秘書的涵義,秘書(Secretary)可以指:1政黨之內的要職,最高者稱為***。2寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3香港決策局的最高級公務員職位。美國聯邦政府的部長英文名稱亦為(總統的)部會秘書,如國務卿為SecretaryofState、陸軍部長為SecretaryofArmy,平時稱為部長先生Mr.Secretary。

①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分,在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。

從秘書職位的角度來看,秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。

當今社會的秘書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。

【(一)秘書官職化時代】

1.中國秘書官職化時代

在我國,"秘書"一詞最早出現于漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載,這些圖書主要有兩類:

宮禁里的秘籍,因為是宮禁內收藏的各種經典文獻,因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經,列在'秘書'。"

指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士制作的一種預算吉兇的隱語。

至東漢后期:"秘書"不僅指物,也指機構和人員。

古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。

唯有一次例外,那就是東漢末年

魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書臺的勢力,曾設秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。

至清末,我國的秘書工作真正名實相符。

辛亥革命后,秘書的含義發生了質的變化。

其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。

其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。

2.國外秘書官職化時代

西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱:professionalsecretariesinternational)

"秘書"這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.

今天Secretary第一個字母S大寫的時候,意為部長或大臣,這是政府部門的高級官員

SecretaryofState在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣,在美國則指國務卿。

TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意為外相

TheSecretaryofStateforHomeAffairs則是內政大臣

ChiefCabinetSecretary日本的"內閣官房長官"

沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。

資產階級革命后,秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外,國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。

貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書,他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之,在秘書職業社會化以前,秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員,因此,我們將這一時期成為秘書官職化時代。

【(二)秘書社會化時期】

1.國外秘書工作的社會化、職業化發展

英文Secretary出現了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業,開始確立。

第一個字母S小寫的時候,就泛指受雇傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員

2.我國秘書的社會化職業化發展

我國的私人秘書始于清朝,稱幕客

幕客也稱"西席、館師、賓師"等,俗稱師爺

由地方長官私人聘請,不拿官方俸祿,

不占政府機構編制,是地方長官的私人秘書

gg開放以前,我國的秘書主要是一種行政職位。

gg開放后,秘書開始由官職走向社會化、職業化。

【(三)秘書和秘書實務的涵義】

秘書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。

該定義可從3個角度來理解:

秘書服務的根本對象是領導者

秘書活動的基本方式是處理信息和事務

秘書活動的根本性質是輔助性

秘書實務:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;