抽取條件抽取如仍未能滿足要求時,立即反饋申請科室負(fù)責(zé)人,由其補充或修改抽取條件,報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后再繼續(xù)抽取。

㈢抽取人按名單順序現(xiàn)場電話通知被抽取人,被抽取人應(yīng)當(dāng)立即答復(fù)能否參加活動。

㈣抽取人按名單順序通知完畢,專家人數(shù)仍未滿足要求,抽取人應(yīng)再次按抽取條件隨機抽取差額人數(shù),直至滿足要求。

㈤專家名單確定后,原則上不得更改。如確有特殊原因,專家不能如期參加活動,應(yīng)及時報告院長辦公室文秘科安排另行抽取。

第十一條專家抽取完畢,抽取人應(yīng)詳細(xì)填寫《專家抽取情況報告書》和《專家簽到表》,由抽取人和監(jiān)督人簽名確認(rèn)后,《專家抽取情況報告書》由院長辦公室文秘科存檔備查,《專家簽到表》于評審活動當(dāng)天密封交申請科室。

第十二條專家?guī)斐槿∪?、監(jiān)督人、抽取資料歸檔人等相關(guān)人員必須遵守保密原則,不得向他人泄露被抽取的專家名單及相關(guān)信息;否則,視情節(jié)按醫(yī)院規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十三條專家?guī)煊稍洪L辦公室、人事處共同管理和維護,各自職

責(zé)是:

㈠人事處負(fù)責(zé)于每年6月份定期提供專家更新資料(含符合條件的新增專家名單、副高職稱以上的退休人員名單);

㈡院長辦公室負(fù)責(zé):

1、綜合檔案科負(fù)責(zé)專家?guī)斓娜粘９芾?

2、信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)專家?guī)旃芾碥浖木S護及資料更新;

3、文秘科負(fù)責(zé)專家抽取活動的安排及抽取資料的歸檔。

第十四條后勤處、監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織對專家進行培訓(xùn),院長辦公室文秘科協(xié)助落實相關(guān)會務(wù)工作。

第十五條監(jiān)察室負(fù)責(zé)對專家的抽取過程進行檢查、監(jiān)督。

第十六條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本辦法自發(fā)文之日起實行。之前規(guī)定與此不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

篇3:某大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦法

大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦法

第一章總則

第一條為進一步加強學(xué)校采購與招標(biāo)工作的管理,建立規(guī)范有效的采購與招標(biāo)工作運行機制,提高采購與招標(biāo)工作質(zhì)量和資金使用效益,維護學(xué)校的合法權(quán)益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《z省政府采購管理暫行辦法》和《z省省屬院校政府采購管理暫行辦法》等法律、法規(guī)要求,結(jié)合我校的實際情況,特制定本辦法。

第二條學(xué)校依法組織的各類招標(biāo)活動,必須遵循公開、公平、公正和誠信的原則。

第三條采購與招標(biāo)項目應(yīng)當(dāng)有明確的經(jīng)費來源,無經(jīng)費來源的項目不得進行招標(biāo)。由學(xué)校預(yù)算安排的,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第四條凡屬本辦法規(guī)定的招標(biāo)項目和范圍,各部門、各單位無論預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外經(jīng)費還是其他經(jīng)費,達(dá)到招標(biāo)限額必須按本辦法規(guī)定進行招標(biāo)。

第二章組織機構(gòu)

第五條學(xué)校成立采購與招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱“學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組”),由校長任組長,分管校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由校辦、總務(wù)處(后勤服務(wù)總公司)、財務(wù)處、設(shè)備處、教務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、臨床醫(yī)學(xué)院、附屬口腔醫(yī)院、校醫(yī)院、工會等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組會議,將根據(jù)招標(biāo)工作需要和招標(biāo)項目內(nèi)容(任務(wù)),由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門與建設(shè)單位負(fù)責(zé)人等人員參加。

第六條學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)學(xué)校采購與招標(biāo)工作管理辦公室(以下簡稱“招標(biāo)辦公室”)、若干采購與招標(biāo)工作小組(以下簡稱“招標(biāo)工作小組”)和采購與招標(biāo)監(jiān)察辦公室(以下簡稱“招標(biāo)監(jiān)察辦公室”)。

