秘書的涵義,秘書(Secretary)可以指:1政黨之內(nèi)的要職,最高者稱為***。2寫字樓及商業(yè)機構(gòu)內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3香港決策局的最高級公務(wù)員職位。美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書,如國務(wù)卿為SecretaryofState、陸軍部長為SecretaryofArmy,平時稱為部長先生Mr.Secretary。

①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務(wù)。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分,在大使館館長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。享有外交特權(quán)和豁免。

從秘書職位的角度來看,秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。

當今社會的秘書,在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權(quán)胡作非為。

【(一)秘書官職化時代】

1.中國秘書官職化時代

在我國,"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載,這些圖書主要有兩類:

宮禁里的秘籍,因為是宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻,因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經(jīng),列在'秘書'。"

指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。

至東漢后期:"秘書"不僅指物,也指機構(gòu)和人員。

古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。

唯有一次例外,那就是東漢末年

魏王曹操為削弱當時位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機構(gòu)--尚書臺的勢力,曾設(shè)秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達的職責(zé)。

至清末,我國的秘書工作真正名實相符。

辛亥革命后,秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。

其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?/p>

其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以"秘書"相稱。

2.國外秘書官職化時代

西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱:professionalsecretariesinternational)

"秘書"這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.

今天Secretary第一個字母S大寫的時候,意為部長或大臣,這是政府部門的高級官員

SecretaryofState在英國是指(主管政府一部門的)國務(wù)大臣,在美國則指國務(wù)卿。

TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意為外相

TheSecretaryofStateforHomeAffairs則是內(nèi)政大臣

ChiefCabinetSecretary日本的"內(nèi)閣官房長官"

沙特的石油部長、印度的外交部常務(wù)副部長等。

資產(chǎn)階級革命后,秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會的認可和接受。另外,國外私人秘書的發(fā)展歷史也相當悠久。

貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書,他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長期擔(dān)任著名領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之,在秘書職業(yè)社會化以前,秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員,因此,我們將這一時期成為秘書官職化時代。

【(二)秘書社會化時期】

1.國外秘書工作的社會化、職業(yè)化發(fā)展

英文Secretary出現(xiàn)了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業(yè),開始確立。

第一個字母S小寫的時候,就泛指受雇傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業(yè)務(wù)等普通意義上的秘書工作人員

2.我國秘書的社會化職業(yè)化發(fā)展

我國的私人秘書始于清朝,稱幕客

幕客也稱"西席、館師、賓師"等,俗稱師爺

由地方長官私人聘請,不拿官方俸祿,

不占政府機構(gòu)編制,是地方長官的私人秘書

gg開放以前,我國的秘書主要是一種行政職位。

gg開放后,秘書開始由官職走向社會化、職業(yè)化。

【(三)秘書和秘書實務(wù)的涵義】

秘書:是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。

該定義可從3個角度來理解:

秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者

秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)

秘書活動的根本性質(zhì)是輔助性

秘書實務(wù):秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);