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實習(xí)文員工作崗位職責(zé)

2024-07-11 閱讀 1970

崗位不同,其職責(zé)也有所不同,實習(xí)生也不例外。以下以某公司的實習(xí)行政文員為例,為大家提供一則實習(xí)文員崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全文員參考。

一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購(制度職責(zé)大全采購)工作。

九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政和經(jīng)理)臨時交辦的其他任務(wù)。

篇2:公司策劃部文員崗位職責(zé)

公司策劃部文員崗位職責(zé)

1、負責(zé)部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發(fā)情況的錄入、統(tǒng)計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責(zé)收、發(fā)部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責(zé)接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:景區(qū)公司財務(wù)部文員崗位職責(zé)

景區(qū)管理公司財務(wù)部文員崗位職責(zé)

職務(wù):財務(wù)部文員

姓名:

崗位職責(zé):

1、做好上傳下達,成為領(lǐng)導(dǎo)與各界人士在工作方面的緩沖媒介;

2、嚴格執(zhí)行秘書工作的保密制度,系統(tǒng)做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;

3、對重要票據(jù)的收、發(fā)、存等情況進行統(tǒng)計、分析,及時整理、裝訂、歸檔重要票據(jù)相關(guān)單據(jù)、憑證、報表、帳冊等資料;

4、配合財務(wù)人員提供相關(guān)資料;

5、協(xié)助審核重要票據(jù)相關(guān)原始單據(jù)和文件

6、協(xié)助景點稅務(wù)主管納稅申報工作。

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