關(guān)于崗位說明書的定義,以及如何填寫崗位說明書,相信大家都已了解。下文向大家介紹崗位說明書常用問題,希望大家在填寫的時候注意。

在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個方面的爭議:

1、直接上級如何填寫。

我們很多崗位上面有幾個領(lǐng)導同時指揮安排工作,在填寫直接上級的時候,相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導統(tǒng)統(tǒng)認為是自己的直接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有一個,否則兩個領(lǐng)導同時安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導的工作呢?這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導,但追究本源看其實是本崗位的職責沒有界定清楚、本崗位承擔的職能不歸屬一類,跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導們的認同。咨詢?nèi)藛T一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導進行職能確認,辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責,以及本崗位在本部門所承擔的責任,通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔的主要工作職責,而其它職能項只能安排其它崗位完成,倘若在所有部門中沒有合適的人選完成,我們也不能把此項任務(wù)作為本崗位應(yīng)該完成的工作,只能夠作為臨時性工作,添加在“經(jīng)理或主管交辦的其他任務(wù)”這一項,一旦有合適的人選或者是其它相關(guān)崗位出現(xiàn),則需要把此項工作進行轉(zhuǎn)移。

2、直接下級如何填寫。

我們很多的集團公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員,往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導關(guān)系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關(guān)系上、業(yè)務(wù)員工作安排上、工作任務(wù)的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位,而不僅僅是單方面業(yè)務(wù)工作的指導。

3、工作職責如何闡述。

所謂工作職責也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責描述其實有兩種方式,一種就是簡單的概述,就是通過幾句話,把該崗位所有的工作內(nèi)容進行總結(jié)性的表述;一種就是比較詳細的描述,通過詳細的分析,匯總出該崗位的所有工作任務(wù),把這些工作任務(wù)進行業(yè)務(wù)輕重或者是時間長短的分門別類,然后對各個類別再進行二次分解,把改崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關(guān)鍵是要先了解所有的業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)的具體情況,然后再進行分解,這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現(xiàn)

4、工作權(quán)限如何規(guī)定。

其實每個崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個工作權(quán)限,但是由于這些權(quán)限并不會發(fā)揮作用,往往不會被撰寫人員關(guān)注。但是關(guān)鍵任務(wù)中的工作權(quán)限,需要在崗位說明書中體現(xiàn),這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點,而且能夠為這項工作的開展有約束和推動作用。

5、任職資格如何填寫。

任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗、工作知識、學歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容,我們在填寫的過程當中往往會忽視這一方面的內(nèi)容,或者就是按照當前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。這項內(nèi)容與招聘、培訓、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系,倘若工作分析做得不過細致,這個內(nèi)容可以不先考慮,不過我們可以參照當前崗位人員的能力現(xiàn)狀進行分析。配合我們進行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓要求和崗位技能要求是非常可取的方法。

篇2:安全管理員崗位分析說明書

崗位名稱

安全管理員

工作部門

安全科

起草人

概要

協(xié)助安全科長管理和促進安全生產(chǎn)、制訂安全計劃、執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)政策及健康和保健計劃;進行安全生產(chǎn)檢查,建立安全檔案。

基本工作職能

⑴協(xié)助開展安全生產(chǎn)方面的各種工作,包括準備工作安排、制定安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度、安排對生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查、使新員工熟悉情況。

⑵根據(jù)安全管理要求,撰寫內(nèi)部和外部來往信函,包括備忘錄、員工通知和安全報告。

⑶從事使安全管理計劃與國家和地方職業(yè)安全與健康管理規(guī)定相符合的協(xié)調(diào)工作,包括主持常規(guī)的寬安全委員會會議、對日常遵守規(guī)定情況進行現(xiàn)場督察、組織員工安全培訓。

⑷管理員工健康與福利。

⑸準備獎懲員工所需文字工作。

⑹對安全檔案進行管理。

⑺履行管理層分派的其他有關(guān)工作。

知識、技能和能力

⑴關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營單位政策、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品和服務(wù)方面的知識。

⑵關(guān)于安全管理工作活動和辦事慣例方面的知識。

⑶關(guān)于安全生產(chǎn)和健康法規(guī)、政策方面的知識。

⑷關(guān)于安全技術(shù)及管理方面的知識。

⑸與該崗位相關(guān)的基本要求方面的知識:如計算機操作。

⑹分析思考能力和解決問題方面的技能。

⑺危險、事故分析及制定、實施整改措施方面的技能。

⑻書面與口頭交流的技能。

⑼具有團結(jié)協(xié)作、與人交往、正確處理人際關(guān)系的能力。

教育程度與工作經(jīng)歷要求

安全工程專業(yè)、管理專業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域大專畢業(yè)或同等學歷,具有兩年安安全管理工作實踐或同等經(jīng)歷。

體格要求

視力:必須能夠看清計算機屏幕、數(shù)據(jù)報告和其他文件。

聽力:必須能夠足以與同事、員工和顧客交流、參加各種會議。

站立和行走;

攀登、俯身、蹲跪;

舉、拉、推;

必須能夠?qū)懽帧⒋蜃趾褪褂秒娫挕?/p>

工作條件

正常工作條件,不存在令人計厭的狀態(tài)。

篇3:市場產(chǎn)品部部門經(jīng)理崗位說明書

市場產(chǎn)品部部門經(jīng)理崗位說明書

表單編號:HR-003-1

崗位名稱:部門經(jīng)理

所屬部門:市場產(chǎn)品部

直接上級:市場總監(jiān)

直接管轄范圍:市場產(chǎn)品部所屬員工

工作目的:

具體工作職責

1.部門組織和規(guī)劃。

2.部門人員管理,工作安排。

3.完成產(chǎn)品部目標職能。

4.制定,實施公司產(chǎn)品計劃。

5.培養(yǎng),提高產(chǎn)品經(jīng)理的工作能力。

關(guān)鍵決策與責任:1.部門組織和規(guī)劃,部門制度建立

2.部門人員管理

3.制定、監(jiān)督和實施部門工作計劃

4.制定和實施技術(shù)項目計劃

5.與公司其它部門協(xié)調(diào)及與其它公司進行技術(shù)協(xié)作

6.某些具體技術(shù)問題的處理

7.技術(shù)難題的解決

8.技術(shù)項目的參與和實施

資格要求:學歷要求:本科(含本科)以上學歷。

專業(yè)知識要求:計算機或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:具有寬廣的知識面

專業(yè)背景要求:具有兩年以上技術(shù)管理經(jīng)驗。

年齡/性別要求:35歲以下,男女不限。

個性要求:1、具有良好的邏輯分析能力及語言表達能力,反應(yīng)敏捷;

2、具有團隊合作精神以及強烈的責任心;

3、對IT業(yè)有深刻的認識。