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廣告公司策劃部工作流程與工作職責

2024-07-11 閱讀 7911

策劃部工作流程是根據在實際工作中遇到的問題,主要是針對工作任務量大,工作內容不詳細,需求不清晰,造成工作的停頓,反復與延遲,為更好的促進策劃部工作良好的發展,提高工作效率,現制定工作規范及工作流程。

第一章工作流程

一、項目介入階段

1、初步接觸

⑴咨詢顧問親自拜訪客戶或接待來訪客戶。

⑵了解客戶需求,解答客戶問題。

⑶介紹雙方公司相關業務情況,準備相關資料。

⑷商定進一步洽談的內容、時間及地點

2、進一步洽談確定課題

⑴客戶企業介紹情況,提出咨詢要求與希望。

⑵研究企業提供的資料、分析企業狀況、初步擬定項目框架。

⑶實地考察客戶企業及環境。

⑷雙方確定項目框架和目標。

⑸根據企業期望做準備性調查。

3、提交項目建議書及合同簽訂。

⑴根據客戶需求提出項目建議書。

⑵雙方就建議書內容(包括項目目標、框架、主要內容、執行方案、時間計劃和初步預算等)進一步商討。

⑶擬定并簽訂合同,作好項目開展準備工作。

二、項目啟動階段

1、確定項目領導小組

⑴根據項目要求確定由雙方主要領導組成的項目領導小組,直接監督管理項目的開展。

⑵確定雙方項目主要負責人。

⑶確定需要外聘的專家、高級顧問和內部顧問人選。

2、確定項目計劃

⑴由項目領導小組和項目負責人確定項目開展計劃與項目詳細目標,結構細化,時間進度,人員要求和其他后期準備。

⑵根據經驗提出初步計劃建議。

⑶準備項目開展所需的資料、表格等。

3、確定聯合工作組

⑴根據項目計劃要求,成立由雙方相關人員組成的聯合項目工作組,明確具體分工和職責。

⑵擬定工作計劃和時間進度。

⑶擬定調查分析計劃。

⑷針對項目需要對聯合工作組成員進行培訓。

三、調查分析階段

1、調查分析和座談會

⑴企業各部門介紹其職能情況,工作中存在的問題和改進的要求。

⑵根據需要并征得客戶同意進行問卷調查和重點訪談。

⑶主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。

⑷深入調查分析,了解客戶競爭對手的情況及客戶產業鏈。

2、初步診斷并提交診斷報告

⑴整理分析調查資料,對問題分類。

⑵弄清客戶企業進行革新和有效解決問題的能力。

⑶對企業存在的問題進行診斷并提供初步改進建議方案框架。

⑷提交診斷報告。

四、方案設計階段

1、提交初步設計方案

⑴在客戶對診斷報告和改進建議方案的反饋基礎上進方案設計,并根據客戶情況實時修改。

⑵向客戶提供滿足其要求的、可操作的管理改善方案。

2、初步方案征求意見

⑴初步方案分專題向有關部門進行詳細介紹,回答有關問題,廣泛聽取修改補充意見。

⑵針對反饋意見和建議,進行局部調整和補充。

⑶擬定實施計劃綱要。

⑷可舉辦專題研討會或培訓班,協助客戶推動企業改革。

3、方案調整,提交最終報告

⑴按照客戶要求提供最終報告。

⑵舉行報告正式發布會,并就報告內容答疑咨詢。

⑶協助客戶擬定實施計劃。

五、支持與培訓階段

1、人員培訓

⑴針對方案實施中的難點,對客戶的相關人員進行培訓。

⑵對客戶的中高級管理人員進行培訓。

⑶協助聯合工作組成員開展廣泛的培訓工作。

2、實施支持及信息反饋

⑴就報告內容給客戶相關人員進行實施過程上的答疑;

⑵根據實施狀況進行局部調整和細化。

⑶實施中進一步的支持和服務。

⑷客戶就實施過程的情況進行反饋。

⑸對實施中反饋信息進行分析研究,提出可選擇性解決建議。

⑹雙方共同分析存在的問題和難點,商定可能的解決方案。

3、新項目建議

⑴協助客戶深入分析企業管理存在的薄弱環節。

⑵針對前階段項目開展與實施情況共同商討新項目建議,保證改善工作的持續進行。

第二章工作職責

一、策劃部職能

1、依據公司整體運營戰略,負責公司活動方案的提案、策劃、執行和效果評估,跟蹤和反饋方案的推廣執行情況;

2、協助總經理進行形象體系的規劃與建設,使公司的服務品質形象戰略方向準確、目標清晰,發展勢頭長盛不衰;

3、負責公司的形象宣傳、形象推廣、形象監控等;

4、負責公司企業文化的建立與推廣(vi及各形象方面);

5、根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;

6、對公司舉辦的一些大型活動進行策劃,力求使策劃書具有可操作性,活動后進行總結,分析活動的成功之處和不足的地方,以便以后舉行活動時更加成熟;

7、負責公司文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施;

二、策劃總監工作職責

a.全面負責、組織開展策劃部的各項工作;

b.全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;

c.全面負責項目的推廣定位和主題創意;

d.全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;

e.全面負責整個團隊的業績考核工作;

f.負責重要的接待和外聯,塑造企業良好的內外部形象;

g.及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達給下級人員;

h.加強與上級領導,相關部門其他部門的協作、配合;

i.定期提報季度,年度項目綜合分析及工作總結。

三、策劃經理工作職責

a.協助策劃總監負責企劃方案的撰寫和統籌;

b.負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;

c.負責重要項目提案的撰寫和提報;

d.針對策劃工作與公司其他部門溝通;

e.圍繞方案撰寫組織項目的市場調研;

f.負責策劃部的市場研究和指導工作;

g.指導策劃人員整體水平的提高,并培訓策劃人員;

h.協助策劃總監,倡導策劃部團結協作,團結進取的良好氛圍。

四、策劃文案工作職責

a.協助策劃總監或策劃經理完成項目的策劃文案工作;

b.負責企劃方案的撰寫和加工工作;

c.負責資料的搜集和整理分析工作;

d.負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;

e.負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;

f.負責公司網站和項目網站的維護和更新工作;

g.根據項目需要,配合完成相關工作。

篇2:公司策劃部文員崗位職責

公司策劃部文員崗位職責

1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發情況的錄入、統計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責收、發部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領導交辦的其它事務。

篇3:集團公司策劃部職責

集團公司策劃部職責

1、負責公司整體形象包裝、品牌提升;

2、負責公司對外宣傳營銷活動的組織實施;

3、負責公司日常廣告的維持、擬制、實施;

4、組織市場調研、協調與新聞媒體的公共關系;

5、負責公司所有涉及"VI"的設計工作(如海報、胸牌、宣傳資料);

6、協同公司其它部門,開展相關宣傳活動及內刊的策劃、執行工作;

7、完成領導交辦的其他工作。