職責一:物資采購主管崗位職責

1.負責物資采購部全面工作,提出物資采購計劃,報綜合部經理批準后組織實施,并確保各項采購任務的完成。

2.對各部門物資需求及消耗情況進行調查研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。

3.指導并監督下屬開展業務。不斷提高業務技能,確保物資的正常采購量;

4.完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

5.熟練掌握所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地,檢查購進的物資是否符合質量要求。

6.檢查合同的執行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業務洽談。

7.負責審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。

8.認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

9.在部門經理例會上,定期匯報采購落實情況。

10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全面的采購情況。

11.負責督導采購人員在從事采購業務活動中,守信譽,不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。

12.負責部屬人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所屬員工提高工作水平和思想水平。

13.與供應商建立良好的供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。

14.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,解決有關技術問題,壓縮費用開支。

15.檢查月末盤點工作。

16.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作順利進行。

17.按時完成上級指派的其它工作。

職責二:物資采購主管崗位職責

1、主持部門全面工作。

2、負責部門三基工作、黨風廉政建設、維護穩定、綜合治理及計劃生育工作。

3、負責物資、器材采購計劃匯總編制。

4、負責物資采購、驗收、保管、發放。

5、負責物資采購招標、供應商管理,合同談判、簽訂及履行。

6、負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。

7、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。

8、完成公司安排的其他工作。

職責三:物資采購主管崗位職責

1.組織工程物資采購方案的編制工作;

2.建立工程物資供應商檔案;定期對供應商情況進行跟蹤、調查,保持檔案信息的準確性;

3.在成本最節約的前提下,保證公司所需物資的及時、保質、保量供應。

4.建立、健全供應商評價、管理的相關制度,不斷完善供應商管理工作;

5.負責對采購競標單位資格審查工作;

6.負責大宗工程物資采購競標通知書的發放,參與評標、議標工作;

7.負責工程物資采購合同的起草,主持合同談判工作;

8.組織并監督材料的入庫檢驗,發現不合格品及時處理,確保入庫物資符合質量要求;

9.對供應到現場的工程物資的保管情況進行檢查,確保采購的物資得到正確的保管,定期組織倉庫核查工作,做到帳、卡、物三相符,減少材料在保管過程中的損耗;

10.對工程物資采購合同執行情況的全過程進行跟蹤,確保合同的正確執行。

職責四:物資采購主管崗位職責

1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。

2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。

3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。

4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:中心校財務公開物資采購輪班管理制度

中心校財務公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況;

3、年度公用經費預算情況;

4、重要財產、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網等校內發布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開的組織

1、財務公開是學校民主管理的重要體現。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據采購數量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產假或病假外(病假必須有醫生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

七、本制度經校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。