第七條招標(biāo)辦公室作為學(xué)校的常設(shè)機構(gòu),設(shè)在校財務(wù)處,由財務(wù)處長兼任辦公室主任,另設(shè)1名專職副主任,配備1-2名專職工作人員。

第八條根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)若干招標(biāo)工作小組:

1、基本建設(shè)和維修工程采購與招標(biāo)工作小組,總務(wù)處為具體承辦業(yè)務(wù)部門;

2、后勤物資采購與服務(wù)招標(biāo)工作小組,總務(wù)處(后勤服務(wù)總公司)為具體承辦業(yè)務(wù)部門;

3、物資及儀器設(shè)備采購與招標(biāo)工作小組,設(shè)備處為具體承辦業(yè)務(wù)部門;

4、教材圖書采購招標(biāo)工作小組,教務(wù)處、圖書館為具體承辦業(yè)務(wù)部門;

5、藥品、醫(yī)療器械采購與招標(biāo)工作小組,附屬口腔醫(yī)院和校醫(yī)院為具體承辦業(yè)務(wù)部門;

6、工程竣工審計與委托會計師事務(wù)所招標(biāo)工作小組,審計處為具體承辦業(yè)務(wù)部門。

各招標(biāo)工作小組組長由具體承辦業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,其成員由招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室有關(guān)人員及相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)專家組成。工作小組成員為單數(shù),一般在7-9人左右。工作小組實行組長負(fù)責(zé)制。

第九條招標(biāo)監(jiān)察辦公室,設(shè)在校監(jiān)察室,由監(jiān)察室主任兼任辦公室主任,監(jiān)察室、審計處、工會等有關(guān)人員為辦公室成員。

第三章工作職責(zé)

第十條學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)

學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組是在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類采購與招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。

1、對全校各類采購與招標(biāo)工作實行宏觀管理和指導(dǎo),根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校財務(wù)年度預(yù)算批準(zhǔn)的立項項目和資金落實情況,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中采購計劃。

2、指導(dǎo)并督察學(xué)校招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組和招標(biāo)監(jiān)察辦公室履行工作職責(zé),糾正采購過程中的錯誤行為,審定由招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組和招標(biāo)監(jiān)察辦公室制定的采購與招標(biāo)工作管理制度及實施細(xì)則。

3、學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審定各類招標(biāo)項目的最終中標(biāo)人,涉及重大招標(biāo)項目需報校長辦公會議批準(zhǔn)。

第十一條招標(biāo)辦公室職責(zé)

招標(biāo)辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校招標(biāo)工作的管理、組織和協(xié)調(diào)機構(gòu)。

1、負(fù)責(zé)對招標(biāo)費用進行限額管理,界定學(xué)校各類采購與招標(biāo)項目,匯總編報學(xué)校采購與招標(biāo)的統(tǒng)計信息,向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組提出采購與招標(biāo)建議,具體辦理學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組安排的日常事務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各招標(biāo)工作小組主持的各類采購與招標(biāo)活動。

2、負(fù)責(zé)各類采購與招標(biāo)信息的發(fā)布,對各招標(biāo)工作小組申報的招標(biāo)項目內(nèi)容(含技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書)、招標(biāo)方式、評標(biāo)、定標(biāo)程序等情況進行審核。需委托中介機構(gòu)代理招標(biāo)的大型招標(biāo)項目,由招標(biāo)辦公室代表學(xué)校對外委托。特殊情況,需報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。

3、協(xié)同各招標(biāo)工作小組、招標(biāo)監(jiān)察辦公室、建設(shè)項目或使用等單位負(fù)責(zé)人,對擬邀請投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)量、信譽等進行審查或?qū)嵉乜疾?共同決定符合條件的投標(biāo)邀請人名單。

4、發(fā)放招標(biāo)文件,并接受投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)的投標(biāo)書。

5、對各招標(biāo)工作小組主持的招標(biāo)工作的實施過程、相關(guān)人員履行工作職責(zé)情況進行監(jiān)督和指導(dǎo),及時糾正招標(biāo)過程中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

