公司電子郵件管理

1.0總則

公司開通Intemet電子郵件服務,目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡,無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容,違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件服務器管理

辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。

3.0郵件開戶須知

申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”,并在并在保密承諾書一欄中簽字,然后交部門經理審核簽字后,將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶,郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”,并通知申請人。回執單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。

4.0電子郵件使用規程

4.1用戶應當定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M,對于超過10M的郵箱,管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶自己負責。

4.2禁止向異地發送大于2M的電子郵件,嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱,圖書室集中管理,申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”,然后提交圖書室訂閱,公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。

4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5發送保密資料郵件,按資料級別不同分別對待。

4.5.1秘密級:需由部門經理同意加密發送,由部門對資料的安全負責。

4.5.2機密級:由部門經理簽字同意,將發送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負責發送。

4.5.3絕密級:禁止在網上發送

5.0監督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管,系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。

6.0塊規處罰

6.1對于異地發送超過2M的大郵件,使用FIDMAIL下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度,處于500―800元的罰款。

6.2轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件,以及其他與工作無關的郵件的員工,首次發現作降薪處理,再次發現作降職處理,三次發現作辭退處理。

6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。

6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密,一經發現視情節嚴重,處以降薪直至辭退的處理,造成惡劣影響或損失嚴重的,公司還將依法追究其法律責任。

7.0附則

本條例的解釋權屬辦公室,如有疑問,可向辦公室提出咨詢。

篇2:電子郵件使用保密管理制度

1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求,嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務,存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。

2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。

3、嚴禁在未采取防護措施的情況下,在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換,不斷增強電子郵箱保密管理能力。

4、嚴格信息流轉的規范性,做到公開信息網上公布,不使用公開郵箱,減少郵箱使用管理上存在的空檔。

5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。

6、嚴禁泄露涉及單位信息的郵箱密碼,不開放公共郵箱,防止信息交叉泄露。

7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,電子郵箱使用過程中的防范技術要進一步提高,進一步完善。