職責一:公司文員崗位職責

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作

職責二:公司文員崗位職責

1、提前15-30分鐘上班,打掃本區域的衛生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。

2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。

3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。

4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。

5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務衛生等工作。

6、收發、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。

7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發現,一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。

8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。

9、每天在網上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現場招聘會,為公司網羅人才。

10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

11、負責辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。

12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

14、每月房租、物業費、停車費及時繳納。

15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。

16、檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。

17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作。

職責三:公司文員崗位職責

1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

6.監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。

7.每月統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。

8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。

10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。

13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

14.管好請假條。提倡節儉。

15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

職責四:公司文員崗位職責

1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。

5.負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日?？记?每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

職責五:公司文員崗位職責

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負責管理及更新公司刊物。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

10、負責做好公司例會的會議記錄。

篇2:公司策劃部文員崗位職責

公司策劃部文員崗位職責

1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發情況的錄入、統計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責收、發部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領導交辦的其它事務。

篇3:景區公司財務部文員崗位職責

景區管理公司財務部文員崗位職責

職務:財務部文員

姓名:

崗位職責:

1、做好上傳下達,成為領導與各界人士在工作方面的緩沖媒介;

2、嚴格執行秘書工作的保密制度,系統做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;

3、對重要票據的收、發、存等情況進行統計、分析,及時整理、裝訂、歸檔重要票據相關單據、憑證、報表、帳冊等資料;

4、配合財務人員提供相關資料;

5、協助審核重要票據相關原始單據和文件

6、協助景點稅務主管納稅申報工作。

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