6、建立各相關(guān)招標(biāo)項目的評標(biāo)專家?guī)?提出推薦成員名單,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組審定。負(fù)責(zé)在專家?guī)熘须S機抽取評標(biāo)專家組成員。

7、參與研究入圍公司或廠家的最終確認(rèn)工作,參與各類招標(biāo)項目的技術(shù)與商務(wù)談判。

8、負(fù)責(zé)各類招標(biāo)項目合同的審核和簽署。建立學(xué)校采購招標(biāo)項目合同數(shù)據(jù)庫,相關(guān)招標(biāo)項目的評標(biāo)、定標(biāo)資料和項目合同或復(fù)印件等,應(yīng)定期歸檔或登記備案。

9、參與招標(biāo)項目合同履約后的驗收工作。

10、定期向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組提交招標(biāo)工作計劃,定期匯報招標(biāo)工作情況。

第十二條招標(biāo)工作小組職責(zé)

各招標(biāo)工作小組是負(fù)責(zé)相關(guān)采購與招標(biāo)項目具體工作的實施機構(gòu)。

1、負(fù)責(zé)制定與歸口管理部門有關(guān)的采購招標(biāo)管理制度。

2、定期向?qū)W校招標(biāo)辦公室提交擬招標(biāo)項目的工作計劃。

3、負(fù)責(zé)做好項目招標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作。

(1)組織并協(xié)同項目建設(shè)單位完成招標(biāo)項目的立項論證審批、招標(biāo)項目資金的安排和落實工作,并提出招標(biāo)方式。

(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)同項目建設(shè)單位,完成招標(biāo)項目的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書和有關(guān)招標(biāo)項目實施方案的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)組織本工作小組歸口管理范圍內(nèi)招標(biāo)項目的考察工作?？疾旃ぷ鹘Y(jié)束后,以書面形式及時向招標(biāo)辦公室反饋考察結(jié)果。

4、負(fù)責(zé)主持開標(biāo)工作并依據(jù)有關(guān)工作程序和評標(biāo)專家組意見,確認(rèn)入圍中標(biāo)人選。

5、負(fù)責(zé)與中標(biāo)入圍廠家或公司進行技術(shù)和商務(wù)談判,并向?qū)W校招標(biāo)辦公室書面反饋商談結(jié)果。

6、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)該招標(biāo)項目合同的執(zhí)行,

以及該項目驗收的組織和協(xié)調(diào)工作。驗收完畢后,應(yīng)形成由參與驗收人員簽字認(rèn)可的書面驗收報告,并報招標(biāo)辦公室。

7、負(fù)責(zé)歸口管理招標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書的解釋工作。

8、負(fù)責(zé)采購與招標(biāo)相關(guān)信息的收集整理和歸檔。

第十三條招標(biāo)監(jiān)察辦公室職責(zé)

招標(biāo)監(jiān)察辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校采購與招標(biāo)工作的監(jiān)督機構(gòu)。

1、受學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組委托,督察學(xué)校招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組及相關(guān)部門和工作人員履行工作職責(zé);

2、對各項采購與招標(biāo)過程的合法性、規(guī)范性進行全程監(jiān)督;

3、對申報的采購項目的采購方式進行審核,并監(jiān)督執(zhí)行招標(biāo)活動程序;

4、對專家抽取過程、投標(biāo)單位考察、商務(wù)談判等進行監(jiān)督;

5、參與合同審核及合同項目完成后的驗收和對項目決算的審計監(jiān)督;

6、及時制止、糾正采購與招標(biāo)過程中發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,對違法違紀(jì)問題移交有關(guān)部門查處。

第四章招標(biāo)項目的范圍和限額

第十四條學(xué)校各單位、各部門(含設(shè)立二級財務(wù)機構(gòu)的獨立核算單位)的基本建設(shè)和修繕工程;行政和后勤物資;實驗試劑和器材;醫(yī)療藥品和醫(yī)用器械;圖書資料和教材(含電子類讀物)等。所有通用、專用儀器設(shè)備和實驗室成套儀器設(shè)備,必須按類別和批量納入學(xué)校招標(biāo)項目范疇。

第十五條凡符合國家、z省財政廳和省教育廳有關(guān)“政府采購”文件規(guī)定,需委托省政府采購中心、省教育廳教育技術(shù)裝備中心進行集中采購的項目,一律由歸口管理的各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)工作辦公室給予協(xié)助。政府采購的項目,招標(biāo)完成后,招標(biāo)工作小組應(yīng)以書面形式,報招標(biāo)工作辦公室登記備案。

第十六條工程項目的勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)的,必須依法委托有招標(biāo)資質(zhì)的中介公司進行公開招標(biāo)。委托工作由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)。

1、施工單項合同估算價在100萬元以上的;

2、重要設(shè)備、材料等物資的采購,單項合同估算價在50萬元以上的;

3、勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)采購,費用總額在20萬元以上的;

4、單項合同估算價低于第1、2款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資在500萬元以上的;

5、工程竣工審計費用超過20萬元以上的。

6、涉及專業(yè)性強,評標(biāo)難度大的項目,學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項目。

第十七條第十六條第1、2、4款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的項目按以下規(guī)定辦理校內(nèi)公開招標(biāo)和議標(biāo)。實行校內(nèi)公開招標(biāo)的項目有:

1、100萬元以下的基本建設(shè)工程,采購預(yù)算金額在5萬元以上的房屋修繕及裝飾工程,批量預(yù)算金額在5萬元以上的醫(yī)療藥品、醫(yī)療器械,圖書音像資料(含電子圖書)、教材;

2、批量預(yù)算金額在3萬元以上的園林項目等;

3、勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)采購,費用總額在5萬元以上的;

4、儀器設(shè)備購置單臺件預(yù)算金額在10萬元以上;批量購置預(yù)算金額在5萬元以上的實驗室成套儀器設(shè)備,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程,文藝、體育設(shè)備和器材,計算機通用、專用軟件購置等。

5、批量購置預(yù)算金額在2萬元以上的家具(含辦公家具、實驗室家具)、行政和后勤物品(物資);

6、工程竣工審計費用超過5萬元以上的。

在上述限額以下的,可實行邀請招標(biāo)及其他采購方式。

第五章招標(biāo)方式

第十八條由學(xué)校組織的自行招標(biāo)采購參照國家有關(guān)法律、法規(guī)文件規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。學(xué)校組織的招標(biāo)(政府采購項目和日元貸款項目除外),除單一來源采購方式外,不論公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或是其他形式,實際投標(biāo)的公司或廠家個數(shù)不得少于三家。

(一)工程項目

1.公開招標(biāo)

公開招標(biāo),是指學(xué)校(以下統(tǒng)稱“招標(biāo)人”)以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商或施工方投標(biāo)的招標(biāo)方式。

2.邀請招標(biāo)

邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個以上特定的供應(yīng)商或施工方投標(biāo)的招標(biāo)方式。

(二)其它項目

1、公開招標(biāo)

定義同上。

2、邀請招標(biāo)

定義同上。

3、競爭性談判

競爭性談判是指招標(biāo)人直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

4、單一來源采購

單一來源采購是指招標(biāo)人向供應(yīng)商直接購買的采購方式。采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律規(guī)定的原則、保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進行采購。

5、詢價采購

詢價采購是指招標(biāo)人對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

第十八條符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用競爭性談判方式采購:

1、招標(biāo)后沒有供應(yīng)商或沒有合格的供應(yīng)商投標(biāo);

2、技術(shù)含量高,對工程施工質(zhì)量有特殊要求,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;

3、不能事先計算出價格總額的。

第十九條供貨商或工程項目施工方擁有專利權(quán)、專有權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的,或者原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或補充,必須向原供應(yīng)商采購的,若購置預(yù)算金額已達(dá)到招標(biāo)規(guī)定的限額,可經(jīng)有關(guān)程序報招標(biāo)辦公室審批同意后采用“單一來源采購”招標(biāo)方式。

達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)以上的單項或批量采購的項目,屬于下列情形之一的,可經(jīng)有關(guān)程序報招標(biāo)辦公室審批同意后采用“競爭性談判采購”方式:

1、招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;

2、出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;

3、供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的;

4、對高新技術(shù)含量有特別要求的,或者達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)以上的單項或批量采購的現(xiàn)貨,屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價格彈性不大的,可經(jīng)有關(guān)程序經(jīng)招標(biāo)辦公室審批同意后采用“詢價采購”方式。

第六章招標(biāo)工作程序

第二十條學(xué)校各類采購與招標(biāo)項目必須編制采購計劃,各招標(biāo)工作小組在編制采購計劃時要詳細(xì)列出采購貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額及實施采購的具體進度。采購計劃原則上每季度編制一次,并在每個執(zhí)行期間前一個月上報給招標(biāo)辦公室。

第二十一條學(xué)校各類招標(biāo)項目,應(yīng)按以下

招標(biāo)工作程序進行:

1、項目建設(shè)單位或使用單位根據(jù)學(xué)校財務(wù)年度預(yù)算批準(zhǔn)的立項依據(jù)或自有經(jīng)費預(yù)算,向歸口管理的各招標(biāo)工作小組提出項目招標(biāo)書面申請報告。報告應(yīng)附有招標(biāo)項目名稱、立項論證材料、技術(shù)(參數(shù))及商務(wù)要求、預(yù)算經(jīng)費來源及落實情況和項目需完成的時間要求等。

2、招標(biāo)工作小組對申請報告進行初審,符合要求后列入本招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作計劃,明確招標(biāo)項目、招標(biāo)方式、技術(shù)和商務(wù)要求等內(nèi)容,并上報學(xué)校招標(biāo)辦公室。建設(shè)工程招標(biāo)項目需編制工程量清單或標(biāo)底的,由審計處負(fù)責(zé),招標(biāo)工作小組給予積極配合。

3、各招標(biāo)工作小組上報的招標(biāo)計劃經(jīng)招標(biāo)辦公室審核同意后,屬公開招標(biāo)的,由招標(biāo)辦公室委托有資質(zhì)的中介公司代理招標(biāo),并按國家規(guī)定的招標(biāo)程序在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)或媒體上公開發(fā)布“招標(biāo)信息”;屬校內(nèi)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等由學(xué)校組織的采購與招標(biāo),由招標(biāo)辦公室通過校園網(wǎng)或其他形式公開發(fā)布“招標(biāo)信息”,進入正式招標(biāo)程序。

4、“招標(biāo)信息”發(fā)布后,招標(biāo)辦公室接受投標(biāo)人報名,辦理相關(guān)手續(xù),匯總報名單位,并轉(zhuǎn)交相關(guān)招標(biāo)工作小組。

5、招標(biāo)工作小組對投標(biāo)人進行資格審查,招標(biāo)辦公室協(xié)助。招標(biāo)工作小組可根據(jù)招標(biāo)情況,對投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)量、信譽等進行審查或現(xiàn)場考察,決定符合條件的投標(biāo)邀請人名單。并以書面形式將《投標(biāo)單位資格審查意見書》報招標(biāo)辦公室。

6、招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)制訂《招標(biāo)文件》,明確招標(biāo)項目的所有實質(zhì)性要求和條件。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。

7、招標(biāo)辦公室對各招標(biāo)工作小組提交的《招標(biāo)文件》進行審核,重點審核招標(biāo)項目內(nèi)容(含技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書)、招標(biāo)方式、評標(biāo)、定標(biāo)程序等。

8、招標(biāo)辦公室向通過資格審查的投標(biāo)人發(fā)售《招標(biāo)文件》。

9、涉及對《招標(biāo)文件》相關(guān)條款的內(nèi)容進行必要澄清、對投標(biāo)人提出的問題進行答疑的,由招標(biāo)工作小組提出書面材料,經(jīng)招標(biāo)辦公室審核并發(fā)放給各投標(biāo)人,作為《招標(biāo)文件》的組成部分。

10、招標(biāo)辦公室按《招標(biāo)文件》要求,接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件。

11、在開標(biāo)前,由招標(biāo)辦公室和招標(biāo)監(jiān)察辦公室共同抽取專家。委托中介機構(gòu)公開招標(biāo)時,業(yè)主專家代表,由招標(biāo)辦公室從校內(nèi)、校外專業(yè)對口的評標(biāo)專家中邀請,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。

12、各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)主持相關(guān)項目的開標(biāo)和評標(biāo)工作,依據(jù)評標(biāo)專家組的評審意見,編制《招標(biāo)項目評標(biāo)報告》,宣布2-3名入圍候選人。招標(biāo)工作小組認(rèn)為有必要時,可對入圍公司或廠家進行重點考察。

13、評標(biāo)結(jié)束后,該項目招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)人和項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人,向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報本次招標(biāo)項目的招、投標(biāo)和評標(biāo)情況,研究確定首選和備選中標(biāo)人后,應(yīng)以書面形式(附《招標(biāo)項目評標(biāo)報告》)上報招標(biāo)辦公室。

14、招標(biāo)辦公室將招標(biāo)工作組確定的中標(biāo)候選人,向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人報告,確定中標(biāo)人,并按規(guī)定程序進行公示。涉及重大招標(biāo)項目,需報校長辦公會議批準(zhǔn)。公示期間,由校審計外對入圍侯選人的投標(biāo)文件進行復(fù)核。

15、中標(biāo)人確定后,由相關(guān)招標(biāo)工作小組向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并報招標(biāo)辦公室。

16、招標(biāo)工作小組、項目建設(shè)單位和招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室在5個工作日內(nèi),與首選中標(biāo)人完成合同簽署前的技術(shù)和商務(wù)談判。若與首選中標(biāo)人談判失敗,應(yīng)與備選中標(biāo)人繼續(xù)進行商談。商談時間原則上不超過5個工作日。有關(guān)商務(wù)談判的內(nèi)容應(yīng)以書面形式報招標(biāo)辦公室。

17、招標(biāo)工作小組提交合同(含分立合同和補充協(xié)議)草案(注:合同主要條款不得與招標(biāo)文件相違背),經(jīng)招標(biāo)辦公室、審計處審核后,報校長或法定代表人授權(quán)人簽署合同。

18、招標(biāo)辦公室和招標(biāo)工作小組對已簽訂的合同(含分立合同和補充協(xié)議)進行備案存檔管理。招標(biāo)辦公室應(yīng)建立“學(xué)校采購招標(biāo)項目合同數(shù)據(jù)庫”,相關(guān)項目的招標(biāo)、定標(biāo)資料和項目合同等,應(yīng)定期歸檔或登記備案;各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)采購與招標(biāo)相關(guān)信息的統(tǒng)計和檔案管理。

第二十二條各類招標(biāo)活動必須嚴(yán)格按照招標(biāo)工作程序進行,保證招標(biāo)工作的質(zhì)量,講求招標(biāo)工作的計劃性和招標(biāo)工作的效率。各招標(biāo)工作小組應(yīng)在招標(biāo)辦公室發(fā)布“招標(biāo)信息”前5個工作日內(nèi),以書面形式向招標(biāo)辦公室提交擬招標(biāo)項目的具體實施方案(包括:技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書草案,擬開標(biāo)時間、地點,招標(biāo)過程中可能發(fā)生的相關(guān)費用預(yù)算等)。

第二十三條屬于委托中介機構(gòu)代理公開招標(biāo)的,按公開招標(biāo)政策規(guī)定的程序開展招投標(biāo)活動;屬“省政府集中采購”和“日元貸款集中采購”的招標(biāo)項目,按省教育廳和省財政廳有關(guān)文件要求的工作程序和實施步驟執(zhí)行。

第二十四條校內(nèi)公開招標(biāo)的項目,自發(fā)布“招標(biāo)信息”到投標(biāo)人報名截止時間,應(yīng)不少于5個工作日。招標(biāo)工作小組制訂《招標(biāo)文件》的時間原則上自“招標(biāo)信息”發(fā)布后10個工作日內(nèi)完成。投標(biāo)人購買標(biāo)書到送達(dá)標(biāo)書的截止時間,應(yīng)不少于10個工作日。各招標(biāo)工作小組主持的各類招標(biāo)活動,從開標(biāo)之日起至完成招標(biāo)項目合同的簽署,若無特殊情況應(yīng)在10個工作日內(nèi)全部結(jié)束。

第七章特殊項目招標(biāo)規(guī)定

第二十五條對采用單一來源采購、競爭性談判和詢價采購方式的項目,由歸口招標(biāo)工作小組對項目建設(shè)單位的書面申請?zhí)岢龀鯇徱庖?報經(jīng)招標(biāo)辦公室審定后按有關(guān)工作程序?qū)嵤?/p>

第二十六條原建設(shè)項目經(jīng)招標(biāo)后,短期內(nèi)發(fā)生同類新項目招標(biāo)時,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,可以在原合同基礎(chǔ)上進行續(xù)標(biāo)。原則上只能續(xù)標(biāo)一次;否則,應(yīng)再行招標(biāo)。

續(xù)標(biāo)的審批程序為:項目建設(shè)單位提出書面申請,相關(guān)招標(biāo)工作小組提出初審意見后報學(xué)校招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室共同研究批準(zhǔn)后實施。續(xù)標(biāo)時,貨物品牌、型號、價位、售后服務(wù)和驗收條款等不得變更,并由招標(biāo)工作小組提交“合同續(xù)標(biāo)備忘錄”,報招標(biāo)辦公室審核后簽署。

第二十七條開標(biāo)后有效投標(biāo)人不足三個,評標(biāo)委員會可以否決全部投標(biāo)。投標(biāo)人少于三個或者所有投標(biāo)被否決的,應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。由相關(guān)招標(biāo)工作小組向招標(biāo)辦公室提交重新招標(biāo)書面報告,經(jīng)學(xué)校招標(biāo)辦公室審查并與相關(guān)招標(biāo)工作小組商定后再次進行重新招標(biāo)。

第二十八條對因特殊情況不宜采取公開招標(biāo)的基建、房屋修繕工程、儀器設(shè)備維修、物資設(shè)備采購等項目,確需更換招標(biāo)方式,應(yīng)由項目建設(shè)單位提出書面申請并注明理由。各歸口管理的招標(biāo)工作小組提出初審意見后經(jīng)招標(biāo)辦公室審核,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。項目實施完畢后,相關(guān)招標(biāo)工作小組應(yīng)將實施過程和實施結(jié)果,在5個工作日內(nèi)以書面材料形式報學(xué)校招標(biāo)辦公室備案。

第二十九條招標(biāo)過程中,涉及國有資產(chǎn)的報廢處置應(yīng)按照z省財政廳、教育廳和學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。拍賣廢舊物資設(shè)備原則上應(yīng)通過

招標(biāo)競拍方式處理。

第八章招標(biāo)相關(guān)經(jīng)費的管理

第三十條招標(biāo)辦公室在招標(biāo)過程中收取的相關(guān)經(jīng)費為:

1、投標(biāo)人交納的標(biāo)書成本費。

2、投標(biāo)人交納的履約保證金。

3、投標(biāo)人交納的中標(biāo)服務(wù)費或其他優(yōu)惠金。

4、代理招標(biāo)機構(gòu)對學(xué)校招標(biāo)辦公室委托的招標(biāo)項目給予的優(yōu)惠金。

以上經(jīng)費,由學(xué)校財務(wù)處單立賬戶,實行集中管理、?？顚Ｓ?。

第三十一條開標(biāo)前,各招標(biāo)工作小組應(yīng)將本次招標(biāo)實施過程中可能發(fā)生的相關(guān)費用支出預(yù)算,報招標(biāo)辦公室批準(zhǔn)同意后實施。這些費用包括:專家評審費、專家餐飲費、招標(biāo)會場租借費、工作人員加班勞務(wù)費和標(biāo)書制作成本費等。

第九章招標(biāo)項目合同的執(zhí)行和驗收

第三十二條為保證招標(biāo)項目資金的投入效益和項目建設(shè)的質(zhì)量,各歸口管理的招標(biāo)工作小組在招標(biāo)項目合同簽字生效后,應(yīng)負(fù)責(zé)對該項目合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督管理,督促供貨商或施工方履行合同按時交貨或按時完成施工項目,保證供貨質(zhì)量和施工質(zhì)量。

在該招標(biāo)項目合同諸項條款按時、按質(zhì)、按量執(zhí)行完畢后,各招標(biāo)工作小組應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同中規(guī)定及時組織驗收。驗收工作原則上由該項目建設(shè)單位、職能部門負(fù)責(zé)人和施工單位或供應(yīng)商代表等組成。涉及行業(yè)主管部門審批的,需邀請行業(yè)主管部門參加驗收。驗收完畢后,驗收人員在《招標(biāo)項目驗收報告》上簽字認(rèn)可。

《招標(biāo)項目驗收報告》的原件,應(yīng)在項目驗收后5個工作日內(nèi)報招標(biāo)辦公室歸檔并登記備案。

第三十三條在招標(biāo)項目合同的執(zhí)行或驗收過程中,由于中標(biāo)方未履行合同規(guī)定的條款而延誤項目的實施,學(xué)校將根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),責(zé)成各招標(biāo)工作小組依法追究中標(biāo)方違約責(zé)任并依法索賠,招標(biāo)辦公室給予配合。

第十章招標(biāo)工作紀(jì)律

第三十四條各類招標(biāo)項目由歸口管理的招標(biāo)工作小組提出申請,經(jīng)招標(biāo)辦公室審核認(rèn)定后報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)。未經(jīng)招標(biāo)辦公室認(rèn)定和學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn),學(xué)校任何單位和個人不得擅自從事招標(biāo)活動。

第三十五條學(xué)校組織的各類招標(biāo)活動必須嚴(yán)格遵守下述工作紀(jì)律:

1、參與招標(biāo)的各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員,要嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度,堅持原則,廉潔自律。嚴(yán)禁收受投標(biāo)人的錢、物和有價證券等;嚴(yán)禁接受投標(biāo)人或他人以投標(biāo)人名義舉辦的宴請或娛樂活動;嚴(yán)禁利用工作和職務(wù)之便,徇私情、謀私利。

2、嚴(yán)禁把招標(biāo)項目化整為零或有意拖延招標(biāo)時間,故意規(guī)避招標(biāo)。

3、嚴(yán)禁未經(jīng)招標(biāo)或集體研究,確定供貨廠家或施工單位。嚴(yán)禁明招暗定,違規(guī)操作。

4、禁止中標(biāo)單位將其中標(biāo)的招標(biāo)項目轉(zhuǎn)包給他人,或分解后以分包的名義轉(zhuǎn)包給他人。對利用不正當(dāng)手段和競爭方式進行競標(biāo)的投標(biāo)人,一經(jīng)查實,除取消其投標(biāo)資格或已中標(biāo)資格外,并取消該投標(biāo)人今后在我校一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。

5、與學(xué)校招標(biāo)工作無直接關(guān)系的任何單位和個人,不得以任何理由、任何方式干預(yù)和影響學(xué)校的各類招標(biāo)活動。

6、評標(biāo)專家組成員,應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件和國家、省市有關(guān)招標(biāo)工作的規(guī)定和紀(jì)律要求,認(rèn)真進行閱標(biāo)和評標(biāo)。

7、各級領(lǐng)導(dǎo)干部的配偶、子女和親屬,應(yīng)主動回避學(xué)校的各類招標(biāo)活動。

8、所有參與學(xué)校招標(biāo)活動的人員,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁以任何方式向投標(biāo)方或他人泄露應(yīng)當(dāng)保密的、與招標(biāo)項目內(nèi)容有關(guān)的信息和資料。

9、對違反上述工作紀(jì)律和規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕、重,給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分;觸犯刑律的移交司法機關(guān)處理。

第十一章附則

第三十六條各招標(biāo)工作小組依據(jù)本暫行辦法,制定相應(yīng)的招標(biāo)工作實施細(xì)則,經(jīng)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組審定后實施。

第三十七條招標(biāo)辦公室和各招標(biāo)工作小組應(yīng)加強采購與招標(biāo)項目的檔案管理,有關(guān)招投標(biāo)文件、合同等應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造隱匿或銷毀。以上文件的保存期限應(yīng)不少于10年。

第三十八條本辦法由學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組授權(quán)招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條本辦法經(jīng)2009年8月29日校黨委會批準(zhǔn),自頒布之日起實施,學(xué)校原相關(guān)的招標(biāo)工作文件同時廢止。